人力资源年度计划检查清单

1 年度工作计划来源

从两个来源考虑:

第一来源:公司战略、分解到本年度的目标。

什么是公司战略?

杰克韦尔奇说:战略其实是非常直截了当的,你选准一个努力的方向,然后不顾一切地实现它罢了。

他还说:战略不过是制定基本的规划,确立大致的方向,把合适的人放到合适的位置上,然后以不屈不挠的态度改进和执行而已。

陈春花老师说:战略从本质上讲,就是一种选择,尤其是选择不做什么。

她还说:战略并不是一个以盈利作为选择依据的行动,而是以持续发展为选择依据的行动,盈利仅仅是战略选择所带来的结果当并不是依据。

什么是公司年度目标?

公司根据战略目标,围绕关键战略因素,在本年度提出的管理、财务、营运等方面的经营目标。

可以是直接成果,如收入、利润、现金流等;可以是要做的事、要达到的效果、价值的实现、业务发展、为未来做准备等。


第二来源:人力资源战略规划(尤其把人做为第一资源或第一资本来看)

从人是第一资源或第一资本来看:

优质资源稀有,要留下来,要抢夺回来

激励资源持续性产生价值

资源多用性

资源可再生(持续开发)

资源要保值、增值

人做为资源,具有能动性、可塑性、创造性

人力资源战略规划考虑的是对未来的预测和应对。

是对未来所需要的人员数量、质量、人员结构、组织建设、机制建设等的预测和应对,是对未来的挑战及风险的预测和应对。

人力资源年度工作计划重点:

一是如何支持公司年度业绩目标的达成。

二是如何支持公司战略目标的达成。


2 年度工作计划可包含内容(检查清单)

根据前面两大来源,参照如下清单,确定本年度工作计划。

01 培育和贯彻企业文化

企业文化是在一定的条件下,在经营、管理活动中所创造的具有该企业特色的精神财富和物质形态

工作计划考虑点:

核心理念:使命、愿景、核心价值观

做人理念

做事理念

经营管理理念

具体行为标准

文化活动等。

是否将企业文化中的各理念融入了业务流程、组织系统中?

其中核心价值观是企业文化的核心。

企业文化是企业的灵魂,是推动企业发展的不竭动力。

通过培育和贯彻企业文化,凝聚认同、接受企业价值观的各层级人才,构建共识、共担、共创、共享的人才机制,实现企业持续发展。


02 组织管理

通过设置合适的目标、角色、组织结构、管控模式、职责划分,匹配适当的资源、能力及权力,对“组织”进行管理。

打造让人才发挥才能的土壤,打造人才协同合作的平台。

工作计划考虑点:

公司治理结构组织结构设计、组织规划、管控模式、中高层人员的组织管理能力及权限、职责划分、汇报关系及层级等。

以战略和业务发展为核心,打造高素质和高效能的人才供应链,打造人力资源产品服务链。

其中:高层管理人员、中基层管理团队、A类人才是企业第一战略性人力资源


03 人才选择机制

人员编制(解决需要多少人):人员总额是多少、有无缺口

人员标准(解决需要什么样的人):胜任力标准有无、是否调整

人员来源(解决去哪里找到人):外部招聘、内部选拔。其中,外部招聘四个重要指标:招聘速度(平均招聘周期)、年度招聘完成比例、招聘成本、招聘渠道。

人才评价中心(解决是否符合标准):是否建立人才评价中心,是否使用常用的人才测评工具。


04 人才培养机制(重用A,培养B,把B变成A)

人才盘点(解决持续性问题)

盘点标准常为:

人才稀缺性、价值创造、与战略或业务的关联程度、绩效/业绩、胜任力(侧重能力)、潜力

链接:你是核心人才吗?多维度识别核心人才

ABC类岗位和ABC类员工如何碰撞?

人才梯队建设

人员标准(胜任力),通过人才盘点识别A类、B类人才,开展有针对性的内外培训(培训体系),形成A类、B类人才学习地图,解决系统化造血。


05 人才发展机制(将人才配置到合适的位置上)

职位体系:职业序列及等级(解决职业发展路径)

人才盘点

制定人才发展计划

实施人才发展(人才是用出来的)


06 人才激励机制(持续激励其持续创造价值)

薪酬管理(解决价值分配)

是否调整薪酬策略(领先、追随、滞后、综合)、薪酬水平、薪酬等级、薪酬结构,人力成本总额管理,福利体系,奖励机制

绩效管理(解决价值评价)

绩效管理:绩效文化追求什么,考核指标偏重什么,员工的行为就导向什么。

绩效管理是把目标和关键任务分解下达至团队和个人(最好制定80%的员工在正常努力时,都能完成的目标,再跳一跳摸高),通过绩效计划、监督、绩效评价、反馈等方式实现目标。

工作计划考虑点:

绩效目标是否单一:比如单一追求公司发展规模、单一追求利润、单一追求销售量等;是否忽视公司的可持续性发展;是否忽略有效性;是否能平衡短期利益和长期利益;是否是分层分类、有差异化的绩效管理。

是否调整绩效考核指标、评价标准、考核周期、考核关系、考核结果及应用、绩效反馈等。


07 人员淘汰机制

淘汰主要方式:降级/降职、降薪、解除劳动关系、终止劳动关系

工作计划考虑点:

是否有人员淘汰、退出管理办法,是否要调整,是否有详细的符合相关法律法规的操作流程等。


08 人均效能指标的提升

工作计划考虑点:

如何让每个人成为价值创造者?

人均效能指标主要有:

人力成本投入产出比:投入产出比=利润总额/人力成本总额、销售收入总额/人力成本总额

人事费用率=人力成本总额/销售收入总额

人均效能:选择反映公司经营状况和业务关联大的数据。如人均销售收入、人均净利润等。


3 碎碎念

01 系统考虑人力资源体系建设。

人力资源管理是一个有机整体,任何一个环节的缺失都会影响整个系统,各个环节的工作都必须到位,还要根据不同情况,不断调整工作重点,才能保证人力资源管理良性运作。

02 每年有侧重点的推进体系建设

03 企业文化和组织建设是基石

04 人力资源工作非一蹴而就,是持续性的

05 人力资源工作要回归到人心、人性

公众号:功夫HR(id:gongfuhr),传递人力资源体系建设的方法论,助力打造HR通才5年-10年功力。

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