对多列并排数据的查询引用,你还在用Vlookup?不妨试试这3种技巧

对于“多列并排”大家可能有点儿陌生,我们先来看一张图:

从图表中可以看出,在第一行的列标题中,“员工姓名”和“月薪”重复出现了多次,这就是并排;除了“员工姓名”列和“月薪”列之外,还可以根据实际需要添加列,这既是多列。

如何在这样的数据表中查询相应员工的月薪呢?

大家第一时间想到的肯定是变成1列,No,No,No……这不是我们的目的,我们的目的是在表格格式不变的情况下。

一、Vlookup函数法。

用此函数应该是大部分亲的首选,因为查询引用就是它的看家本领。但要实现多列并排的查询,需要借助于Iferror函数来实现。

Iferror函数

功能:检查指定的表达式是否有误,如果有误,则返回指定的值,否则返回表达式本身的值。

语法结构:=Iferror(值,表达式有误时的返回值)。

示例:

在单元格中输入:=IFERROR(1,""),则返回1,即返回表达式本身的值。

在单元格中输入:=IFERROR(#N/A,"错误"),则返回“错误”,因为代码#N/A是错误代码。

目的:查询员工对应的月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(J3,B3:C12,2,0),IFERROR(VLOOKUP(J3,D3:E12,2,0),VLOOKUP(J3,F3:G12,2,0)))。

解读:

1、从公式中可以看出,总体上是Iferror函数的嵌套,当第一个Vlookup函数查询不到值时,直接跳转到第二个Iferror函数,用Vlookup函数进一步查询……以此类推,所以理解Iferror函数的语法很关键哦!

2、用此方法的缺点也很明显,公式较长,逻辑上容易出现错误,尤其是最后的右括号,不容易记清楚到底是几个;如果列数较多,公式长度将成倍增长。

二、Textjoin函数法。

Textjoin函数为Office365新增函数,当然在WPS在也可以使用。

功能:使用分隔符连接到列表或文本字符串区域。

语法结构:=Textjoin(分隔符,TRUE或FALSE,字符串1,[字符串2]……)。

解读:

1、第1个参数分隔符可以根据实际情况来定义。

2、第2个参数分为TRUE或FALSE2个值,TRUE代表包括空白单元格,FALSE代表不包括空白单元格。

目的:查询员工对应的月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(,1,IF($B3:$F12=J3,$C3:$G12,""))。

解读:

示例中,巧用If函数把不符合条件的变成空,符合条件的连接在一起。

三、Concat函数法。

功能:连接列表或文本字符串区域。

语法结构:=Concat(字符串1,[字符串2]……)。

解读:

此函数没有连接符号,也没有是否忽略空白单元格,直接将字符串连接到一起即可。

目的:查询员工对应的月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=CONCAT(IF($B3:$F12=J3,$C3:$G12,""))。

四、Sumif函数法。

功能:对满足条件的单元格求和。

语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

解读:

当“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。

目的:查询员工对应的月薪。

方法:

在目标单元格中输入公式:=SUMIF(B3:F12,J3,C3:G12)。

最美尾巴:

目的是查询引用,但在具体的操作过程中,巧妙应用了Textjoin、Concat、Sumif函数的特点,间接实现了查询引用的功能,而且比Vlookup等函数实现起来要简单,所以函数在具体的应用过程中,一定要变通,变通制胜!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,809评论 6 513
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,189评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,290评论 0 359
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,399评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,425评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,116评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,710评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,629评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,155评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,261评论 3 339
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,399评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,068评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,758评论 3 332
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,252评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,381评论 1 271
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,747评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,402评论 2 358

推荐阅读更多精彩内容