“小强升职记”教我做时间管理之平民路线

努力成为高效的行动派

时间管理根本不是一种方法或者技能,而是一种习惯,一种生活方式!通过以下方法希望可以帮助我们消除时间管理的三大杀手——信息不够、拖延、预期结果不明确

                                            1


时间日志帮我们每天花费的时间记录起来,为什么要通过时间日志呢?(Why),

要管理时间,首先要知道它具体花费在哪些地方,时间日志就像我们记录自己每天的支出一样,你的时间用在哪里,你的价值就体现在哪里。做时间日志有下面三个好处。

◆提醒我们要珍惜时间

◆分析我们所花费时间投入与产出

◆找到我们的最高效时段

小强一周的时间日志

正如书中主人公小强一样,我们可以利用一周的时间对自己每天从8:00到18:00期间所有时间做一记录,可以通过EXCEL,也可以用一款APP做记录。(比如aTimelogger,我用了2个多月,感觉很实用)

通过一周的时间日志,我们可以找到自己的高效时段集中在哪个时段,找出我们认为重要的事情在高效时段内完成。每天早晨不要一上班就急着投入工作,先看看今天的工作重点是什么吧?那些事情是重要且紧迫的?

小强每日时间段规划

                                              2


通过上面时间日志的记录,我们可以很清晰的获取自己每天做的几乎所有事情的相关信息,接下来我们要通过第二象限工作法帮我们解决怎么做做什么的问题(How   and  What)。

第一步

将每天所有的任务放入工作篮,不论是谁在什么时候交给我们的任务,统统让它们进入工作篮吧,然后利用四象限法则把所有的任务进行归类放到各个象限里面。

史蒂芬柯维四象限法则

如何把我们所有的任务分别归类到各个象限呢?

首先给所有任务以职业价值观为标准标出“重要”或者“不重要”。

其次,给所有任务以截止日期为标准标出“紧急”或者“不紧急”。

最后,按照自己的意愿给所有任务标出“”,“”,“”三种优先级。

如下图所示

改造后的小强清单

第二步:

第一象限的事情也就是重要且紧急的事应该马上去做,我们工作中的主要压力就来自于第一象限,生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务。

举个栗子:如果你的公司产品质量出了问题,可能需要你花费半天到一天的时间去陪重要客户吃饭、娱乐,通过做这件重要而且紧急的事情去安抚客户。

第二象限的事情有计划去做,我们应该将时间投资于第二象限,主要精力集中在解决第二象限内的事务,在第一时间对它进行任务分解,并且制定时间表,然后每次投入很少的时间就可以完成一项庞大的任务。

集中精力于第二象限


第三象限的事情交给别人去做。第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头利用“猴子法则”走出第三象限简单点就是做好授权分则,把那些本该别人或者下属去做的工作交给他们好了。使用“猴子法则”的前提条件有两个:

1.明确职责,确定这只猴子不是你的;

2.注意沟通方式,明确、坚决、不生硬。

学会把猴子扔给别人

第四象限的事情尽量别做,这是一个用于缓冲调整的象限。当我们感觉到疲惫的时候,可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整心态和身体,但不能在这个象限里投入太多的精力。

第三步

将需要在特定日期处理的事情写进日程表中;将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒,将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

按照日程表行动

第四步

在自己最高效的时间段内做最重要的事情,其他的事情也做合理安排。

小结


利用时间日志可以帮助我们有效看清楚我们每天所做的事情,并把它们进行分类,找出一天当中的高效时段,然后按照第二象限工作法逐步开展我们的工作,让我们的工作更有效率,不再盲目,先行动起来吧!

给自己定个小目标,就专注做一下时间管理,一个月的时间如何?

END

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 223,689评论 6 521
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 95,685评论 3 401
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 170,676评论 0 366
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 60,496评论 1 300
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 69,512评论 6 399
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 53,044评论 1 314
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 41,423评论 3 427
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 40,399评论 0 278
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,923评论 1 323
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,973评论 3 343
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 41,117评论 1 354
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,761评论 5 350
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 42,440评论 3 336
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,929评论 0 25
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 34,045评论 1 275
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 49,609评论 3 380
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 46,147评论 2 363

推荐阅读更多精彩内容