Excel数据分析第十九讲(COUNT函数)

在本课程中,我们来学习和掌握COUNT函数。

Excel除了提供基本的COUNT函数外,还提供几个和COUNT相关的函数方便数据统计。

今天这节课,主要学习以下几个函数:

COUNT:计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数

COUNTIF:用于统计满足某个条件的单元格的数量

COUNFIFS:将条件应用于跨多个区域的单元格,然后统计满足所有条件的次数

COUNTA:计算范围中不为空的单元格的个数

COUNTBLANK:计算单元格区域中的空单元格的数量

这些函数相对都比较简单,接下来分别举一个例子来教大家如何使用这些函数。

示例数据源如下图所示,D列表示歌曲的序号,E列表示歌手姓名,F列表示这首歌曲播放的时间,G列表示该歌曲的长度。

首先介绍COUNT函数,语法如下:

COUNT(value1, [value2], ...)

COUNT 函数语法具有下列参数:

value1 必需。要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

value2, ...    可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个

如下图所示,在单元格C2输入公式=COUNT(D5:E10)得到4,因为在这个区域一共有4单元格包含数字

第二个介绍的是COUNTA函数,语法如下:

COUNTA(value1, [value2], ...)

COUNTA 函数语法具有下列参数:

value1 必需。表示要计数的值的第一个参数。

value2, ...    可选。表示要计数的值的其他参数,最多可包含 255 个参数

如下图所示,在单元格C3输入公式=COUNTA(D5:E19)得到28,因为在这个区域一共有28个不为空的单元格

第三个介绍的是COUNTBLANK函数,语法如下:

COUNTBLANK函数语法具有下列参数:

Range 必需。需要计算其中空白单元格个数的区域。

如下图所示,在单元格C4输入公式=COUNTBLANK(D4:E8)得到4,因为在这个区域一共4个空的单元格

第四个介绍的是COUNTIF函数,语法如下:

如下图所示,在单元格C5输入公式=COUNTIF(Singer,B5)得到114。Singers是预先定义好的区域(E7:E957)。在该区域内一共找到114条名字为Eminem的歌手的记录

最后一个介绍的是COUNTIF函数,语法如下:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数:

criteria_range1 必需。 在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1 必需。 条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本,它定义了要计数的单元格范围。 例如,条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

criteria_range2criteria2, ...    可选。 附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

如下图所示,在单元格C6输入公式=COUNTIFS(Singer,"Madonna",Minutes,"<=4",Minutes,">=3")得到70。

Singers是预先定义好的所有歌手的区域(E7:E957)。

Minutes是预先定义好的所有歌曲长度的区域(G7:G957)

在这些区域内一共找到70条名字为Madonna同时歌曲长度>=3分钟且<=4分钟的记录

以上就是今天的课程,大家有问题请给我留言。


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