0721晨读感悟:高效工作的秘密

小林每天从容淡定、高效率完成各项工作。原来,他在践行麦肯锡工作法。

001用好30秒

早上7:30,公司里一片寂静。小林在电梯口遇见董事长。董事长友好地给他打招呼。小林报以微笑,心里默默地想,一定要抓住电梯里的黄金30秒展示自己。他不慌不忙、胸有成竹地完成了最近一个大项目的工作汇报。他短、快、准,充满信心!董事长面带微笑,频频点头,对他说:小伙子,好好干,很有想法的年青人!得到董事长的反馈,小林心里美滋滋地。这是他最近一年练就的30秒汇报法,终于派上了用场。

002边界前完成

7:40,小林在办公室有序地忙碌着。他进一步修改了PPT的一些细节部分,对汇报的整体内容作了梳理,并进行了一次预演。8:00,准时收起汇报的资料,开始另一项工作的忙碌,等待一个小时后的汇报。这是他最近学习的边界工作法。汇报的修改时限定在汇报前的一个小时,而不是汇报前还在慌乱地修改。

003适时抽离

9:00项目工作会准时举行。汇报会后,针对问题的讨论异常激烈。有人反对,有人赞成,各抒己见,气氛紧张。见此,小林深深地吸了口气,缓缓起身,走向会议室大门,去了一趟洗手间。再次回到会议室时,他环顾四周,平静地问:你们讨论到什么地方了,情况怎么样?这时,气氛明显好转,为下一步的工作进展作好铺垫。

感悟:相比闷头蛮干,利用先进有效的工作方法,不仅效率高,还节约时间,事半功倍。实时精进,是我们一生都需要学习的。
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