很多人觉得扫码只是 “扫一下录信息”，但扫码其实是 WMS 能跑起来的基础。
条码（二维码）相当于每箱、每件货物的电子身份证；PDA 就是仓管员手上的手持终端，是仓库和 WMS 系统实时对话的工具。
没有条码和 PDA 的时候，所有信息靠人工抄写、事后在电脑上录单。容易写错、漏记，动作做完很久系统才更新，账实不同步。
有了条码之后：入库、上架、移库、拣货、复核、盘点，每一步都先扫码。一扫，系统立刻识别货品、库位、批次，确认这个操作合不合规则，库存实时变动。
它有两个关键作用：第一，防错校验。系统要求去 A 库位拿 A 商品，如果你扫到 B 商品，PDA 直接报错，不让你继续操作，从源头减少拿错货；第二，作业实时化。不是下班统一补单子，干一步、记一步。
小补充：条码分很多种，商品条码、库位码、批次码、箱码，各司其职。
一句话总结：条码是货物的身份证，PDA 是作业的遥控器，扫码让 WMS 从 “事后记账” 变成 “现场指挥”。
