金句指导行动(系列之26)(金句116至118)。
我把这些深深钉入我大脑皮层的金句,配上我鲜活的个人体验,分享给你。
【金句116】目标感的本质是方案力,也就是提供解决方案的能力。
来源:得到沟通训练营
【核心转述】提出目标的同时,给出实现目标的具体方案。这是真心想达成目标的表示,更容易取得别人的配合。
【个人体验】目标→方案,本质上是深入思考力的体现。
把模糊的想法具体化为目标,更进一步思考出具体的行动方案,进而落实到可执行的行动。
在沟通目标或需求的时候,我们可以采用这个模式:
我们有一个共同的目标,为了实现这个共同目标,我们可以采取的方案是这样这样的。
举一个例子,要约领导的时间,讨论一下项目方案。如果上来就说:“领导,您有2个小时的时间么?我想和您沟通一下方案。”
领导都很忙,很可能会拒绝。
如果说:“领导,这个项目对实现我们部门的目标挺重要的。方案我已经修改了3遍,最后这一版我想和您讨论一下,尽快定稿,付诸实施。周一或周三下午2-4点您有时间么?知道您最近很忙,刚才的两个时间如果您抽不出空,周一到周三的午饭时间,如果您觉得可以,我们一边吃饭一边讨论。”
在这里,指出项目对部门很重要,把自己的目标转换为和领导的共同目标。给出不同的讨论时间可供选择,是方案力的体现。
【行动指导】无论在公司、家庭、社会,具备目标感,给出方案,获取别人的配合,都是成功的保障。
目标→方案→落实,是我们产出价值的路线图。
你是如何提升方案力的?
【金句117】开放性沟通=扩大共识+消除盲区
来源:得到沟通训练营
【核心转述】把沟通视作无限游戏,保持沟通的开放性,一步步扩大共识,消除盲区,进而达成合作。
【个人体验】为了不断扩大沟通中的共识,我们可以在实践中引入乔哈里窗的沟通模型。
乔哈里窗分为4个象限:
第一,共识区:你知道,我也知道。
第二,我的盲区:你知道,我不知道。
第三,你的盲区:我知道,你不知道。
第四,双方共同的盲区:我们都不知道。
比如,进入新的项目领域时,就可以按照乔哈里模型与同事进行沟通。
第一步,表达出自己已经知道的,明确乔哈里窗的第一区域,即共识区:我知道,你也知道。
第二步,告诉对方哪些是项目中自己还不熟悉,但需要了解的内容,明确乔哈里窗第二区域(我不知道,你知道)。
第三步,询问对方哪些是TA还不了解的内容,明确乔哈里窗第三区域(我知道,你不知道)。
第四步,在沟通过程中,不断重复上面第二步和第三步,持续扩大共识,减小盲区。
【行动指导】在开放性沟通中:
1. 用“我”或“我们”开头,而不是“你”开头,营造共同体的感觉。
2. 每表达完一个想法,询问对方的意见和想法。
3. 用“是个思路”、“有启发”这样话术做结尾,作为积极回应。
你是如何保持沟通的开放性的?
【金句118】积极回应 = 确认需求+肯定需求的合理性+不超过三项的行动计划+开放性结尾
来源:得到沟通训练营
【核心转述】无论在工作还是生活中,对需求积极回应,能够显示自信,也能为自己营造一个积极的沟通氛围。
【个人体验】有一次,领导让我检索一个药物对肝脏不良反应的文献。我按照上述公式进行了积极回应:
1. 确认需求。
“这个药物的作用机制比较特殊,您让我提前把这个药物的不良反应及其处理措施的临床论文,进行检索和总结,以提前做好不良反应处理的预案,对吧?”
2. 肯定需求的合理性
“我们的受试者可能需要长期服用这个药物,提前了解这个药物的不良反应,对受试者的安全非常重要。您放心,我会尽快着手做。”
3. 不超过三项的行动计划
“我计划先把这个药物的不良反应相关中文和英文文献下载到电脑,然后阅读文献,并把关键数据结果总结出来,最后形成结论和建议。”
4. 开放性结尾
“除了完成我上面说的计划,您还有其他建议和要求么?”
做到了上面的4步,就基本做到了积极回应。
【行动指导】在工作中,对领导和同事提出的需求和建议积极回应,可以为我们营造建设性的沟通氛围,也能让我们更自信。
你是如何积极回应的?