一个月前我们招聘了一位俄罗斯女孩做外贸销售员,当时我们觉得她是一个2号自保,优点很明显:热情、快乐、为别人着想,难能可贵的是很有语言天赋,俄语、英语、中文全都交流无障碍。但是缺点也很明显:注意力分散(周围有任何风吹草动都会去关心一下)、对专业知识(我们做的是机械设备,专业性较高)不求甚解、遇到压力容易情绪化。我感觉她就是一个年轻的我,其实我并不看好,但tony觉得她的语言水平太有优势了,就留下了。
刚开始,她给我们的俄罗斯客户打电话,俄罗斯客户看到这个公司里有说俄语的人,会倍感亲切,确实对谈单会有很好的帮助。时间一长,她的缺点就显现出来了,第一次产品知识考核竟然才得了50多分。于是我找她面谈。
首先,将她的优秀表现和不好的表现进行列表,并分析那些结果上不达标的行为,背后的原因是什么,需要主观上改变还是客观上她需要什么样的支持。其次,针对主客观原因,拿出可落地执行的行动方案,每条都有时间节点和可考核的目标,并且逐条确认。最后,在一个更广的角度上讲清楚这个职位的作用和发展过程,并在思想上打气,继续信任她能成为一个优秀的业务员。
上周五傍晚谈了4个小时,拿着行动方案的安娜,心情轻松地回了家,周末她给tony打电话请教业务问题,tony说:她没有等到周一才行动而是马上开始改进了,有潜力!然后这周五再对她进行产品知识补考的时候,就考到80分了。
对此,我的感受和收获是:
1、对事不对人。以前我先给员工列他的优缺点,优缺点实际直接指向的是这个人,要做这种面谈,员工也知道就是要让他改正缺点,列优点只不过是走过场给点面子罢了,这也就是意味着我找他了,就是对他这个人持否定态度。这时,对方要么起防御心要么起自卑心,就不会用一种平和的或者积极的态度去寻找改进办法。而这次只谈优秀的绩效结果和不达标的绩效结果,谈的是事儿不是人,这样大家的注意力全都集中在事情上,就会积极地改变行为,积极地想要得到更好的结果。
2、战略上藐视,战术上重视。我更加深刻地理解了做了20多年检察长的父亲的教诲,就是对自己对他人要在事情上严厉,思想上鼓励。谈不好的地方的时候,要在事情的层面上谈,谈好的部分的时候,要上升到对方的思想美德的层次。樊登在讲《可复制的领导力》的时候就说,缺点要一对一地讲,优点要公开讲。这次深以为意,因为这就是人性。
3、我已经不再是热情过旺、理性不足的那个我了,感情安抚不能解决根本问题,理性分析改进方案并一步步监督+鼓励才能让对方通过业绩结果的提升而获得真正的自信。