文/古尔浪洼
本文为本人新作《高效职场人时间使用黄金法则》系列第一篇,后续还有三篇,敬请期待。
时间的资源是不可再生的,所有使用过的,或失去的,都不可能再回来,也无法再重复。所以,学会高效使用时间,应该是每个职场人都需要的技能。
但遗憾的是,我发现很多人的时间使用方法是错误的,这也是我为什么尝试些这个系列的原因。
实际上,我自己参加工作20年了,其中超过一半的时间,也就是超过10年的时间,我其实是不会使用时间的。我也是到了10年后,开始担任越来越重要的职务,时间越来越不够用之后,才开始学习怎样试用时间的。
下面是我在经历过十年的错误使用时间之后,又花费了十年学习和感悟出来的一些高校使用时间的方法。这是我多次在文章和课程中零零星星提过之后,第一次试图系统来总结我的高效时间使用黄金法则,希望对你有所帮助。
一、人生多赢的黄金时间分配法
都说职场人的人生只有两季:工作季,与生活季。是的,大部分确实如此,也因此,大部分职场人常常陷入两难境地:如何平衡工作与生活。
但现实情况是,很多人往往无法平衡它们,要么常常陷入因为工作不能很好照顾生活,或者为了生活而不能很好处理工作的困境中无法自拔。更有甚者,因为成天陷在工作与生活的双重夹击中,难以拥有自己的精神生活空间,所以更加苦闷和压抑。
是的,人生不只工作与生活,还有兴趣。我听到过太多人,包括成功的和不成功的,都在抱怨一件事:因为工作,或者生活,耽误了自己在兴趣上面的时间投入。这使得他们在工作与生活(家庭)之外,觉得很贫瘠。
太多人有画画的梦想,有写作的梦想,有其它种种类型的梦想。但最后都因为忙于工作与照顾家庭,将自己的兴趣彻底抛弃了。这反而影响了他们对工作与生活的热情。“如果有给我发展兴趣的时间,我的人生肯定会丰富很多。”太多人这样对我这样说。
但现实是:没有。特别是人过了中年之后,受困于工作与事业的双重危机:中年危机,这就使得他们更加没有精力和时间去发展自己的兴趣了。
那么,这是不是也就意味着要让他们放弃自己的兴趣呢?我的答案是:不,完全没必要。我们完全可以重新认知时间,为兴趣创造一个时间段出来。
怎样创造呢?我举个自己的例子。
我自己从学生时代就爱好写作。但因为工作的原因,我不得不放弃写作的爱好。在从参加工作到现在的20年里,我曾经三度想重拾自己的兴趣爱好,但三度都因为工作忙碌,或者生活压力,不得不选择放弃。曾经,有一段时间,我每天忙碌到深夜,所有的内容都几乎单一到只剩下工作,没有时间陪家人,没有时间思考和做其它的事情,于是危机爆发。
我太太跟我说:“我理解你很忙,但你不能只有工作,你还有家人需要照顾。”使得我不得不停下来思考这件事情。是的,我不仅有家人,我还有自己呢。可是,我觉得我正在丧失自我,连自己都失去了。怎么才能有时间处理好工作、家人与自己这三者之间的关系,怎样分配他们之间的时间呢?
于是我开始分析我的时间,结果我发现,时间确实只有24小时,没有多的。但其实,这中间,有很多低效和被浪费掉的时间。如果重新调整使用时间的方法,其实还是可以兼顾的。
于是我开始尝试大幅度调整我使用时间的方法。比如,我的时间其实是主要是被两块内容瓜分掉的,工作和家庭生活。但内心深处,我又实在不愿意放弃写作这个爱好。怎么办呢?于是,我根据时间使用的规则,将时间分成了三大块:工作时间(8-17点),家庭时间(17点以后),兴趣时间(4点半-8点)
我为什么把照顾自己兴趣爱好(写作阅读)的时间调整到早上4点半到8点呢?因为我在分析使用时间的时候发现,在下班后到睡觉前,写作和阅读是基本不可能的,我儿子只有4岁,他需要有人陪着他玩。我如果还想写作的话,只能安排在十点钟以后。但我当时很忙,第二天常常要自己开车出去拜访客户,所以不能熬夜。如果熬夜,第二天精神不好,而且开车很危险。
这样以来,唯一没人打搅,也不会被工作和其它杂事骚扰的时间,便只有早上家人起床前到上班前的这段时间了。于是我尝试将晚睡的习惯改成早起。每天晚上我不再翻看那些没营养的微博和微信文章了,而是一到晚上十点点,我与儿子一起上床睡觉,第二天早上4点半左右起床。这样,我就有了4点半到8点之间,三个多小时的时间。特别棒的是,这三个多小时的时间,没有人吵,没有人打扰,于是我就可以专心阅读和写作。
虽然刚开始也经历了不能早起,早起效率不高,无法全心投入的状况,但随着时间的推移,我在细节上的不断改进,我渐渐做到了每天早起,从4点半到8点之间,可以阅读半本到一本书,写一篇文章2000~3000字左右的文章。
这样调整的直接成绩就是:在过去不到一年的时间里,我在不耽误工作与家庭生活的情况下,写完了豆瓣收费专栏《慢成长》的60篇约20万字的文章,同时也还在微信公众号和头条号上另外写了约25万字的文章。直到今天,我还每天在继续。
好了,说到这里,我们可以稍微总结一下本节的内容了:
职场人的时间有三部分构成:工作、生活、兴趣。因此,在时间分配和使用的过程中,要打破常规思维,将时间分模块,创造(寻找)出自己的兴趣时间。我的可供参考的时间使用模式是:
工作:8-17点
生活:17-22点
兴趣:4:30-8点
我将这三个时间段命名为人生三季,既工作季,生活季,兴趣季,三者互相衔接,顺理成章,并不冲突。
这样调整的好处是,我每天有充实的工作时间,也有可以陪家人的生活时间,更有满足自己内心需求的阅读和写作时间。兴趣这种东西,虽然表面上看来可有可无,也起不到啥实质性的作用,但其实,他是满足自己的内心和精神世界的一种方式。当一个人在工作与家庭的之外,还有一方精神天地的时候,会让自己变得格外快乐和充实,反过来,可以让自己能有更饱满的精神去对待工作,用更多的爱去对待家人。
当然,每个人的兴趣爱好不同,每个人所具备的条件也不相同,不能千篇一律,都学我这种时间分配法。但我觉得我的这种时间分配思路,是完全可以借鉴的。如果你想自己的人生多赢,想在工作、生活、兴趣之间找到一个合适的时间切分点,不妨适当调整一下,改变一下自己认知时间和使用时间的方式,也许可能只需要改变一点点,之前你所面临的困境,一下子就会打开了。
-the end -
✤作者介绍:古尔浪洼,工作二十年,足迹遍及珠三角、长三角。做过从工人到副总裁的几乎所有职务。业余时间喜欢码码字,欢迎交流。