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愿我的文字,给你前进的力量,
和暂停的勇气。

01
不知道你会不会也有这样的烦恼:
每次和别人说话,明明很想把一件事说清楚,但总觉得好像到了嘴边就成了一堆废话。
每次工作总结报告时,也觉得自己汇报得杂乱无章,东说一个,西说一个。要是被领导发问,顿时就傻眼了。
而每每看到有人将一件事讲得头头是道,将一个问题分析得层层递进,你都忍不住向他投去膜拜的目光,在心里尊称一声“大佬”。
以前,我以为是因为他们的逻辑思维厉害,所以才会如此主次分明。后来我才发现,逻辑清晰的底层原因是他们早已学会了结构化思考问题。
就像造一栋楼,我们需要脚手架的支撑帮助,让其从无到有、由低到高地建立起来。
学会结构化思考问题,就相当于拥有了一座思维的脚手架,让我们的思考从混乱到清晰、从浅表到深度地逐步构建,从而让我们一眼即中其问题的本质。
电影《教父》中那句著名的台词击中了多少人的内心:
“花一秒钟就能看透事物本质的人,和花一辈子都看不清事物本质的人,注定是截然不同的命运。”
是啊,渴望成长的我们都渴望自己拥有着那种截然不同的命运。
学会结构化思考,便是走向不同命运的开始。而这个开始,就是在为你的思维,搭建起第一根坚实的脚手架。
02
那么,这座“思维脚手架”究竟是如何帮助我们看透事情的本质的呢?
其实,它主要通过搭建三个维度的支柱,由点到面地重构我们的思考方式,从而帮助我们拨开迷雾,看透本质。
1) 它强制你“向下挖掘”,穿透表层现象
当遇到问题时,你可以试着问自己5个为什么,由此深挖其背后的真相。
就像我前几天挖掘到的一个真相——前一天晚上的喝酒导致了我第二天的精神状态混沌,我是这样问自己的:
我为什么会精神状态混沌?——可能因为晚上没睡好。
我为什么晚上会睡不好?——手表监测结果告诉我,是因为我的深度睡眠时间和睡眠连续度不够。
我为什么会产生深度睡眠时间和睡眠连续度不够的情况?——可能是因为神经紧张。
我为什么会神经紧张?——可能是因为要留神孩子晚上的夜醒。
就在我问到第四个为什么的时候,脑子里突然灵光一闪:有没有可能和我晚上总喜欢喝瓶酒有关?
于是,我立马去查了下。发现酒精果然会导致神经兴奋,从而导致晚上没办法顺利进入到深度睡眠。
自此,我恍然大悟,原来酒精才是这个问题背后真正的原因。
发现这一点后,我便开始有意识地控制自己的饮酒。果然,前一天没有摄酒的时候,第二天的精神都是非常清爽的,即使只是刚刚睡够了6小时,其状态也比喝了酒、睡上8小时要好得多。
而如果没有学会使用结构化思考,我想我大概现在还在一边困惑一边小酌着,根本不会想到那杯怡情的“小酌”才是罪魁祸首。
2) 它帮助你“看清全貌”,避免片面决策
结构化思考中有个核心原则是:MECE原则。它要求我们在分析问题时,要做到各个要素之间的不重叠、不遗漏,做到“相互独立,完全穷尽”。
而在这个信息泛滥的时代,最可怕的便是,我们很容易陷入自己的信息茧房,而看不到事情的全貌。
就像怀孕效应一般,因为自己怀了孕,由此便会产生全世界的女人都怀了孕的错觉。同样的,当我开始写作之后,也会因为总是在看相关的信息,而产生好像全世界的人都在做自媒体的错觉。
但当我尝试着用MECE原则去结构化思考“做自媒体”这件事时,就会发现:
虽然的确有很多人都开始尝试做自媒体,竞争非常激烈,但事实上,真正做优质内容的人实际上是非常少的,而对优质内容有需求的人却非常多,所以市场远未饱和。
自此,我不再只盯着“有多少人在做”这一个点,而是看清了市场的全貌,转而开始实打实地专注于打磨好内容。
3) 它协助你“理清脉络”,识别关键因素
学着将自己混乱的思绪重建成一座条理清晰、重点突出的金字塔结构,这便是结构化思考中的“金字塔原理”。
就像你即将要汇报的年终总结,如果你只是告诉领导:“今年我做了A项目,参与了B项目,协助了C项目,还在D项目搭了把手。”领导听完,只会知道你很忙,却不知道你到底有什么价值。
但如果你运用金字塔原理进行汇报:
- 塔尖-结论先行:
“领导好,关于我今年的工作,总结为一句话是:我不仅超额完成了既定业绩指标,还在团队流程优化上做出了关键贡献。 具体体现在以下三点:”
- 第二层-分论点支撑:
“第一,在核心业绩上, 我负责的A项目全年实现销售额xx万,超出目标20%,是团队的主要增长引擎。”
“第二,在团队赋能上, 我主导优化了项目申报流程,将审批时间缩短了30%,显著提升了团队效率。”
“第三,在个人成长上, 我学习了新技能,并成功将其应用在新项目中,并获得了客户的高度评价。”
- 塔基-数据和案例:
在汇报每个分论点时,补充其需要的具体数据和图表。
你看,同样的工作,当你运用金字塔原理进行重新包装,就会变得重点突出,价值清晰,贡献了然。领导对于你的各方面情况也会了然于心。
这哪里是汇报工作,这分明是在为你的升职加薪铺路。
03
网上有这么句话:
“真正有力量的表达,不靠煽情,也不是堆砌语言,而是在语言中搭建结构。让听者不是觉得‘你说得有道理’,而是‘我看到了一个世界’。”
当有人在你的语言中,看到了一整个世界,我想,那将是你构建自己绝对信心的开始。而拥有绝对信心,便是你做成自己想做的事的关键所在。
就像沟通时,你输出的不再是废话连篇的模糊感,而是有条理、有结构的论证,朋友的瞬间get给了你持续输出的信心。
汇报时,你呈现的不再是零散的碎片,而是足够清晰的职场蓝图,领导的肯定给了你更进一步的信心。
也许,学会结构化思考不会立马让你赚到很多钱,升到很高的职位,但我相信,学会结构化思考,必将引领你去往一个全然不同的世界,而那里,便是你赚到很多钱,升到很高职位的起始点。
祝愿你我都能拥有让别人“看到一个世界”的力量,从而构建起属于自己的强大世界。