接着昨天的分享
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细心的人会发现,我们管理的其实不是时间,而是事件。
美国多米尼加大学心理学教授盖尔·马修斯研究发现,人们写下目标,实现目标的概率就会比没有写的高40%。
我从开始接触GTD之后,就一直保持这样的习惯,坚持用任务清单来进行日常的工作和生活管理,前一天晚上把第二天的待办事项列出来。
没有孩子的时候,我的任务清单并不太长,自己可支配时间、也可控,每次觉得将一件件做完的事情从待办清单上划掉,是一件超级有成就感的事情。
有了孩子后,我的任务清单给我带来了全新的挑战。各类待办事项急剧增加,且杂乱无序。
我不得不按照紧急性和重要性来划分每天的待办事项来给所有事件排个优先级。
我会把有截止时间的根据截止时间来排,今年要实现的排在前面,本月要实现的再往前排,本周要实现的再往前排,其它的可以往后放。
没有截止时间就完全根据自己的感觉来。
总之,要让失焦的生活变专注,最简单的生活方式就是──“一次只做一件事。”
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我就是坚持“最重要的事情只有一件”的受益者。
半年多以前,我过得非常拼命,除了喂奶、洗奶瓶、换尿布、陪玩、哄睡外还要安排时间美容、健身,挤时间读书、写作,每天待机时间差不多接近20小时,而且连续这样过了半年多。这让我感到身心疲惫,幸福感也直线下降。
经过一阵忙乱之后,我开始寻找人生中最重要的那一件事。
事实上,关于未来,我心里已经有了比较明确的发展方向,只是在现阶段我还有一些基础性的工作需要完成——通过系统学习和深度思考来完成最重要的积累,以建立我的核心竞争力。
如果说最重要的事情只有一件,那么对于当下的我来说,最重要的事情就是完成阶段性的写作。
这是我目前可以做的,能够给我未来带来最大获益的一件事情。
明确了这件最重要的事情之后,我便把其他所有事情都归类为“不重要的事情”,决心每天就只专注做这一件最重要的事情。
当然,我并没有把所有时间都花在这件事情上,而是只拿出3-4小时的时间来专注写作,这样的结果就是,我多出来了很多可以花陪伴孩子和生活乐趣上的闲暇时光里。
这样的改变极大地提高了我的幸福感——我有足够时间来发展自己的兴趣爱好和享受生活,而我的工作成效丝毫没有受到影响。
在这里,我分享一下我自己的时间管理策略:
Tobey’s日常时间管理策略
有了小孩之后,我重新安排了自己的生活。每一天基本可以分为三个阶段:4:30-9:00(个人时间)、9:00-20:30(亲子时间)、8:30-10:00(家庭时间)
Morning Routine 早安
4:30-5:00是我的Morning routine时间。包括:整理床铺、洗漱、冥想。
The Most Important 4 Hours 每天最重要的4小时
5:00-9:00是我个人的黄金时间,我通常用来写作、复盘、思考或学习类等集中精力做的重要事件。
这是我一段非常高效的时间,我会在这段时间拒绝一切打扰,直到完成今天那件“最重要的事情”。
一般来说,9点之后,我就不做个人的事情了。这样的安排使得我每天工作时都特别高效和投入,因为我知道只要完成了任务,我就可以休息了。
9am-8pm是我开始一天的亲子时光,除去中午1个多小时的午休时间,我每天陪伴儿子吃喝玩乐睡超过10小时。
Evening Routine 快乐的闲暇时光
8:30pm-10:00pm(睡前)都是我最快乐的闲暇时光,通常,我会花些时间练习书法,或跟先生出门散步、逛个夜市,或是和家人视频聊天,收拾和整理房间。有时也会跟先生聊八卦、看看电影,娱乐节目之类的。一天结束了,泡个澡再睡觉。
此外,我给自己每周安排了一天休息日(me time),可以出门和好朋友聚聚,也可以做做美容护肤等。
最后我想说:
无论工作还是生活,当你面对大大小小的选择、繁杂的琐事,或是对未来感到茫然无措时,想要取得最好的结果,就要尽量精减目标。专注于当下那一件最重要的事,就能够获得高效,才能一步步实现你的梦想。
期间你可以有以下三问:
1)我本月最重要的一件事是什么?
然后对于最重要的一件事情,进行分解。
2)我本周最重要的一件事情是什么?
接着是专注于目前分解后最重要的一件事。
3)我当天最重要的一件事情是什么?
分配至少四个小时的预留时间,不受干扰,完全集中的去解决问题。
坚持最重要的事只有一件,聚焦它,彻底告别低效忙乱。专心把注意力放在这一件最重要的事上,你的此生就是有意义的。