在仓库管理工作中，库存准确是最基本的要求。当然，最好是长时间，如一个月、三个月、甚至半年，实际库存与账面库存无差异。但实际上这根本做不到，特别是手工管理的仓库。
账实不符，无非就是两种结果：库存短缺了、库存盈余了。短缺了大家一般都比较了解，货丢了，或给客户发多了。对于库存的短缺，一般的管理者都会严肃处理，认真查找原因，毕竟这是公司的损失。作为管理仓库的负责人，要对上有所交待，如果库存亏损额太大，一般都会位置不保，甚至还需要自己想办法赔偿。
还有一种情况就是库存多了。有人说你别扯了，库存怎么可能多了呢，那不是无中生有嘛。实际上，这种情况也会经常出现，起码王二最近的困扰就是库存盈余了，金额还挺大，有8万多。
王二出身农村，具有比较强烈的小农意识。以前库存短缺了会很紧张，但这次盈余了就没大当回事。觉得自己为公司做了“贡献”，没怎么往心里去。
库存多了就需要在ERP中做盘盈处理，然后财务部门会根据相关报表做账务操作。一趟流程下来，老大哥肯定会知道。一个电话把王二叫到总裁办公室，和公司副总裁、采购部经理，狠狠地把王二批了一顿。老大哥告诉王二：库存盈余无责任的观念是极其错误滴，甚至比库存短缺还要严重。库存盈余原因，无非是该入库的没入、该发货的没发。但最关键的是，其他供应链上的环节也没发现，这才是最大的问题。
入库环节。正常商品入库，除了仓库内部的操作外，采购部门要录入采购单，财务部门会与供应商核对账目。但如果长时间大家都没发现问题，只能说这些环节没起到作用，那说明公司的管理存在很大漏洞。
对账环节。如果供应商和我方对账对不起来，肯定会认为我们不诚信，收了货不承认，会影响双方良好的合作关系。
发货环节。仓库的货是否发走，门店竟然不知道，那么说明门店对到货的清点不仔细，自己少了货根本就不知道。门店管理，包括收货、盘点、财务核算等方面都可能存在不足，所有环节都没工作到位，后果很严重。
另外，如果库存多了没有及时盘点出来，万一有仓管“见财起意”、不守规则，偷偷拿去卖了，既带坏了风气，严重地说会毁了一个人（属于盗窃）。
王二如醍醐灌顶，老大哥说的确实有道理。库存短缺很大可能是仓库自身的原因，库存多了则是供应链上各个环节都有问题，确实更为严重。
王二回去赶紧安排人核查各种单据，最后发现确实有一批商品未入库。这是一家叫地博的供应商，发给水西汽配了一些理赔品，该公司对这类产品按零价出库，发货清单上也没写明白。该区域的库管因为近期忙于筹备婚礼，仓库盘点不仔细，才出现了这样的问题。
为此，王二也调整了员工考核方案中库存差错率的核算公式，把盈亏正负相抵，改成按盘盈和盘亏的绝对值进行核算，并重新确定了控制指标。
