1.收集
收集信息放到印象笔记，清空大脑，把所有信息放到收集栏
2. 处理
删除。一时冲动放入收集篮，但现在看来毫无价值的事情，立刻删除。
归档。有价值的资料，比如微信文章、多看笔记等，移到“归档”目录。
将来/可能。这些事情你需要在某个点去做，但不是马上，比如写一篇文章，读一本书等，移到“将来/可能”目录。
等待。这件事需要指派其他人完成，那就立刻指派，比如让秘书订机票等，然后移到“等待”目录，再给这件事增加一个到时间提醒。
下一步行动。需要你亲自完成的，比如给老板发个会议纪要，打电话给客户做回访等，移到“下一步行动”目录。但是，如果这件事2分钟内就能做完，比如用“同意”批复一封邮件，那就别移了，立刻批复。
项目。对于下一步行动要很多步骤的，就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录，定期回顾处理。
3 回顾
收集，是把事情从大脑中清空；处理，是把事情继续从收集篮清空。然后呢？然后就是回顾。
