水西汽配作为连锁企业,为保持较高的库存周转率,对于下属直营店的一些商品,规定可以在一定时间内进行调货。仓库一般称为积压退货处理。主要处理流程是:门店提交申请——采购部门进行审核——对于审核通过的商品,门店打包退货到仓库——仓库检验、清点,可接收的入库,不收的退回门店——财务部门根据收货情况进行减账处理。
退货比新品收货处理麻烦的多。新产品到货只需抽检几箱产品,然后按数量入库就可以了。但对于退货而言,收货以后需要一个个的检验、确认,因为中间可能夹杂着一些不能收货的商品。比如:用过的产品、过期的产品等。
此外,对于积压商品的处理,很容易引起争端。门店肯定希望自己退回的产品仓库能够全部接收。但是,从仓库角度来讲,肯定不能收无法继续销售的产品,以免造成新的积压,不然时间长了只能报废。为此,王二专门提出了积压退货收货标准。
1、季节性产品、门店单独订购的产品、机油类、蓄电池类、照明类产品,不接受退货。
2、公司不再经营的品牌或产品不接受退货。
3、所有退货必须保证产品未被使用,保证包装盒、上下封盖、标签、内衬完整,无破损;包装盒外无其他涂鸦;包装盒严重褪色不接受退货;供应商已更换新包装,旧包装不接受退货。
4、超过质保期的产品不接受退货。
5、包装与商品不符的、包装破损的、商品损坏或内包装损坏的、无防伪标签的、商品外观8成新以下的,不接受退货。
在退货处理过程中,王二也得罪了不少人。但王二很认死理,觉得自己先得考虑总公司的利益。对于确实不符合要求的产品,王二该拒收的就拒收。后来,有些资历比较深的经理,开始找老大哥告状。老大哥有时也含沙射影地指责一下,求求情。但王二就是不松口,爱咋地咋地。时间长了,大家都对规则比较了解后,也就习惯了,整个制度才得以继续执行。