一个经理人在工作中不管是扮演管理者的角色还是专家的角色,最容易被问到的问题是:你的价值是多少?或者你的产出是什么?
安迪 格鲁夫给出的答案是:经理人产出=自己所带领团队的产出+间接影响的团队的产出。
这些产出又是从何而来呢?是管理活动
经理人产出=组织产出的总和=管理活动a*杠杆率a+管理活动b*杠杆率b+管理活动c*杠杆率c……
所以经理人的生产力即其每个单位时间的产出,可以通过以下三种方法来增加。
1、加快每一项活动进行的速度。
2、提高每一项活动的杠杆率。
3、调整管理活动的组合,摒弃低杠杆率的活动,代之以高杠杆率的活动。
相信此时的你一定会问一个问题,杠杆率如何得出?
举例来说,一个员工可以在同样的时间做出两份早餐,他的杠杆率就一定高于只能做一份员工的。运用高级编程语言的软件工程师,他的杠杆率就一定会高于运用基本语言的工程师。同样,自动化会提高员工的杠杆率,同时还有在管理上提升杠杆率的方法,那就是工作简单化。首先围绕一个流程制定一套生产流程表。这个表必须想尽,千万不要为了让图表看起来漂亮而省略了某些步骤。其次,你得算一算总共有几个步骤,接下来才能照出比较的依据;最后便是设定你删减的目标。从实践来看,工作简单化的第一回合通常可以将工作步骤删减30%-50%.
如何提高管理活动的杠杆率?
1、当一个经理人可以同时影响很多人时。如管理在用切实有效的方法向员工传递企业的历史、目标、极爱之冠以及管理风格等信息时。注意,影响不到位,杠杆率也可能是负的。
2、当一个经理人的一个简单的东西或者一段简短的话,可以对别人产生深远的影响时。诸如培训管理者开发出“课程心电图”这样的快捷工具时,可以显著提高员工的工作效率。
3、当一个经理人所提供的技术、只是或者信息,会对一群人的工作造成影响时。内部专家的经验和认知,是组织的重要资产。
如何提高管理活动的速度呢?
经理人的产出/时间=(管理活动/时间)*杠杆率
1、找出限制步骤:找出非做不可的工作
2、类似工作集中在一起做:提高工作效率,同时减少认知损耗
3、安排好你的日程表:对一天的工作做准确预测,并将通过有效异常处理减少预测差异。
4、建立指标:别听那些去kpi的,那是因为数据管理上到新的层次自然可以去除指标,现在绝大多数挂历活动还是需要完善的指标矩阵进行管理。
5、存货法:给自己多准备一些重要不紧急的重要项目,手头无事的时候别去下属那找事。
6、标准化:将成功经验沉淀为标准,减少同等事项的损耗。