字不如表，表不如图
字不如表，表不如图，这是我们每个excel、PPT的课程里老师都是常常挂在嘴边的一句话，字不如表。因为表格是一种将一维信息扩展为二维甚至多维信息的工具，一个表格中所承载的信息远比一坨文字来得多。
excel有时候也会同PPT一样是高效沟通的一个辅助工具，其目的是为了帮助观众更快更直观的明白我们传达的意思和观点。那么我们在做excel就需要尽量的把我们需要传达的观点和图像化处理呈现在excel表格上，比起文字容的宣读，图像化的表达更具有穿透力，也更容易使人记住，也许观众并没有那么耐心的听你说，但是会看表格，会记住屏幕上的图像。
比如图中的这段简单文字看起来略微有点费解，我们看看表格化之后的效果。
一般EXCEL高手只要依次做到以下5点，就可以把复杂的表格演变成一个可视化，一目了然的图表
1、明确要点：提炼表格背后的故事
2、调整顺序：调整纵向列
3、调整尺寸：对结构松散的表格进行尺寸调整，让表格结构更紧凑一些（调整的表格尺寸就非常 合适：即不过紧，也不过松）
4、删减网格线：去掉多余，留 下必要的。在屏模端，满表的网格不是引导视线的，而是干扰视线的，所以我们要去掉多余的表格线，只留 下起到区分层次的主要表格线就好。减掉多余的表格线后，表格更加小玩艺儿，更容易吸收理解
5、突出重点：让表格中的要点更加突出，把最重要的信息做突出处理，不但能吸引观众的注意力，让他们往最重要的点上看，而且还方便理解
好的，我们来依次看一下刚刚修改的表格的过程，总共经历了5个步骤：
一、明确表格希望表达的要点：
如果文字具有一定的逻辑关系那么我们要把这种逻辑关系采用具体的图形来表现出来，图像化处理，让我们的思路更清晰的展现出来，这样有利于以众对我们观点的理解。
二、根据要点调整表格元素的顺序，把希望突出表达的单元格放到左侧、顶部之类的焦点位置
三、调整尺寸，让表格看上去松紧合适
四、删减不必要的表格线，让表格看起来更加清爽
五、突出重点：用色块、色框、加粗等方式，重点突出需要强调的单元格
