为什么制定的计划总是半途而废?

来到这里学习的都是很有上进心的,都想通过努力做出改变,但有很多小伙伴很困惑总是制定的计划完成不了,要想让我们的计划完美落地,除了要有执行力,善用碎片化时间,我们首先要做的是目标管理,因为归根到底,我们希望在有限的时间内完成想做的事。

这就是在时间管理前做好目标管理,我们先来看一下,目标与时间的三种关系:

第一种,是目标刚好在规定时间内完成,这看似一种最完美的状态,但是需要多次尝试才能找到一种平衡的状态。其次,就算找到了这种平衡点,如果目标设置太满时,任何的差错都将导致目标无法完成,完全不给意外情况预留时间,这也是不科学的。

第二种情况,设立的目标没法在一定的时间内完成,这是最常见的问题。

第三种情况,是所设置的目标可以在单位时间内完成,而且还留有空余的时间,这就是所提倡的目标与时间的关系,理由是目标完成率更高,有利于控制整体的进程,只有每天的任务都完成,才能一步一步迈向总目标,其次从小的目标做起,有利于培养自信心和成就感,每天都能完成计划,本身就是一件值得骄傲的事情,事情不分多少,坚持就是胜利,最后人都需要休息,休闲娱乐并不可耻,如果把一天的任务完成了剩下的时间想干嘛干嘛,如此以来,身心都得到了放松,心情也好了。

那接下来我们如何利用目标管理来规划我们的工作和生活?

有5个步骤:

1.有明确的目标,它是支撑我们的动力和源泉,可量化可执行的。

2.目标的优先级,他的好处是将最好的时间段和精力提供给你最想完成的目标。

3.分析你可以利用的时间,我们分析每天都能完成目标的时间段。

4.时间匹配,把你的目标与你可以利用的时间进行匹配,每个时间段的特性其实是不一样的,比如早晨的时间段是头脑清醒,精力充沛,早上的时间也很宝贵,起晚了或者做什么事情慢了就会影响上班了,工作的时间是比较长的但是可以利用的时间也非常有限,因为你会受到场地的限制,时间质量是比较差的,而到了下班以后的时间,相对比较充裕,晚上也比较适合沉静下来处理一些事情,集中你的精力,但相对来说,因为你工作了一天,这时候精神状态往往没有那么的好,所以我们确保我们高优先级的目标首先进行完成,这样即便是你某一天的时间会有比较大的出入,但可以保证你最想完成的事情是可以先做完的。

5.在自己做好匹配以后剩下的就是执行和较准了,可以开始执行任务了,这时候就需要你拿出自己行动了,可能在执行的过程中还存在一些问题,这就需要你去较准了,第1,是较准目标,是不是目标制定的不合理,第2,较准时间的分配,第3,优化你的时间利用方案。多利用一些可利用的碎片化时间。提前完成一天的任务,就会心安理得的做一些自己想做的事情,让自己放松一下,这种放松特别多心安理得,让人从内到外的愉悦,总之来说,矫正这件事就像产品迭代,会让你接近最适合自己的,最优化的时间管理方式。只要你按照以上的步骤,确立自己的目标,确立优先级,分析自己可利用的时间段,之后进行时间段的匹配,最后执行较准,一定会让你的行动力越来越足,计划实现的越来越好。

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