“干活的累死累活，到头来干不过写PPT的。”上班第一年，就有人这么跟我说。

“那我就做PPT呗。”当年的小朋友，想法也非常单纯。

直到今天，工作15年的我，再回头看这句话，突然如获至宝！

问题一：这话说的对吗？

绝对正确！

我们不妨想一想，写PPT的都是谁？

要么老板自己上，要么部门红人亲自操刀。

总之，绝不可能是部门里的那个“隐形人”，平时除了闷头干活，别的什么都不问的人。虽然没有他，报告会因为缺少素材做不成。但最后露脸获得掌声的，真心没他的份儿。

问题二：职场新人有可能做PPT吗？

可能性不大。

一是新人很难准确把握汇报的角度，从整体到局部，收放自如，没几年功夫是做不来的。要解决这个问题也很简单，上班时间久了，自然能找到感觉。

另一方面，虽然上学时大家都用过PPT，但并不是人人都能做出【漂亮的】的汇报材料。

这里的“漂亮”，不仅是配色、布局、动画技巧，更是材料内容中隐含的，能抓住对方注意力，清楚表达观点想法的逻辑线。

没错，是逻辑！

工作时间久了，看过无数人的职场起落，我发现决定一个人职场发展上限的，不是学历高不高，加班多不多，工作努不努力，而是他有没有逻辑。

没有逻辑，你就无法从海量信息中筛选出有价值的内容；

没有逻辑，你也无法让对方get到你的观点，看法，更谈不上理解你，肯定你；

没有逻辑，你的PPT，只是文字堆砌！

问题三：如何成为“做PPT”的？

不否认，要成为“汇报者”，其中不乏有背景、运气等成分。

但这些都不是我们自己能控制的，而锻炼逻辑能力，则是你可以立即开始，最容易改变的努力。

试想，一个有背景的人和你同时交了一份材料，前者东一榔头西一棒子，后者则逻辑严谨，层次分明。领导会赏识谁呢？

想要在职场上逆袭成为“做PPT”的人，最靠谱的方法，就是提升你的逻辑力。

问题四：怎么做能提升逻辑力？

我的答案是写作。

虽然很多人从高考后，就基本没写过作文了。

到了职场更是在各种工作中奔波忙碌，偶尔有点业余时间，还得走人情，混圈子。真正能踏实下来，写东西的人，非常寥寥。除非，你的工作，就是码字。

其实，在我看来，这完全是舍本逐末的做法！

如果没有逻辑，即使天天去参加聚会，和领导、同事沟通交流，对方听了半天，不清楚你想说什么，你们之间的关系，还会有下文吗？

如果没有逻辑，你的工作成果，只能交给【更会写】的同事，形成汇报材料，一层层向上邀功。不是说，功劳完全被人抢走了，至少是别人吃肉你喝汤了吧？

因此，与其平时热热闹闹地交际沟通，不如先踏实下来，把基本功练到位。

当你能将自己的成果，用层次分明的文字表达时，当你能在众人面前侃侃而谈，观点鲜明有趣，表达形象生动时，职场发展自然就顺了。

那到底该怎么通过写作提升逻辑能力呢？

有一本书，能帮到你。

这就是全球著名战略顾问高杉尚孝撰写的经典作品——《麦肯锡教我的写作武器》。

为什么是这本书？

与其他讲写作的书，它又有哪些过人之处呢？

别急，我们接着一边看，一边学。

问题五：为什么推荐这本《麦肯锡教我的写作武器》？

如果你翻过市面上“教写作”的书，会发现其中大部分是教你【怎么写小说】（虚构类），【怎么写新闻报道】（非虚构类），然后就是【写广告文案】那种营销类的内容。

虽然，最后一类和我们职场上“推销”自己，似乎看着有点像。但毕竟一般人的工作报告，不需要写成广告，更不用引导对方掏钱购买。

所以，可借鉴的东西并不多。

而这本《麦肯锡教我的写作武器》的内容，则完全是为【职场写作】量身定制的。作者结合自己多年的从业经验，系统介绍了逻辑思考和商务写作的方法技巧。

非常接地气，同时也很实用。

比如说，如何收集整理与日俱增的信息，有效表达的金字塔原理怎么用，如何不重复、不遗漏地分辨和解决问题，怎么用故事让对方同意你的观点……与其他直接给你写作技巧的书不同，高杉尚孝在这本书中，从信息传递的底层逻辑开始，手把手教会你将日常汇报、商务沟通做【漂亮】的技巧套路。

学透这些内容，不仅报告能写好，更是能养成逻辑思考的好习惯。无论再遇到什么复杂情况，你都能轻松构思出逻辑清晰、说服力十足的工作汇报。

怎么样？是不是光想想都挺酷的？

问题六：到底该怎么写？

这本书的内容虽然非常丰富，但今天我毕竟只是写一篇文章。如果从底层开始讲的话，一是篇幅要长到没边，二是估计你也没耐心看完。

所以，我打算从职场人写报告最容易遇到的两个问题：不知道【写什么】以及【怎么写】，详细跟你聊一聊。

1、写什么

“马上就到月底了，下个月部门要做总结报告，你准备下。”

好吧，这半年来虽说一直忙，可真要落到纸面上，零零碎碎地写出来好像也没啥。

比如说：电话拜访n次，成功约到客户几次；上门拜访客户n次，成功几单；加班多少，帮助其他同事多少……绞尽脑汁想了半天，再看看800字的要求，我简直太难了！

咋办？

其实，所有汇报都有其特定的目的。要么表功，要么要资源……像下面这种总结，就是典型的无目的写作，即使凑够了字数，估计连自己都懒得看第二遍。更不用说达到得到老板青睐的效果了。

所以，要知道该写什么，你得先知道：为什么要写。

一般来说，职场公文无非以下几种：

（1）调查报告：写的是你经过调查得出的结果，突出你实事求是的认真态度。

（2）年度/月度总结：写的是你这一段的成绩，突出你未来的潜力。

（3）申请资源：写的是由问题引发的求助，突出你主动解决问题的积极性。

（4）工作计划：写的是个人/下一步的阶段任务，突出表现你对岗位的责任感。

现在，你可以把手上的资源和这四类公文对标下，该写什么，是不是就清晰很多了？

比如上图中的那位文书朋友，既然是工作总结，就要重点总结自己取得的成就，强调“未来的我会做得更好”。

而不是把平时都做了什么细数一遍，既没有亮点，也很难脱颖而出。

2、怎么写

在明确了写作目的和素材之后，再将内容整合起来，就没有刚开始觉得那么难了。

基本的公文模板，网上随便搜搜就能找到。照着骨架填肉，轻松完成一篇公文。

但是，写完和写好，还是有区别的。

既然我们想通过【漂亮】的公文，获得老板的青睐，就不能把标准定为“写完”。

因此，这里我想提醒你，一定要从“作者视角”转换到“读者视角”。

比如，从“作者视角”，你大概会这么写：

某年某月某日，我给某个客户打了电话，在沟通中了解到对方希望能有一款产品，帮助自己自动处理来不及回复的信息。我从中发现了商机，遂与其约好在某天面谈。

经过当面详细的讲解，对方终于下单购买了我司的产品。并且表示，如果顺利，后续会在社群中推广。

从开始到最后，按照时间顺序一一道来。

但是，领导有时间耐心看吗？能喜欢看吗？很可能刚读了开头，便直接翻篇了。

所以，你需要转换到“读者视角”：

某月某日（总结最多跨度一年，写年份没大意义），我拜访了某客户，最终谈定订单XXXX元。并且对方表示，后续会在社群里帮助推广使用，潜在订单有万元级别。

通过这次签单，我总结出以下3条经验：1……2……3……

如果你是老板，会不会一口气读完，然后转手发给大家：XX同志的经验，值得推广！

 总之，不管你从事什么工作，学的什么专业，理解别人、表达自己，是确保职场发展顺利的，最基础的能力。

尤其是有了一定工作经验，不再以新人面貌出现的职场中年。

拼体力，你不如年轻人有优势；拼经验，还有资历更老的同事在你前面。

如果你能写得一手好公文，把对专业的思考转化成对公司、对老板有价值的资料，从同水平同事中脱颖而出的概率，就大了很多！

今天，我从这本《麦肯锡教我的写作武器》中，总结了两个点，帮你解决【写什么】和【怎么写】的问题。

而要成系统地提升职场写作水平，还是要找来原书仔细研读。

世上没有白走的路，每一步都算数！

尤其是对自己有益的事，你说呢？