我们很仰赖头上这颗大脑来处理所有事情，所以大脑几乎无时无刻在工作。大脑的工作包括：你的注意力要放在哪里？你何时应该要解决环境中的危险？什么时候该说什么话，哪些表情不该冒来出现？同时，大脑还要处理四肢的行动，负责记录和想起。
这些事情大脑绝对都可以办到，你也可以继续这样用，但是你需要知道的是，职场中的高手，都是在用第二大脑在帮他们做事。
第二大脑概念很简单，就是要尽可能把原本需要大脑处理的事情都外包出去。
好比在手机出现前，都是打电话，话筒一拿起来就直接拨号码。看起来很厉害，可是现在已经不再需要记那么多电话号码了。一串又一串的电话号码已经变成手机中存储的名字。其实，这就是第二大脑。
怎样用好第二大脑，解放自己的大脑，从而提高自身效率和竞争力呢？
一、尽可能不要再用大脑记东西。
如果我问你前天晚上你吃了什么，多数人应该一时都无法马上回答出来，但要是问你的父母亲叫什么名字？即使有阵子没提到你父母的名字，但多数人一定都能不假思索回答。
这是因为人的大脑分短期记忆和长期记忆，只有真正重要的事情，大脑才会把它们放入长期记忆。像我们前天吃的东西，不重要，大脑很快就忘了。父母的名字就很重要，从小就需要记住，早就存在我们的长期记忆。
把短期记忆变成长期记忆是非常消耗大脑能量的，需要反复提醒，大脑才会将其放入长期记忆区里。也就是说，如果你的大脑不时处在一个要记忆某件事情的状态他就少了其他给专注做重要事情的能力。比如上班的时候你突然被老板交代一件重要的事，如果你没有找方法帮自己记下这件事。要么就是你整天牵挂这件事情，导致工作漫不经心，不然就是会忘了这件事，然后要花很多时间去回想，一来一回就浪费了时间。所以培养第二大脑的思维就是尽量别用大脑记忆。
如果有了一个灵感，即使躺在床上，也要赶紧起床或拿手机去记下来，把记忆这种耗费能量的事情交给工具去处理。
二、尽量不要再用大脑搜寻信息。
大脑搜索信息虽然很快，但其实和软件一样，都会有卡壳的时候。
我们在电脑上使用Everything等工具帮助我们搜索，从表面上来看，好像只是方便能快速搜寻资料，但其实他还蕴藏一个高效生产力的思维：尽可能的减少切换大脑注意力的时间。
有很多的工作管理书籍都提过，当人的大脑专注力被打断时，要花很多倍的时间才可以重新回到原本的专注状态。也就是说，当你的大脑好不容易进入高铁速度在处理工作。一个打断，你就要从像骑自行车的速度回来，接着是开车，火车的速度才能再赶回到高铁的状态。你想想如果一天被打乱次数有十多次，工作效率怎么可能高？所以建议能够用关键字搜寻资料的思维，就是在培养第二大脑的思维方式。
三、不再要求大脑发挥专注力。
最好的专注就是不需要专注力。什么意思？如果你可以在工作的时候很自然的全心全意投入在眼前唯一的工作，你的生产效率基本上就是最高的时候。比如心流的状态意思就是你在做一件工作的时候，可以全心全力的投入，感觉时间一下就过去了。
为什么会有这样的感觉，正是因为你的大脑在当下只需要而且只想要处理那件事。你根本不需要强迫自己专注你的大脑，比你还渴望专注。要做到这点，你就需要不被打扰的工作环境。
从现在开始，建立起第二大脑的思维，在成为高手的道路上，潇洒走一回。
