是什么阻碍了我们高效的团队合作
1团队各自为政:目标背后意义不够理解,目标方向不一致、角色分工不明确
澄清目标:SMART原则(具体、可衡量、有时限)
2相互推诿工作:你认为重要的事,别人不这么认为
在合作的时候,不仅要澄清目标和目标意义,还需要换位思考,唤起对方合作的积极性
3引发争议冲突你没有权力命令他们,事情难以推动
调整自己沟通的方法,让团队成员一起参与讨论,共同制定解决方案
一、各自为政
解决办法:构建团队共同愿景和目标
1澄清团队目标背后的意义:从过去和未来的角度澄清,做这件事情出发点是什么?要达成的效果是什么?
2让大家共同参与到制定目标的过程中
明确问题是什么:为了达到目的,要解决什么问题
明确策略是什么:借鉴八分钟头脑风暴法,筛选出大家达成共识的策略方法
明确行动是什么:计划细分成几个部分,由成员认领
3让大家互相知道彼此短期目标:通过文档、表格、白板等
知道同事的目标,可以提供信息和资源,帮助对方实现目标,避免一些和对方目标冲突的事情,公开自己的目标,有利于他人监督。
二、相互推诿
解决策略:明确共同利益
换位思考,为什么同事要跟我们合作
影响行为意愿的两大驱动因素
内部驱动
归属感:强调能给团队,公司带来积极影响
胜任感:强调扮演了重要角色,让对方觉得自己的能力被重视
可以从对方的工作经验、阅历、专业水平、职位级别等角度切入,强调对方的重要身份
自主感:给与对方选择权,不应强迫别人按我们的方式完成工作
外部驱动
1任务和个人收益挂钩:指的长期诉求,个人发展,不是短期的升职加薪
2主动给予恩惠
三、引发争议冲突
解决策略:统一建议
1提出开放式问题,让同事开阔思维,畅所欲言
2委婉地提出想法
当陷入僵局可以用句式“如果我们没有更好的办法,能不能先这样...”
主动让大家对你的想法提出意见,参与讨论,引起新的想法。
让那些不经常发言的群体先说句话,调动现场每个人的积极性
3身体力行做示范
率先作出行动,让同事更积极的配合执行、师范应尽可能地超出大家预期,带来更大影
构建合作力影响
什么是影响?
能够让别人信服并且按照自己的想法工作的范围
影响力的来源
权力性影响:正式任命的职权带来的影响力
非权力影响:来自个人的品格、知识、能力和情感等
赢得他人好感的三个方法
1.主动表现出对对方的好感
2.及时、真诚且具体的称赞
称赞对方做得好+为什么做得好+内心的感受
例如“你今天太给力了,还还有你提前准备,我们才不会被客户的质疑问倒,和你配合真的很开心。”
3.将自己和正面事件、你的团队成员建立关联(老乡、一个星座、同样的爱好等)
RACI
RACI是一个相对直观的模型,用以明确组织变革过程中的各个角色及其相关责任。
· 谁负责(R = Responsible),即负责执行任务的角色,他/她具体负责操控项目、解决问题。
· 谁批准(A = Accountable),即对任务负全责的角色,只有经他/她同意或签署之后,项目才能得以进行。
· 咨询谁(C = Consulted),拥有完成项目所需的信息或能力的人员。
· 通知谁 (I =Informed),即拥有特权、应及时被通知结果的人员,却不必向他/她咨询、征求意见。
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