今天我来推荐几类时间管理工具!
为什么我们今天要讲时间管理工具呢?磨刀不误砍柴工,拥有一把锋利的砍柴刀,我们砍柴的效率才高!同意啊,拥有好用高效的时间管理工具可以让我们及时的清空大脑,随时调用我们想要找到的资料,高效率的完成我们的事情。
第1个推荐的时间管理工具呢,是印象笔记,有些朋友可能也也喜欢有道云笔记,都是可以的。为什么推荐这个笔记类的工具呢?
一它是可以手机电脑同用一个账号,然后可以随时手机和电脑同步。这样当白天我们在日常工作和生活中用手机APP记录下相应的事情或者事件以后呢,或者是一些素材以后晚上或者是其他时候我们需要用电脑来来调用的时候,那么我们就不用手机再上传电脑,直接电脑上打开印象笔记软件就直接能看到,节省了很多时间。第二,这个软件有自动保存的功能,这样子在我们平时记录的过程中,如果忘记点保存,它是可以自动保存的,这样子避免了文件丢失的情况嗯,第3点还有一个最好的好处是你在微信里面使用的所有的东西,只要是你想保存到印象笔记,你只要转发印象笔记的公众号,关注以后点一个转发,它就会自动保存在音像笔记的对相应文件夹下。比如说你在那个公众号啊或者是朋友推荐的一些资料里面看到十分有用,作为自己学习成长或者是写作其他的素材,直接一键转,转载以后你就可以直接放在印象笔记,并且可以很快的调用。第四呢,我们我们平时记录的一些东西都可以在印象笔记快速找到,你可以在每一次里面打上标签,这样子我们可以快速搜索到我们想要的东西。比如说我曾经保存的有一个关于轮廓度,就是我专业方面的一个知识点,因为这个点很容易搞坏,长时间不用不用的话就容易出现判断混乱的情况,同时这一个点呢也是大多数同,嗯就是我们的同事也容易出现混乱的点,所以说很多朋同事经常会问我这一个点。有的时候呢,我自己也会呃忘记掉细节,所以说我把它存在印象笔记里面,每一张朋友或者是自己想要找的时候,我直接点查询,然后里面搜索轮廓度,这一个点就自己出来了,这样做就很快能查找并且这个是不限制我的时间和地点的,就不用在电脑上去找,如果忘记电脑的话,只要手机在身边,我随时都能使用这一个知识点。第五为什么我们要使用笔记类类工具,没有记录就没有发生,比如说每天我们早晨的晨间日记或者是说每日反思的,那么在印象笔记里面它有各种模板,可以帮助我们每日进行复盘以及每周每月的对我们目标的一个媒体跟踪和完成情况的复盘。如果我们的每日天的复盘和每周每月的复盘都有模板的话,直接粘贴复制,然后适当的改一些我们每天不同的地方就可以就很快实现我们的复盘。然后我们每天的复盘有了以后,那么隔了一周以后,我们回顾当周的情况,就可以很快的看到我们每天的记录完成了哪些事情,这样子就可以很有效的跟踪我们的完成情况。另外呢,如果我们临时想到一些知识点,或者想通了一些理论的时候,打通了自己人生关键点的时候,也可以把它记录下来,或者是发现了一些很好的素材,也可以把它很快的记录下来,这样子让音箱笔记成为自己的一个大的知识应用库。并且你可以随时随地的调用和查找。
第2个推荐的工具呢,就是讯飞语音输入法
我们知道我们平时的输入法是用拼音或者是其他的方式输入,讯飞语音输入法呢,它是通过录音转文字的方式进行输入,识别率很高,大概是在百分之九十的样子,然后可能除了个别字无法识别或者有小错误以外就可以很快的记录我们的文。字因为我们语音讲话的速度比我们自己打字或者手写字速度是快的多的,这样子他通过语音转转文字以后可以实现快速输入的功能,提高我们的做事的效率。嗯,之前讲过我们时间管理的第1步是记录,就是记录下我们的想法记录下临时安排的事情记录下我们要做的事情,如果配合语音输入法的话,你想到一件事情,讲一句话也就几秒钟,然后他就完成输入了。这样子我们在记录的这件事情上的阻碍就降低了很多,那么我们的行动力就觉得是做起来就很简单,也很愿意去执行
第3个要推荐的工具呢,就是清单工具。清单工具的话,作为安卓系统里面是有奇妙清单,奇妙清单,它可以实现电脑和手机同步,这样子我们有时候是需要电脑记录的事情,或者说是我们公司的事情是通过邮件转发。后你可以通过电脑的邮件直接复制粘贴到奇妙清单,然后手机上也可以随时查看。而作为苹果手机的话,最好用的软件是OmniFocus,现在更新到OmniFocus3,它兼具了清单和日历的两大功能,同时它覆盖了苹果公司下面的MC,iPhone和iPad3大设备,可以实现三者的同步。
第4个呢,就是推荐的日历工具,日历工具呢,作为安卓系统里面的话,可以使用Canada5或者说是我们的手机自带的日历系统里面有备忘录。我现在是自己使用的呢,是滴答清单。滴答清单这个软件呢,它在安卓手机里面兼具了清单和日历系统,并且每一件事情记录以后,它可以在下面分为子任务,比如说,安排了一个大的事件,但是呢,,你需要去分解自己的目标,它可以再分解自己的目标,每一个小目标你可以查看完成的情况。同时在执行每一个小目标的时候,它会自动弹出番茄钟给你倒计时,所以这可以帮助我们专注的去做事情的时候,所以这样也节约了,我们单独下载番茄中的这样一个事情。同时呃,大家都知道我们手机上的软件很多都是小插件的,他们都是有带小插件,小插件的话,就可以实现我们的快速输入和快速查看的一个功能,就不用再点入APP里面去找。
第5个要推荐的工具呢,叫扫描全能王,扫描全能王这个软件有什么功能啊?大家第1个就是大家知道我们平时拍长方形的物体,比如说我们去参加一个分享会,然后呢,我如我们如果没有资料我们就会拍下PPT,但是拍PPT的时候大家会发现。最后成像的照片呢,原本长方形的PPT的形状会拍下来是成梯形形,也就是上短下长,这个软件呢,它可以把我们的拍下来的照片自动扫描以后呢,把它还原成长方形,这样子有利于我们文件的存档。第2个好用的功能呢,就是它能把电子的文档扫描成为纸质的文档,就是你把它扫描以后,它自己会转化成文字的文档,这样子就方便了很多,因为很多时候我们是没有文字版,就是电子版的内容的,这样子就可以把纸质版的内容转化为电子版,方便我们的编辑和存储。
然后运动类工具呢,就推荐2~3个,可以选择keep ,keep除了跑步还可以有健身的项目在里面。然后乐跑圈或者是咕咚都是可以的。运动类APP,就选择1~2个就可以了。
以上呢,就是今天我为大家推荐的5个工具,如果大家也发现自己能给自己提高效率或者好用的工具也能使用起来。我们的目的只有一个,就是运用这些运用好这些工具,然后提升我们的工作生活的效率,让我们尽快的达成我们的目标。
可能大家也使用过其他时间管理工具,时间管理工具呢,不要用太多,2~3个最多2~3个就可以了,太多了的话我们大多数人就花在什么记录啊,或者什么他们去了,这就违反了我们最初想实现时间管理的初衷。