在家宅着无聊,不如来get一下这项技能

哈喽!大家好,我是一只学渣君。今天是大年初五,学渣君祝大家鼠年财源广进,发大财。

本期为大家分享的是:职场工作中常遇到的Excel问题(第一期)

问题1:输入以0开头的数字时,Excel会不显示0。比如输入012,结果显示的是12。

方法1:在数字0前加入“ ’”号。

方法2:选中单元格,右键设置单元格格式,把数字选项卡改为文本即可。


如果输入身份证和银行卡号等超过15位数字的数值,Excel就会自动变成科学记数的数值,这时也可以采用上述的2种方法。

问题2:当许多文本在同一单元格里该如何换行?

方法1:使用快捷键Alt+Enter可强制换行。

方法2:开始-自动换行


问题3:录入的分数变成日期了怎么办?比如输入了1/12,结果变成了1月12日。

方法:分数输入之前先输入0,再按空格键,再输入分数。

问题4:当合并单元格取消后如何批量填充空白区域?

我们常常喜欢用合并单元格,但是单元格合并后,是不能进行筛选的,所以就面临着要把大片的合并单元格取消合并,这时候就会出现一堆空白区域需要填写上。

方法:

1. Gtrl+G打开定位,选择空值,将空白区域全部选中(如果一开始单元格格式里数字选项卡是选择文本的话,要改为常规才可以进行下面的步骤)。

2. 在A3单元格输入公式=A2,这个时候不要按回车键Enter,按组合键Ctrl+Enter,就可以批量填充空白部分。


问题5:当面对一堆手机号需要更改格式时,如何快速更改格式,例如将18735885640改为187-3588-5640格式。

方法:在B1输入187-3588-5640,把B1列单元格选中,按Ctrl+E即可自动填充。


问题6:如何设置单元格下拉列表,让输入更便捷?

方法:菜单栏选择数据-插入下拉菜单。


问题7:如何对齐两个字的名字?

方法:选中名字,右键设置单元格格式,在对齐选项卡里的水平对齐选择分散对齐(缩进)即可。

注:文中所有案例均采用的是WPS2019版本演示的。

以上就是本期分享的全部内容,如有疑问可在下方留言。最近新型冠状病毒蔓延得太快,小伙伴们出门时记得带好口罩,不要到人口密集的地方哦!

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