最近,我工作上有个转变,需要我独立负责一个项目,我一方面庆幸自己的能力已经得到认可,一方面又担心,这个项目是试金石,可以看我后续是否能承担起更大的责任。思索再三,总结了三个需要关注方面:
1.向上汇报
在项目初期,难以把握的时候,记得千万不要瞒着,一定要及时求助,向领导求助,保证项目整体方向不会偏离领导设定的目标。
即使过程中有偏离,也要理及时向上对齐,保持与领导信息同步。
在项目过程中,如果遇到风险,提前预设几个解决方案后,再向领导汇报,请领导指导决策,保证你的风险领导都是知晓的。
在项目的总结阶段,带领项目团队,回顾整个过程,需要领导听取汇报,保证领导能知晓整个团队的人的努力和成果,看得到团队的成绩。
2.横向领导
项目开始,拟订项目整体的计划,关键的交付点,汇报点,以及交付的标准。作为整个项目的长期目标。
根据计划,倒排周边协同领域的主要关键时间点,并以此作为各项计划协同的中期目标。
人员管理:圈定项目组的人员范围,沟通地图,责任领域,与资源领域主管确认项目接口人。
召集开工会,向项目组成员说明目标,计划,请各领域根据整体计划,拟订各领域的分计划以及近期和中期目标。
在项目过程中,定期会议针对各领域风险和问题,拟订对策,协同各领域问题。及时识别风险和问题,身先士卒,攻克难题,主动承担责任。
3.项目管理
项目计划肯定会在过程中,不断完善和修改,保证你的上级和下级及时知晓项目的变化点。
项目管理人力,费用,计划等都是关键点,对执行过程要保持高度敏感。
复盘,针对项目过程中的问题,及时的带领同事做好AAR复盘,以便于团队具备良好的复盘能力,可以提升团队作战能力。
如何协同共同完成任务,可以参考《横向领导力》的方法,一事一对。