如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天在没有什么比这更糟糕的事情了。如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。
1.准备就绪
拿出一张纸列出你下一年想实现的10个目标,从中挑选出一个会对你的生活产生最积极影响的目标,把它写在另外一张纸上,设定一个实现该目标的最后期限,同时制定一份相应的计划,然后按照计划采取行动。
2.精心计划每一天
对每一月、每一周、每一天的工作都进行事先安排,拿出一张记事本或者一张白纸,把你明天要做的所有事情都列出来,随时添加想起来的新项目,尤其要把关系到自己长远未来的重大事项列出来,然后根据事情的轻重缓急进行排序整理,从最重要的事情开始入手。
3.随时应用二八法则
现在,把人生的主要目标、责任和工作列成一张去清单,根据二八法则确定:其中哪些是能够实现你人生80%的价值的那20%的任务,把更多地时间放在那些对你真正重要的少数工作上,不要再没有价值的工作上浪费太多时间
4.三思而后行
长远打算有助你确定自己的短期决策,长远的计划会影响当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用。
5.使用ABCDE法
先在纸上列出你第二天要做的所有事情,确保自己能够随时看到他们,然后在开始采取行动之前,在每一项前面分别标上ABCDE,A是非常重要的事情,B是应该做的事情,C是轻松愉快、地位无足轻重的事情,D是可以委托别人去做的事情,E是完全可以取消不做的事情。
6.专注于最重要的工作
找出你工作的主要环节所在,把它们写下来,找出自己在每个环节的优势和劣势,然后确定一种技能,如果在这方面你能够首屈一指的话,你的工作能力将会有很大的提高。
7.效率是被逼出来的
要想获得成功,最有力的思想武器就是判断什么事情最应该被优先处理,每天花上几分钟时间,找一个不被人打扰的地方,静静地坐一会。在此期间,完全放松,除了工作之外不要想任何事情,也不要有任何压力。在这段冥想的时间里,人们将获得奇妙的洞察力和灵感,一旦将他们运用到工作中,就能节省大量的时间。在这种情况下,你通常会有所突破,从而使自己的生活和工作向好的方向转变。
8.做好准备工作
工作环境越干净、越整齐,你就会感觉越积极、越自信、越高效,下定决心,今天就把办公室收拾得干干净净,这样你就会效率很高。
9.认真完成家庭作业
下定决心,今天就制定一个自学计划,在工作方面做一个勤奋的学生,对职业而言,学习永远没有结束的时候。哪些技能对你提高业绩帮助最大?你最需要什么样的素质才能成为领域内的佼佼者?无论需要哪方面的技能和本领,你都需要确定一个目标,制定学习计划,然后在这方面培养自己的能力。下定决心,成为业内的顶尖人物。
10.发挥你的特殊才能
经常询问自己这些问题:我到底擅长什么?我最喜欢自己工作的哪些方面?过去我为什么能获得成功?如果我可以任意选择一份工作,我会干什么?如果彩票中了大奖,我会选择什么样的生活方式?无论答案是什么,从今天就开始行动!
11.找出你的弱项所在
现在就确定你最重要的目标。这个目标是什么?什么样的目标实现以后,会对你的生活产生最积极的影响?你的哪些成就会对以后的职业生涯产生最关键的作用?一旦你明确了人生的主要目标,就可以这样问自己:“是什么原因制约着我实现这个目标?我为什么还没有到达自己的目的地?”无论答案是什么,立即采取行动消除不利因素。
12.一次一个油气桶
选择完成一个曾经被你耽搁的目标,现在就迈出第一步,有时候要开始一件事情并不难,你只需要坐下来,把所有必要的步骤列出来就可以了。然后,从第一步开始,一步一个脚印,循序渐进地去做这件事情。
13.给自己施加压力
为每一个任务都设定最后期限和每个阶段的期限。制定明确的“施加压力计划”,不断提醒自己这个最后期限,不让自己有任何松懈,一旦设定最后期限,就严格按照这个时间计划去工作,并且力争提前完成任务。在开始工作之前,把所要完成的重大任务的每一个步骤都写下来,然后确定完成每一个步骤都要多长时间。在你完成工作的过程中,按照计划一丝不苟地来安排每天、每周的行程。
14.挖掘你的最大潜能
对自己的精力和健康状况做一个分析,下定决心今天开始就改善健康状况,使自己经历更加旺盛。首先问自己:我应该在哪方面加强体育锻炼?我应该减少哪方面的活动?什么事情影响了我的健康,从今天开始不应再做?无论你的答案是什么,从现在开始改变。
15.行动起来
控制自己的思维方式,保持积极乐观的心态。大多数时候,你把自己想象成什么样子,你就是什么样子。确定你所想所说都是你希望发生的,而不是恰恰相反。勇于面对现实,承担责任,无论遇上什么事情,都不要去批评指责别人。下定决心取得进步,而不是给自己找借口回避。把你的思想和精力集中在那些能够改变你人生的事情上,其他的事情一概不管。
16.创造性拖延
生活的各个方面,都应该用零基思维进行思考。经常这样问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且已经知道这么做的后果,我还会这样去做吗?”根据自己目前的状况,重新审视、评价你工作和生活中的所作所为,如果你知道某件事的后果,而且现在不会再那样做,就意味着这件事应该放弃,或者可以进行“创造性拖延”。
17.先难后易
养成先处理最艰巨任务的习惯。
18.分步骤完成工作
把任务分解成很多环节,每次只完成一个环节。
19.创造大块时间
提前计划每一天的工作,按照计划在一个固定的时间段处理待定的工作。尝试用不同的方法节约时间,从而创造大块时间,用这些时间去处理重要的。能对你的人生产生长远影响的事情。
20、培养紧迫感
无论做什么事情都要有一种紧迫感,选择一个自己最有可能拖延的领域,在这个领域养成说做就做,绝不拖泥带水的习惯。
21.每项工作都全力以赴
一旦开始工作,就要约束自己在工作中心无旁骛,绝不受外界干扰,直到工作百分之百完成。