在当前“战疫情”的特殊情况下，我们这些普通人也面临着工作的新转型——在家办公。

在家办公，是远程办公的一种方式，它是当前情势的需要，也是现代办公的一个新趋势，它跳出了地域的限制，即使远在千里，也能即时办公。

听起来，在家办公真是不错，不用挤早高峰的地铁，也不用吃不可口的工作餐，还把工作也处理了，多好啊！

是啊，听起来很好，然而，实际情况却往往是这样的——

起床的闹钟响了，你按下了闹钟，在起床还是继续睡的选择中只犹豫了半秒，想到今天的工作将会在家里完成，多睡会儿也没关系，于是继续躺下，想着再睡一会儿就起来办公，一觉醒来发现已经快中午了……

穿着睡衣吃了饭，准备在沙发上休息一下就去办公，发现播放的电视还挺好看的，准备看几分钟就去工作，结果一晃几个小时过去了……

坐在电脑前正办着公，家人有事叫你，你只好起身去看看是什么事，等处理完，再喝口水，顺便再刷个微博……咦，我不是在办公吗？

这样的场景，相信有过在家公司体验的人都很熟悉，我自己就深有体会，特别是当家里的“小神兽”在这个寒假因为疫情不能出门时，这体会就更深刻了……

难道就没有高效的在家办公方式吗？

正当我为此事苦恼时，幸运地看到了刘润老师的直播，他带大家走进他家里的工作间，分享他的高效远程办公经验。

在这里，我也想整理一下这份高效远程办公指南，与大家一起走出前文所述的种种困扰。

1、加强定期沟通

远程办公时，沟通是相当重要的，尽管现在的通讯工具很便利，但千万不要把能沟通与有效沟通划上等号。

想要高效地在家办公，一定要加强定期的沟通。

这里，有两个可供实行的加强定期沟通的制度，即早会制度与晚报告制度，简称早会晚报告。

可别小看了这两个制度，它们可是高效远程工作的基本保障。

通过早会晚报告，你可以最直接有效的模拟平时上班的工作状态，你与平时一样，和同事一起准时上班，对一天的工作进行合理的计划与总结。

准时上班这件事很重要，因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。

工作日里，团队成员早上定点在群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么。

到了晚上，每个人再把自己的日报发出来，讲一下自己当日做的事以及完成程度。

早会晚报告，不光是管理者需要制定的制度，也是普通员工需有的工作方式，哪怕只是大家互相提个醒，我们开工了，我们工作做成哪样了，这样也能迅速找回平时工作的状态，高效地进入工作。  

2、把目标拆解为任务 

工作中有很多事情的周期很长，为了避免在远程办公时失去目标，我们需要把目标拆解到一个个任务上，把objective拆解为task。

目标要达成，每天的task也就是任务先要执行到位。   

比如，要达成一个300万的销售目标，就需要先把这个目前拆分成需要打出200个电话以及完成15个方案，然后再将其按照完成周期划分成每一天的工作任务。

也就是说，你要完成一个工作目标，首先需要将其拆分成每天需要完成的可执行任务，然后盯准任务、逐一完成。

其实，不论我们在哪里办公，不论我们是管理者还是员工，把目标拆解为以天为单位的任务，都是一种高效的工作与管理方式。

3、善用远程协作工具

我们在办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件进行协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件，这就需要我们能善用远程协作工具来办公了。

这里介绍一下刘润老师推荐的几个工具：

沟通类工具：企业微信、钉钉、微信

微信这样的沟通工具自不必说，而钉钉、企业微信这样的办公软件已被也越来越多的公司所接受，它们都非常便对于我们进行远程办公。

协同类工具：Teambition

这可能是我们相对没有那么熟悉的软件，它可以令所有的任务只能被完成或者取消，不能被忘掉，可以设定每个任务的截止时间等，让团队整体的协作效率得以提高。

除了Teambition，这类协同软件还有Trello、Worktile、Tower等。

储存类工具：百度网盘、印象笔记

百度网盘、印象笔记等软件，现在已经大量地运用于工作场景中，它们在储存的同时也能共享，十分便利。

此外，钉钉和企业微信里面也都有储存的功能。

文档类工具：Office365、石墨文档

我们平时的办公文档以Word、Excle居多，它们便于单人操作，但到多人的场景，则可以使用Office365、石墨文档这样的软件，它们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。

会议类工具：腾讯会议、ZOOM

网络会议，不是微信就视频就可以吗？

是的，微信可以开视频会议，但也有一定的局限性，如果对会议有一定要求的话，也可以选择如腾讯会议、云之家等会议软件，它们不仅能更好的模拟会议场景，开完会后，连会议笔记都自动帮你记好了。

4、准时起床，穿戴整齐

前面三点，出发点以公司层面的为主，但接下来这三点，就纯粹是从个人层面出发了，这对我们来也是更为实在。

比如文章开头说到的那些场景，在家嘛，怎么舒服怎么来，穿着睡衣就是一天，躺在床上也能办公。

然而，这样工作的效率非常低，总是容易被其他的事分散注意力，进入不了工作的状态。

所以，工作需要仪式感，在家办公也不例外。  

不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。

你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。

这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。

5、要有独立的工作空间

我们在家办公，需要有一个独立的工作空间，一定不能在休息区域办公。

也可以反过来说，不要在办公的地方休息。

在家办公，就需要把工作和休息这两件事的场所分开。

如果家里有书房，当然可以把书房当成办公场所；如果没有书房，书桌、餐桌都没问题，注意不要是卧室，特别不要是床。

早上起床，穿戴整齐后，带上包正式地走进办公场所，就相当于你到办公室开始办公了。

这个过程很重要，同时，也要切记不要在工作场所睡觉。

6、清晰地区分好工作和休息时间   

在家办公，其实是非常考验我们区分工作和休息的能力的。

就像在文章开头的那些场景，你很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，在沙发上躺下来，又想看一会儿电视……

无法保持专注，这是在家办公带来的巨大挑战。

想要清晰地区分好工作和休息时间，比较实用的方法是番茄钟工作法。

工作以25分钟（可根据自身情况调整）为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。

25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。   

到了下班时间，完成一天的工作后，你就可以离开工作场所，进入下班状态。

这时便可以告诉自己，我下班了，然后再把身上正式的衣服换成家居服。

清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。

刘润老师关于高效远程办公的这6点建议非常实用，如果你也在这个非常时期在家办公，却老是进入不了工作状态，提高不了工作效率，不妨试一试。