一、精英都是清单控
“我的生活就是不断地在列清单:
要做的事情
要去的地方
要想的剧情
要试的APP
喜欢的餐厅
想读的书单
待办的活动
(这就是一份简单直白的清单)
清单主题可以没完没了。我甚至会把尴尬时可以说的话,逗人笑的时候可以说的话都列张清单出来。我发现为生活中各种可能的情境都做好万全的准备,可以让时间的运用变得更加有效率。”
——宝拉·里佐《为什么精英都是清单控》
这本书是在朋友家随手拿起的。可读性不强并不推荐。
不过列清单这个小动作对生活的确很有帮助。所以结合自己的理解,把全书内容整理成一篇分享——
□ 清单的好处
□ 清单的类别
□ 清单怎么列
□ 小工具推荐
二、清单的好处
你会不会这样,不论做什么,总是担心自己是不是忘了什么。
或者做着一件事情,会时不时闪过别的事情。
事情很多,脑袋很挤,节奏慌乱,压力很大。
破解的方法很简单:列清单。
卸载到本子上,脑袋就不用担心忘记啦。
不会忘记可以避免你丢三落四,不会错过重要的事情;把诸如灵感之类的内容随时记下,是丰厚的资源,需要的时候可以省去很多苦思和煎熬。
因为不用总是想着事情,任务清晰,你的焦虑也会缓解。
而且大脑内存清爽了,思考问题会更顺畅。
另一方面,列了清单,思绪想法变得条目清晰。重点一目了然,你可以把握事件的大局,合理地进行分配,可以专注在重要的事情,知道该如何与人合作。即使临时冒出一些事情,你也知道如何在主干的基础上去处理,或者能认清哪些是不必分心的细枝末节。不必慌乱,不必烦躁。
清单也犹如一份目的地导航,让你专心地朝向目标。专心会提高做事效率,这样一来,每件事情都完成地更顺利,就腾出了更多时间做你想做的事情。
每完成一条清单,你的成就感会多一点。这是清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,无力感就会化为无形。完成的事情愈多,我们就越相信自己,越能发挥潜力。
清单是对生活的准备,也是整理;清单是人生的导航地图,带你不忘初衷走到下一处;清单是你对生活的用心,对自己的承诺和负责。
简单总结一下,列清单的好处包括但不限于——
□ 减轻焦虑,不用担心忘记事情
□ 让人专心,不用把力气用在记忆事情,且目标明确
□ 厘清思绪,专注于大局,懂得如何分配
□ 提高效率,基于以上三点
□ 强化自尊,对生活有掌控力和信心
三、清单的类别
清单的定义是详细登记有关项目的单子。
常见的比如各种排行榜。
如开头所说,要做的事情,要去的地方,想读的书……清单的主题可以没完没了。生活的每个生活环节都可以通过清单整理清楚,一一突破。
分享5种不同用途的清单——
1、人生愿望清单
如果钱、时间都不是问题,又没有抛不开的责任,你会想做哪些事情,把这些事情写下来。
这是一份让人生不留遗憾的清单。梦想化成的文字会在心中埋在意念,而这意念会推着你在有意无意间坚定地朝目标挺进。
吸引力法则说,如果你把一件事情丢到宇宙之中,并且只要你相信这件事情,那么你就很可能会得其所愿,实现这件事情。
同样的,还有新年清单之类。都是把目标可视化。还可以在家里做漂亮的愿景板,用上照片贴纸,把你的愿望放在最显眼的地方时时提醒自己,朝目标前进。
关于这类清单,请相信:信之,便能成之。
2、感激清单
这份清单用来记录你觉得开心的事情,让你觉得感激的点点滴滴。
感激的心情可以让人感觉幸福。
心理治疗师特雷西·马克斯说:强迫自己翻出这些平常被你当成理所当然的好事,会改变你的气质,让你变得大度,变得惜福,变得信心慢慢,自我价值感十足。
3、工作清单
一份工作行程表就像导航地图,清楚地告诉我们这天从哪里出发,要到那里去。需要忙什么,可以马上开动。所以,可以在一天工作结束时为第二天列(凡事提前准备会轻松很多)这么一份工作清单:
□ 写上日期
□ 隔天的工作事无巨细写出
□ 按需要完成的时间排定轻重缓急和优先级
□ 视情况、需要增加条目
□ 留一块空间做进度记录(被中断、未完成的项目)
□ 另辟一栏写私事
□ 留空间记录杂项
4、社交清单
社交清单的内容根据需要有很多种。办派对、送礼物都可以用清单管理。
《为什么精英都是清单控》作者写到,可以在聚会前,就把想聊天的内容做一份清单,避免冷场也避免跑偏。准备了这样一份清单,不会忘记分享重要的事情,与父母通话,也会更有内容更幸福。
作者甚至为各种场合聊什么天都准备了不同的百用清单,避免不知道说什么的尴尬。
5、利弊对照表
人生中很多重要决定,需要深思熟虑。这时候可以列一张利弊对照表,把所有的可能性都思考一遍,不会因为在脑子里空想而忽视掉一些因素。作者列利弊对照表的步骤就是:
□ 把想到的利弊(分两栏)都写下来
□ 评估每一条的重要性,进行分类取舍
□ 整理成一张清爽的对照表
□ 沉淀一夜(可能还有新的角度)
□ 再思量选择的轻重缓急
□ 如果还犹豫,找朋友聊聊,看看有没有忽视的利弊点
四、如何列清单
如何列清单,上文已经显示了一些。不同的清单有不同的重点。大体上,条目写清楚就可以。复杂一点的,就多一些调整,目的也是为了清晰好用。
除了清楚,再就是位置很重要。不同的清单要放在需要它们的不同地方。不要忘记使用清单。
基本的清单列法可以总结为:
□ 写下来再说
□ 分门别类组织好
□ 排优先级
□ 重新梳理
对于待办事项类清单,要注意检视清单的轻重缓急、是否务实可行、焦点是否具体;然后压缩清单,把事情分类处理,可以设置一些难度低的任务,累积小胜,提升士气;再就是清单中的一些内容可以授权出去,让专业的人做专门的事,与人协同,各挥所长;还有要设定期限,完成的节点,要求的时间,严格去执行。最后一步可以是奖励自己,和自己谈判,给自己犒赏。
把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。
当然列清单是一回事,真的把事情做成又是另一回事。一是认真面对自己;二是不断调整,最后找到适合自己的列清单方法及清单内容。尤其对于待办类清单,权衡任务量和自己的精力能力很重要。
五、列清单工具
便利贴。适合在固定场所备忘任务。每天专注于几件事情,有压力也有空间。
笔记本。现在很多笔记本都有年计划、月计划、周计划的页面。填写就可以。
我个人觉得大家每天都可以列两份清单:每日计划+感恩日记。结合起来,就是简单的日记了。
我喜欢随身携带B6空白笔记本,100多页,小小一本。前面写日程清单,后面写书籍、电影等等备忘清单。非常方便。
如果是日常购物清单这种,就白纸贴在合适的地方,用完就可以扔了。
网上还可以买到不同种类的清单本。
相关的APP也很多。手机记录使用方便,增减灵活,还可以设置提醒、共享。我用的主要是这几款:
备忘录是系统自带的。简单好用,想到什么就写,可以是清单可以是文本,我大部分时候用它记碎片。
Any.Do很简洁:今天,明天,即将,以后再说——四个板块,完成了右划一下字体就变回划了删除线。做日程备忘最方便。
奇妙清单我用来记一些主题性比较庞杂的内容,因为它的任务下面可以添加子任务。
印象笔记语音图片都可以保存,就是一个强大的手机笔记本。
这些APP我好像只会用一些基本功能。如果你有一些使用心得,请分享给我哈~
清单是简单直白的记录。如果是较复杂的内容或思考,建议通过思维导图整理会更清楚。
相信了吧,清单式思考,会让你更有创造力,更成功,更轻松。
到此,拿起纸笔,或者下载清单APP,来突破自己与自由之间的距离吧。
END