项目管理初步学习

一、导入-你的项目成功了吗？

• 项目成功并非单纯的通过验收就好，而是要衡量是否满足了客户的要求、达成了公司做这个项目的业务目标、 整理成可以复制的流程
• 项目成功的三层标准：

1. 基本标准：按时按质完成
2. 根本标准：完成业务目标
3. 最终目标：可以拓展复制

二、需求

项目需求听谁的？

1. 听客户的，确认客户需要的
2. 听老板的，确认老板想要的
3. 听同事的，确认自己能做的

那些还未开始就失败的项目

1. 把握正确的关键人
2. 有问题及时沟通
3. 避免敞口协议
4. 了解需求的深层原因

三、计划

1. 避免理想化假设
2. 确保资源的落实
3. 做好风险预案

四、控制

将风险扼杀在摇篮里

1. 重视里程碑节点
2. 重视不同的声音
3. 讲流程化繁为简

如何组织项目启动会议

1. 获得授权、宣告权利
2. 确认分工、落实责任
3. 理清流程、确认规则

高效项目例会

1. 提前拿到项目数据
2. 把控会议范围
3. 掌控每一个议题的时间
4. 确保获得每个议题的结果
5. 及时发送会议结果

五、技能

使用甘特图，项目管控不用愁

1. 创建甘特图框架
2. 明确项目涉及到的任务
3. 计划单项目的工作任务时量
4. 确定任务依赖关系以及时序进度
5. 项目实时记录和反馈

项目组队

1. 明确项目团队结构
2. 估算项目团队规模
3. 挑选合适的成员
4. 增进成员之间的了解

项目分析

1. 弄清项目任务
2. 目标与任务的展开
3. 执行单元的细化
4. 分目标与总目标对接

项目分工

1. 擅长什么就让他做什么
2. 最终项目成员的想法
3. 任务分工要均衡
4. 将责任落实到每一个人

六、小结

1. 确定共同的目标
2. 合理的分工协作
3. 保持高度凝聚力
4. 团队间相互信任
5. 进行有效的沟通
6. 计划于执行计划的能力