【菜菜系列2】菜菜的时间管理

菜菜是一个宝妈,也是一个上班族,先生忙得要老命,经常菜菜只能自己带孩子,指望不上先生。还好孩子已经到了可以上幼儿园的年纪,白天把他幼儿园一送,再完成工作,剩余的时间都是自己的,刚好可以用来完成当天的学习任务。

想得很美好,真正实行的时候菜菜却发现了一个严重的问题:有时候上司抛来一个不属于自己职责范畴的事情,同事冷嘲热讽,甚至今天熊孩子又迟到了半小时,都能消耗自己的情绪,导致状态不佳,工作拖延,占据午休时间,加上一些意外事件,自己根本就没有时间学习了,也根本不可能完成自己制定的目标清单。不得已,目标清单往第二天移,结果第二天工作任务特别饱和,一天天的恶性循环。一年到头,才发现自己的目标清单一条也没完成啊。

菜菜看着和自己一起起步学习的老铁,闪着光芒的进步随处可见,自己却一无所获,内心倍感焦灼。禁不住去向进步的老铁请教,老铁向她极力推荐了一场分享,来自随遇而安的《黄金时间管理方法》。

通过学习,菜菜学到了以下很重要的几点,现与你分享:

一、如何快速切换不同的状态

原来,人类的大脑可分为两种类型,一种是原始脑,一种是学习脑。当我们自动去做出一些行为反应的时候,使用的是原始脑,当我们学习的时候,使用的是学习脑。我们所谓的进入状态,就是要在原始脑和学习闹之间进行切换。

而在这两者之间切换起关键就是情绪。所以当菜菜情绪好的时候,做事情会非常顺利和高效;当菜菜被领导批评了,被同事嘲讽了,和家人闹矛盾了,导致郁闷、难受、委屈的时候,根本静不下心来学习的,做事的效率也一落千丈。

如果能够克制情绪迅速进入工作状态,那我们在状态切换之间的时间就可以节约出来了呀。那如何快速切换呢?随遇而安给出了以下建议:

01,设置自己的专注场所。比如,办公桌只用于办公,电脑也只用于办公,形成一个条件反射,一旦你坐在办公桌的面前,禁止游戏、电影、聊天等消耗时间的现象出现,长期坚持,只要你坐到办公桌面前,就自动进入状态。这样做的结果就是我们进入专注的时间被缩短。自律差的人不建议创业,因为公司的办公环境能给情绪加把锁。所以同理,办公桌只用于办公就是在给专注情绪加把锁。

02,伙伴效应。我们寻找同频人一起学习就是这个效应。当我们收到别人评论的时候很兴奋,这样就比较容易产生刺激,让我们有坚持下去的动力。线下很难遇到同频的人,线上比较容易。

以上都是环境层面。

03,精神层面,只要我开始做事,大脑就被认知领袖所占领。这其中有两个认知领袖很关键,第一个是:不管多难的事,都要先做起来。一旦先做起来,就能有一些小激励,这些小激励可以抵消掉不安。

第二个认知领袖就是能做多少做多少。如果一下一要求太多结果会导致压力很大,不如坚持能做多少做多少,洒脱一点也给自己降压,只要去做就好了,能做多少做多少。

那么,有没有什么时候是人类可以同时做两件事的呢?有,人只有在高度自动化的事情中就可以同时做两件事,比如通勤路上学习。

以上,我们就看出来了,能够实现注意力的快速切换对我们来说很重要,而快速切换最重要的原则就是活在当下,干好手中的活。我们的时间被生活工作学习切得细碎,处理好现阶段的事,不能等情绪来了再学习,不能等状态好了才工作。

二、让同一时间段内的产出最大化

我们说时间管理,其实要管理的并不是时间,而是保证在同一时间内产出最大化。而如何保证产出最大化可以采取这样的方法:

01,把任务显象化。列清单,可以减少回忆的时间。列清单就是包装进度化的过程。

02,以任务为准,不是以时间。先把一件事完全做完后再做下一件。不要多任务同行。高效工作90分钟后,站起来活动一下,缓解一下疲劳再继续。

03,创造安静环境。忙完一天后回到家里做饭吃饭,等到完全结束后,戴上耳罩,给自己创造一个绝对安静的环境,进入学习状态。

04,巧妙克服负面情绪。只克服负面情绪中的一项,比如饿了就先吃饭,累了就睡一会儿,情绪差了就看搞笑视频,把负面情绪一个个攻破。

三、不要盲目跟风学习别人的时间管理办法

除老话说得好:你有多大碗,就吃多少饭。即便知道方法,对自己不了解也一样做不好。因此使用的时候还要注意以下原则:

01,了解原则。很多时候,不是你的执行力不好,而是你对任务的时长没有一个清晰的判断。了解任务量,了解自己的能力值,再去列清单。

同时,注意提升自己的时间敏感性,了解自己的时间使用习惯。了解自己的生活时间,了解自己的精力匹配,最终得到一个相对平衡的结果。

02,目标原则。我们可以通过各种方法提高时间管理,但这都不是最重要的,最重要的是你愿意为你的目标付出多大的努力。这是战略层面的问题。

解决战略层面的问题,你才可能拥有强大的精神内驱力,才会在别人很容易放弃的时候坚持下去。

这中间,有一个关键词叫时间节点。目标是灯塔,时间节点是推进这个目标的分解段,所有的目标都由一段一段的时间节点组成。明确你的时间节点,会让你更有效的达到目标。

03,准备,分析和善后。建立一套自己良性运行的时间管理系统,明确自己对时间管理的要求是什么。比如,有效避开高峰期,避免在车上挤来挤去的时间,可以用来学习等。

04,不要急不可耐的尝试。每个人都有生物的独一无二和文化上的独一无二,当你想尝试时,先思考自己的独一无二,让这些技巧为你服务,而不是你为技巧服务。毕竟,我们要做的不是管理时间,而是在同一段时间内做出最大化的产值。

05,要做好打持久战的准备。罗马不是一天建成的,建立你的时间管理系统需要走很多坑,需要你不断的尝试和调整,不断的摸索和适应自己的节奏。同时,不要放过任何细微的改变。

06,不要强练。不要为了达到目的,强制自己去完成,要注意身体健康。

总结完毕,菜菜顿感醍醐灌顶。时间这个东西,就是你怎样利用它,它就怎么回馈你。菜菜计划反复琢磨一下,将自己面临的所有事件大概分了类,然后去估量不同的事件需要多少时间,安排在哪个时间段比较合适,同时设置了自己的专注区,再一点一点去积累和搭建自己的时间使用体系,相信通过2019年一整年的不断尝试和积累,自己一定能够改变之前的状态,过上自律的人生哪。

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