原文/vivi薇薇

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真的是又要PPT？

不管你是自愿的、还是自愿的、还是自愿的，总之就得做。

别慌，陪着你很快一起搞定。

第一步：

我们首先确定做这件事（PPT）你的价值观？

什么重要？——PPT（设计）

什么更重要？——内容

什么最重要？——人（作报告的人）

人>内容>PPT（设计）

第二步：

有了上述基于价值观的选择后，接下来就是行动了，按照重要的程度，分配所占的时间比例；

比如：

人>内容>PPT（设计）

分配的时间比例：60%>30%>10%

第三步：

如何正确的实操？

这样做正确的依据又是什么？

                一

关于“PPT（设计）”：

首先说：为什么我认为“PPT（设计）”反倒是最不重要的，我的依据：

问你一个问题：

你是想成为会“用”PPT的人？

还是会“做”PPT的人？

我们绝大多数使用PPT的目的：让更多的人接受、理解或者帮着你推广你的想法。

那么，PPT就只是工具，如果是工具，我们当然可以借、也可以买！

只要用着趁手，也就是能帮你提高效率，节省时间即可，这点我就不再赘述。

我的原则：可以花钱购买品质俱佳的PPT模板。

理由：

（1）专业人士制作的PPT水准，是你短时间内根本无法完成的；

（2）既然商家敢卖，自然是保证质量足够拿得出手；（这样的模板还怕不在众多人中脱引而出吗！）

（3）必须为原创的内容付费，尊重知识产权；

更多的理由详见这篇文章：

《你的哪些（花销），绝对不能省！》 http://www.jianshu.com/p/139b7480af44

操作步骤：这一点就直接跳过，也就是你只需花费10%的时间选择购买“你觉得不错的”PPT模板；

                二

关于“内容”：

操作步骤：

第一步：先抒写完成，你所要讲的内容的文稿（其中包含：书面语+口头语）；

第二步：按照文稿的内容顺序，对你的“PPT模板”进行填补内容与排序；

第三步：把你的文稿打印出一份；

PS：打印出的这份文稿，后面将会作为你后期进行大量练习时用的口述稿。

上述需要你花费30%的时间完成。

                三

关于“人”：

为什么“人”最重要？

先举个例子：

TED演讲，我们都知道，可以说是现在最受欢迎的演讲节目，全世界领域最有思想的人来做一场不超过18分钟的演讲。

似乎每个人的演讲都是独一无二的，但事实上听多了以后你就会感觉到其中也是有套路的，而且就连内容都大同小异，有点鸡汤的味道，甚至有人说TED就是新时代的一个宗教。

有本书《Talk Like TED:The 9Public-Speaking Secrets of the world’s Top Minds(像TED一样讲话：来自世界顶级大脑的九个秘密)）》

作者：Carmine Gallo.

书中对那些最成功的演讲做了套路分析

结果得出：
1-这些看似自然的演讲，其实背后有几十甚至上百次，甚至两百次的练习！那些成功的演讲者绝不仅仅是各领域的专家，他们还是…演讲者；

2-排在最前面的一个套路就叫做passion(热情)：

一方面，passion就是你的核心自我认同感。

另一方面，Passion还可以传染，想想为什么真正的领袖总是能调动其他人的情绪？

3-我的工作中经常会参加本专业的一些学术会；

有时经常会见到一些作报告的人对着自己的PPT哼哼唧唧半天，如果你自己对这玩意都不感兴趣还指望让谁感兴趣呢！

作报告至少是做广告的姿态，让人理解、接受、甚至帮着你推广你的想法。

我的原则：passion（热情）+刻意练习才是你自己最需要做的，也是在整个环节中最重要的。

上述需要你花费60%的时间完成，也就是你最应该把注意力、时间分配的部分了。

案例：

新入职员工，一般都会被要求做一份“PPT报告”，内容要求:你对自己岗位、业务、职责等你的理解。

我个人分享的操作步骤：

第一步：明确，人>内容>PPT（设计）；

第二步：

1-关于“PPT（设计）”——直接在淘宝上购买礼包；

2-关于内容：内容都以“三三三”的结构展开

a-我的公司

（1）企业价值观

（2）精神

（3）文化

b-我的岗位

（1）隶属部门

（2）上级管理部门

（3）岗位需满足的基本能力

c-我该如何做到合格？

（1）工作内容

（2）职责

（3）要求

温馨提示：

a-内容分为三部分、每部分又分为三个方面、每个方面都有三个重点；

b-所有内容报告完毕后，在PPT的最后附上一个案例（平日的具体工作）

把前面上述的所有陈述，通过这个案例具体说明，因为只有这样，听的人才会通过你所举案例的具体操作演示，从而，对你的内容理解的更加清楚、明了

c-抒写完成文稿并且打印出来，作为后期刻意、反复练习的口述稿。

3-关于人：

a-首先确保自己passion(热情)饱满；

b-按照口述稿，对照PPT的“翻页顺序”进行一一对应练习；

c-开始看着稿练习，后面需要脱稿练习几十甚至上百次（取决于你自己的重视程度）；

第三步：

立即，上手操作吧，不要只是看完....就完了。

总结：

1-人>内容>PPT（设计）；

2-按照重要程度，分配时间比例；

3-passion的前提下、反复刻意练习；

思考与行动：

现在还一想到要做PPT就头疼、慌张吗？

如果觉得文章似乎有那么几分道理，那就立即行动去检验一下呗！