一、基本用法
1、什么是公式
①是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。
②公式输入是以“=”开始的。
③简单的公式有加、减、乘、除等计算
2、什么是函数
①简而言之,函数就是预先定义好了的公式。比如上例中的公式就可以用函数G13=SUM(G1:G11)代替。
②函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能。例如查找引用,逻辑判断等等。
3、数组运算的公式
输入后按ctrl+shift+enter三键结束
4、循环引用
直接或间接的引用自已
5、公式快速填充(双击下拉)
①拖拽填充柄;②双击填充柄;③CTRL+D;④选择性粘贴;
6、只显示公式(Ctrl+~)
7、公式调试(F9)
①复杂公式按F9—显示运算公式
②直接公式按F9—转化为数值
8、公式不运算
①公式—计算选项—手动
①公式—计算选项—自动
9、一次性选中公式中引用的单元格Ctrl+[
10、监视窗口
【公式】—【监视窗口】
二、运算符
1、认识运算符
2、运算优先顺序
括号()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、减
三、函数
(一)函数的插入
1、手工输入;
2、编辑栏上的FX图标;
3、在工具栏上快捷输入,通过开头字母的提示快速输入;
4、快捷键—— alt+=是自动求和的快捷键;
(二)查找函数的用法
1 、在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”;
2、 在输入函数时点函数提示的函数名称。
(三)函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用。
(四)函数的结构分析
(五)学习思路
拓展思维模式,同样一个问题可采用不同的方法去解决。
四、常用函数(51个常用函数)
五、绝对、相对引用F4(重要)
1、相对与绝对引用:
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
2、在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
六、乘法口诀表
七、公式操作小技巧
1、隐藏和保护公式
step1:点击单元格右键——设置单元格格式——保护(选择锁定或隐藏);
step2:【审阅】——【保护工作表】——输入密码
2、公式的快速复制
step1:按ctrl+end 到区域的最后一个单元,查看单元格的行数
step2:按ctrl+向上箭头回到第一个单元格,输入公式;
step3:名称框内输入最后一个单元格的位置,按shift+回车键;
step4:点击公式,按ctrl+回车键,完成
3、把公式转换为数值
①复制——粘贴为数值
②复制——alt+1(来自快速访问工具栏)
4、合并单元格复制公式
最大值+1
5、快速修改公式
按F2跳出编辑
6、引用其他工作簿中的数据
【数据】——【编辑链接】
7、编辑链接
8、快速替换公式
采用替换的方式
八、公式返回的错误值
九、快捷键的妙用
快速求和:alt+=
十、跨工作表使用
选中需要求和区域,在编辑栏输入公式=sum(表1数据源第一个单元格:最后一个表数据源的第一个单元格),其中按shift键
最后按ctrl+回车键