Part 1 训练初阶:时间记录清单1.0版
分析黄金时间
这两天初步分析了自己的时间支出,发现黄金时间主要集中在上午,中饭过后越近傍晚越容易分心,效率从早到晚逐渐下滑。同时由于时常遭遇下班时段临时加塞工作,导致个人工作外的时间也被压缩。而在经历了一整天工作的摧残后,个人状态心态都比较差,意志力薄弱,容易报复性熬夜,陷入时间黑洞无法自拔。
延长黄金时间
工作上,尽量将重要紧急的工作放在上午完成;尝试将原计划安排在下班后7点至9点的个人投资精进时间放在上午上班前的时段,早7点-9点。晚上尽量早睡,早起为自己争取更多黄金时间。
克服惯性的阻力
上述计划最大的惯性阻力是晚睡晚起,习惯性熬夜,导致早上起不来。重要是因为睡前看手机压榨了大量睡眠时间。养成睡前拉伸入睡的仪式感,远离手机和网络。
Part 2 训练中阶:时间记录清单2.0版
利用工具,增加理性
林菠萝通过桌面设置提醒自己将午间闲耗时间转化为投资时间,同时也提醒了小强。仔细想来,自己的闲耗时间主要分布在下班晚饭后,浑身疲惫吃饱喝足很容易进入闲耗时间而不自知,恍惚间几小时就过去了。需要利用什么工具来提醒自己呢?闹钟?手机APP提醒?事实上我不太喜欢主动跳出的提醒,反而容易分散精力。大家有什么好用的提醒神器吗?
时间的价值由我定
如果非疫情期间,可以设置提醒自己晚饭后出门散散步;疫情期间,就提醒自己饭后收拾房间吧。当然,闲耗时间是必须要有的,但可以限定在一小段时间,不能超出计划。
事项分类:重要性与紧急性
不要收到任务后立即去做,将最重要的和紧急的放在黄金时间,根据自己的精力状态和任务性质灵活调整时间用度。同时除了根据事件性质来确定分类,也可向上级确认清楚。
Part 3 训练高阶:时间日志
时间管理矩阵
这一章节林菠萝的时间日志让我惊喜,让人一目了然,同时创造性加入插入区和重要待办区,又不会遗漏重要的事情。
事件分类系统
用四象限将事件划分成S、A、B、C,就能在有限的时间里尽可能规划完成重要紧急的事情。
创造性拖延
拖延有时也是好的,比如一直想看的电视剧。通过拖延不紧急不重要的事情,我们能将时间尽量聚焦在重要紧急的事情上。
下一步,时间管理日志用起来~