0913作业:如何做有系统的管理时间P35
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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去,要做到这一点,可以试着问自己下列几个问题:
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录拿出来,逐项逐句地问:“这件事如果不做,会有什么样的后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
这样的现象并不明显,但有一个简单的方法可以诊断出来:去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属:“请你想想看,我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题,而且问得对方敢于说真心话,才是有效管理者的特色。
I:(用自己的语言重述信息)
在有限的时间里,通过合理管控时间提高工作效率;统一安排时间,减少无计划、无目的的浪费;有效的记录时间,在计划外产生的突发事件必须 在处理某一工作的“当时”立即加以记录,不能事后凭记忆补记录。
A1:(描述自己的相关经验)
有时工作一整天感觉特别的忙碌,在做着A事件的时候,突然想到B事件有要先处理,在做事的途中不断有电话进来,新的事情接踵而来,之前的事情又不能很好的去处理;鸡飞狗跳的过着一整天,忙的自己有时想发火。待自己静下来的时候,回想一天做的事情,发现最主要的不过是A、B、C三件事,如果合理的安排时间,在很短的时间就能有效的完成。
A2:(我的应用---目标与行动)
在今后的时间里,尽量做到当天的事情先做个时间上的规划,统一安排,让事情变得有条理,让自己养成记录习惯,每天进步一点点!