演讲与报告

一、演讲

演讲有三个诀窍。

第一个是先确定结束语。

确定结束语之后,以此为最终目标,反过来构思具体内容,语言组织将变得更加轻松。

精彩的结束语总是能给听众留下“演讲十分精彩”的印象。

第二个是精练语言。

冗长的演讲只能使听众生厌。演讲练习也应该以前文所述的“1分钟”为标准。

将时间控制在1分钟之内,剔除多余的信息,演讲内容将变得更加精练,也更容易收获听众的掌声。观众也会不禁叹服,“这场演讲不仅简洁,就连结束语都十分精彩”。

若演讲时间较长,在构思内容时,只需将其视为数个1分钟,例如5分钟就是“1分钟×5”,也能避免使观众产生厌恶情绪。

第三个是具体举例说明。

“他是个非常温和的人。比如有一次……”,具体举例说明更具说服力。

依此类推,使用某些道具也是一个重要手段。

比如,我有一个游历世界各地,专门收集民族服饰的学生。她在进行与自己活动相关的演讲时,随身携带了5套民族服饰。直接将实物展示给听众,能产生更强的冲击力,也能增强说服力。

再比如,如果想强调“安全第一”,那么完全可以在现场拿出头盔戴在自己头上。听起来似乎有些滑稽,但实际效果却超乎想象。这些方法对于活跃演讲气氛十分有效,诸君不妨一试。

二、报告

1、报告贵在“早”。

在职场上,经常会听到有人抱怨:“为什么不及时交报告呢?能早一天的话,问题可能早就解决了。”

提早交报告即可获取他人的信任;相反,迟迟不提交报告很可能引发信任危机。

2、勤报告,早报告,是自我保护的最佳手段。

用邮件提交报告后将生成相应的记录。提交的时间越早,对自我保护越有利。

但是,这并不意味着,邮件一经发送便可高枕无忧。

当邮件发送后迟迟不见回复,而且不确定对方是否已经查看邮件时,需要再次发送邮件以进行确认。也可以通过Facebook或LINE联系对方,充分利用各种通信方法。

三、谈心

无论在职场、学校,还是家庭中,融洽的沟通都需要“良好的沟通环境”。

上司、领导,或者有孩子的家长在日常生活中需多多积累聊天的话题,经常找下属、后辈或者孩子沟通。

沟通不限于自下而上,也就是说,不一定是下属找上司沟通,后辈找前辈沟通,或孩子找父母沟通。

大家可能见到过上司责备下属:“为什么不早点找我商量!”

然而,这其实是颠倒了顺序。如果上司经常找下属沟通,那么下属也更容易向上司开口。

但是,突然找下属讨论重要问题,很可能会让他们不知所措,所以在日常工作中,应该多多找下属沟通。平日打好的基础,将在关键时刻派上用场。

实际上,女性也经常利用这种沟通方式与自己倾慕的男性沟通。

我们经常见到在放学后,女高中生将年轻的男教师团团围住的场景。这既是沟通手段,也是表示好感的方式。

所以,人与人之间在共享某种信息并共同寻找解决方案时就会产生亲近感。在日常生活中构建亲近感至关重要。

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