excel 能做什么?
数据分析:80--90 分人数 5人
70--80 分人数 6人
通过分析判断趋势
数据呈现:饼图或其他图图——新建窗口——重排窗口——垂直排列——得到重排窗口——保存slw
新建/删除
1:交换列:全选——按shift键
2:列宽调::整选择多列,双击
3.如何到达表格的最后,选最后
4.冻结窗格,冻结表头:视图——冻结窗格——冻结首行。或冻结前N行,冻结
5.填充单元格 ctrl 键是填充的工具,
使用右键填充跳过周末,特殊填充用 ctrl+右键自定义序列
6:ctrl + :是今天的日期
第二节课
1.跨越合并
2.制作斜线表头
输入Alt + 回车就可以在一个单元格中写上下字
3.格式刷
双击格式刷可以连续刷多次,esc退出
二、单元格数字格式
单元格的格式不会改变数值
1.自定义中写;;;三个分号 是隐藏
2.在数据上加元或其他字还可以计算:数值——设置单元格——后面加上元
3.利用自定义格式改日期:yyy-mm-dd-a(a表示星期)周aaa ?
4.身份证如何写,用文本写,文本不能转换其他格式,文本前边是绿色,并靠左对齐,
文本转成数值可以求和
求和不能求的就是文本
把含有文本和数字都转为数字,需要用1乘以这些数然后选择性粘贴,选乘。
5.分列 在数据中,分列 一般按分隔符分。
用途:把txt中的文本复制到excel中,2 把文本中的2015/3/3变成2015年3月3日。
三、查找、替换、定位
1.替换——选项——单元格匹配(把苏州替换成苏州市的同时避免把苏州市变成苏州市市)
张*是张某都替换,张?是把张后边的替换
(替换中商用符号:*,?、~;*表示任意字符,?表示一个字符,~波浪线代表后边的字符不生效)
.颜色替换
快捷键是:ctrl + f;替换是 ctrl +a
2.查找
① 选择区域,在命名中输入例如 :A1:B100
② EXCEL中的批注:插入,删除,显示,隐藏批注
③更改批注形状
第一步:插入——形状————