你知道或不知道的Dropbox(二)

上一篇说道如何通过Dropbox实现移动化写作,然而我的工作还包括处理Office文档,作为经常和各厂公关市场打交道的人,经常要还看各种新闻稿和公关稿,同时还要校对来自翻译团队的译稿。较早前,我一直使用「Google drive+gmail」的组合,从邮件里来的Office附件直接放入Google drive里,再打开Google drive处理,然而随着我的工作平台从「PC+android」转到「OS X+iOS+android」上,之前的解决方案面临一些问题。

首先,iOS上的Google产品不好用,尤其是Google drive的处理能力非常差;其次,一些发自windows电脑的Office文档在OS X、iOS或者android上格式或多或少都有兼容性问题,这在移动端上问题更为突出。

上月,微软正式宣布移动版的Office与Dropbox深度整合,这让我找到了新的解决方案:「Mailbox+Dropbox+Office for iPad/Android」。

第一步,了解Mailbox。Mailbox是一款基于移动平台的电子邮件产品,它不同于传统的邮件产品,而是依托GTD(时间管理)的理念,可以让你更集中精力处理当下的任务

更重要的一点在于,在被Dropbox收购后,iOS上的Mailbox可以直接添加来自Dropbox里的任意文件作为邮件附件,这在封闭的iOS生态里简直不能想象。

第二步,整合移动版Office和Dropbox。你需要一个outlook或曾经的hotmail账号,登陆Office任意一个单独的app(iOS上现在有三个:word、excel、ppt,视需求而定)之后,选择与Dropbox绑定(如图):

之后,你可以在Office里编辑Dropbox的文档,修改后直接保存在dropbox,随后作为附件通过Mailbox发送。


因此,我的整个移动办公流变成这样:

  • 以Mailbox收发邮件,对不需要处理Office附件的邮件,直接回复;
  • 对有附件的邮件,将附件保存到Dropbox里,打开某个Office App 修改,之后作为附件插入到Mailbox回复邮件里回复;

在Dropbox的帮助下,我在移动端写作、办公的效率大大提升,接下来,就来看看Dropbox如何整合我的社交生活的吧!

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