很多人都很讨厌开会,为什么呢?写一写我所想到的几个点。
一:开会的人
开会的人是谁?一般是部门的领导。分析一下领导的特点。
1:发言权首先是在领导手中的,既然是领导自然本领要比比人高一些,所以懂得多一点,讲解的多一点。
2:事务要比别人多。领导一般都比价忙,大事小事,看得见的,看不见的都要亲力亲为,所以事情比别人多。
3:责任要比别人多。既然是领导就有责任,出了事情要负责任。
基于此,看看领导们开会的方法。
准备会议,应该是一件非常认真的事情,找准问题,找到解决方案,然后稳步落实就可以。但是,领导们由于上述几个原因,其实准备并不充分,就开会了。
1:事情比较多,时间就会紧张,没太有时间进行准备详细的会议内容。
2:发言权在自己手中,没有监督的力量自己就可以即兴发挥,下属不好意思进行负面的反馈。时间长了,自己也就喜欢这样的即兴发挥了。
3:需要负责任,导致自己想要把方方面面的内容都讲解清晰。但是,自己手写的东西是要负责任的。口说无凭,很多事情用嘴说可以不负责,但是一旦白纸黑字的写了,就要负责任了。
二:听会的人
听会的人,真的不愿意听会么?首先一定不是的。
1:听会可以明确目标。
领导有安排,下属要完成,领导把事情安排清晰,下属按部就班完成就行。
2:听会可以知晓方法。
很多事情,下属不知道如何完成,领导如果讲解方法的话,下属一定会很愿意听。这样可以提高下属的工作效率。
3:听会可以加深领导和下属的关系。
一个讲的好,一个听得明白,这样的关系大家一定都会很期待。大家的效率都能提高,何乐不为?
三:现实版本的开会
1:事情讲不明白。
领导要是担责任的,如果什么都写清楚,真的可能会被下属抓住把柄,所以很多事情就讲述的含糊其辞。领导不喜欢把自己的发言稿拿出来让下属看,因为在会上讲的未必都适合放在文章中。
2:方法说不清楚。
老板希望下属自己找方法。不是什么事情都要自己完成。老板喜欢人才这个是可以理解的,一个精明的人会让领导很喜欢的。但是,老板如果把方法讲解明白了,还是那句话,出现了问题还是会让老板负责任。
而且又的时候,老板真心讲解不明白方法。为何呢?因为太忙了,所以没有那么多的时间进行整理。
3:漫无边际的引申
因为准备不充分,因为需要随时随地的进行引申,所以发言的时候不会太考虑听众的感受。大脑无法在进行深入的思考,于是本来应该私下说的,就放到会上。本来应该说给几个人听得,就说给了全部人听。东家长,李家短的事情就越来越多,会议越发脱离主题,问题重重。
4:开始说事,然后说人。
老板即兴发言,这个兴致要看听众。大家听会,老板的兴致会好。大家不听,老板的兴致就不好。当不听的人多了以后,老板就会烦躁。本身没有准备,现在又没有人听,于是开始找到一些人的问题,大书特书。
四:总结
希望讲的认真准备,听得认真记录和思考,彼此成全。唯有如此,会议才会短下来,质量才会提上来。