第六季 自我成长与修炼—做好时间管理成为自己的主宰者

      谈到时间管理,大部分人都会觉得就是让我们管理时间,让我们自律的管理好自己。如果你每天很忙却没有成绩,或是感觉生活迷茫,混乱甚至恐慌焦虑,那说明你真的需要系统的学习时间管理了,当然我们要学习任何知识,掌握某项技能,首先就要弄明白这件事情到底能帮助我们解决什么问题,对我们有什么帮助呢?如果没有搞明白那你学习又有什么用呢?所以啊,学习时间管理之前你也应该弄明白这个问题,然后你会发现一个很残酷的事实,大多数人都不了解时间管理是什么,能给我们带来什么,时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧方法与工具、实现对时间的灵活以及有效的运用。

    我相信大家都听过或者学习相关的时间管理的课程,或者是看过很多这方面的书籍,也了解很多方法,那为什么还是会产生上述的事情,其实上一次课我有讲过找到名师或者是可以给你的人生指引方向的人,这就不光是课程的本身,他是在十字路口的红路灯,是你人生遇到迷茫的时候可以做你的灯塔和风向标,你可以近距离的接触到他,可以跟他探讨很多人生的方向和哲理。所以很高兴能够陪伴大家一起学习和成长。

    时间管理绝不是一个复杂的技能,管理更像是培养一个好习惯,学习时间管理绝不是一朝一夕,它是一个漫长的学习和理解,并且养成一个习惯的过程,所以呢,在我们下定决心开始学习时间管理之前,一定要先问问自己,你是否已经准备好去培养一个优秀习惯了

我们只能通过对事件的管理来管理自己的事情,时间管理的本质实际上是事件本身的价值与我们所做的事的效率,相互作用产生的结果和时间管理本身并没有多大的关系,重点在管理,而管理对象,所以我们要做好时间管理,最重要的是找到了重要的高价值的事,并且高效的完成它。

想要了解这个问题啊,我们先需要了解一下管理的发展历程,已经相当有历史了,

第1代的时间管理的理论着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配自己的时间与精力

第2代强调行事历与日程表,将做事情的计划按日期记录在这个地方形成的计划表,这时的时间管理已经注意到规划未来的重要,

第3代,理念主要是以优先顺序的长期目标,再逐布指定实现目标的计划,将有限的时间精力加以分配,争取最高的效率。

第4代,段时间管理与以往的截然不同,在于他的观点是实践时间管理实际上是对个人管理强调的,他强调的是把重心放在维持产出与产能的平衡上,我们不能强调哪种时间管理方法好,是不是啊?而事实上要根据自己工作的需要和实际情况而定适合自己的才是最好的

  时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都需要对自己进行时间管理,但是呢,因为时间管理是一个虚拟的概念,很多人啊,对时间管理没有很明确的概念,时间管理不仅仅是个人

自己的日程表这么简单而已,他有很多需要总结计划调整的环节在里面,所以呢,想要做好时间管理,我们必须要有一个全面的时间管理系统,要有系统学习的概念,

这个时候我们可以像紫色性格去学习,去修炼系统的思维。

接下来我会从时间管理的实操及案例来跟大家分享,以便能使你更好运用时间管理来创造更多的价值,保持高效的沟通来避免时间浪费,和不再拖延。

一,早起

  这个可能是一个老生常谈的话题,但我们又不得不谈,因为他在时间管理中啊,是一个非常重要的话题,我们先不谈,早起到底有哪些好处哎,估计你也不愿意听是吧,因为你可能知道的比我还要多,那我们今天来谈一下早起的另一个话题,我们为什么要早起?

有两个问题思考一下:

1,你每天比别人多出2~4个小时的时间吗?

2,你想拥有自由支配的时间吗?

  如果想要早起是你必要的选择,为什么这么说呢?想一下啊,如果你是上班族朝九晚六,你大部分时间要么是在上班,要么就是在上班的路上,是不是你上班时你的时间受到公司约束,如果你是老板,那你就更辛苦了,你的上班时间他基本上不属于你,属于整个公司,你还要处理突发事件,下班就自由了吗?你可能会更忙,你要忙着陪伴家人和孩子,还要忙着社交,参加各种各样的饭局,各种应酬,各种诱惑,而真正属于你自己的时间,算下还剩下多少呢?如果你是一个自由职业者,你就自由了吗?你可能会更忙,发展给我们带来了很多的便利,同时呢也带来了太多的诱惑,白天忙着上班,晚上忙着应酬,导致很多人熬夜啊,已经是常态。

  所以唯有早起的那段时间是属于你自己的,我们现在很多年轻人都有睡懒觉的习惯哈,8:00多甚至9:00多起床成为了很多人的常态,如果说你能6:00甚至5:00起床,多出来的三四个小时是想一下能做多少事啊?能帮你解决多少问题啊,我知道很多人也想早睡早起,但尝试很多次都是以失败告终,只好只好不了了之,对于很多人来说这确实是一个难题,但对于做时间管理对我们来说,这只是时间管理的基础。

  我们为什么要早起呢?虽然每个人早起的原因都不一样,有的是为了办公,有的是为了提高自己,有的是为了锻炼身体。

举例:美国德克萨斯一项研究数据证明,早起大学生的成果比夜猫大学生整整高出一半,他们生活更规则,准时上课经常自学

国学大师南怀瑾说能够操控早晨的人便能够更好的操控人生,

举例:星巴克创始人每天5:30就起床看报纸喝咖啡,无数名人都用自己一生的举动和成果警醒我们,我们要改变自己,过上更好的人生,那么早起是要学会和养成的一个终身习惯。

我也想早起,但我就是做不到你有没有什么好的方法呢?

方法1,是不要关窗,因为光线是唤醒睡眠的最好武器,看到阳光要出来了自己就要起床,你也可以利用轻音乐唤醒睡意,

方法2,5秒钟法则,晚上早点睡,闹钟声响放大点,放远点,醒来之后做点拉伸运动,发个微博或者建立一个社群,每发的发红包。

早起啊就有了动力和意义,夏博园说如何摆脱拖延症,这个方法就很有效。

刚开始的标准不要太高,如果你想一开始就是读书啊,跑步啊,写作,我敢说你坚持不了几天,那我建议你放低标准,只要是想做的事或者你认为有趣的事情就行了,你把睡前要做的事放到早起之后,哪怕是追剧,打游戏,看小说这种无用又浪费时间的事儿这样都可以。这个就是我们对早起的误区,才导致我们没办法坚持。

过上一段时间你天天早起,发现,这么无聊的事情,你都会觉得无聊,时间一点点浪费掉,你自己都会觉得要去寻找更有意义的事情来替代它。

下面给大家介绍几种比闹钟更有用的方法,很多人为什么在早起坚持不了几天就会以失败告终的,很大的原因就是,比如说你之前都是8:00起床,你看别人5:00起床,你也一时兴起,非要5:00起来,结果第2天头脑昏昏沉沉,迷迷糊糊做事啊,自然也就没效率,所以经过一番尝试之后,慢慢会告诉自己,我就是一个不适合早起的人,晚点起床,效率反而更高,还不如晚点起床,至少自己精神状态还更好一点,其实不是你不适合早起,而是你没有找对方法。

方法:比如说你之前都习惯8:00起床,可以先将每次起床时间提前5分钟,等过了,适应了之后再提前5分钟,这样循序渐进,慢慢的经过这样微小幅度的调整和连续适应之后,你的生物钟就能适应节奏,才能保证第2天的精神状态,睡前给自己积极的暗示,撕掉你不能早起的标签。

二,学会列清单

有一种人他们的大脑,经常是混乱的,一件事情还没有忙完,又想起来还有更重要的事情要做,这件事情还没处理好,又有紧急的事情找上来,所以他们每天只能忙着救火,整天把自己搞得疲惫不堪,重要的事情不去做,尽忙些无关紧要的琐事,导致他们工作效率低下,那为什么会这样呢?

  很大一个原因是他没有清单思维,而把所有的事情都存放在大脑当中,事实上我们的大脑主要是用来思考问题的,他并不善于记忆,你想把每一天都做好,甚至把每个月每年要做的事情都靠大脑来记忆,还必然会产生混乱和遗忘,那怎么办呢?

那么就需要给大脑减轻负担,把每天需要做的突发的应急事件以及你大脑临时的想法统统都给记下来,我们把这个动作叫做"下载你的想法",人家有无数个想法,甚至不少好的点子都可能会改变你的命运,有些想法甚至你连记下来的机会都没有,当然有些想法会停留的时间长一些,如果到这个时候你没能及时的记录下来,那就真的没有机会再记下来了,你想靠大脑记下来,我敢说没几天时间你就会把他忘得一干二净了,所以重视他们的唯一方法就是把它们记录下来,在合适的时间拿出来看看,它将有助于提醒你哪些事情可以往前推进。

怎样记录这些想法呢?不管这些想法能不能被执行都没关系,因为这样脑子里会产生成千上万的想法,其中有一些被你意识到了,你就应该立刻把它记录下来,记住啊,是立刻记下来,在你大脑想到的时候就记下来,因为大脑会选择性的把他们遗忘掉了,你可以选择记在纸上,但现在手机APP也有很多很方便,你最好把它记在手机软件里,记录的时候啊,你不要把事情归类,这是我们以后要做的事情,你现在归类只会浪费你的时间,你只需要把那个原始的想法记录下来就行了,这个习惯看起来很简单,也非常容易上手,但是你会发现它非常的重要,这也是做时间管理者必须具备的习惯和思维。

事件管理是时间管理的核心,我们要想高效的管理,做好时间的分类很关键,当然了,事件分类有很多种方式,我们今天要讲一下其中一个简单而又实用的分类方式,:

1、 根据事情的重要程度和紧急情况,我们将它分成4类,这就是们大家都很熟悉的4象限法则。

2、 世界上80%的财富掌握在20%的人的手里,你创造的80%值来自于你20%的努力,公司80%的业绩是由20%人创造的,28法则已经普遍被人们接受,它几乎存在于生活的方方面面,但你真的能用好它吗?世界上能够真正解释并能运用好这个法则的人,不到20%。这就是28法则。

即使你把80%的精力和时间放在了他们身上,那结果呢?依然还是老样子是不是?所以我通常给的建议是,按照优劣把客户划分为ABCD类客户,客户分析四步法

就像个猴子掰玉米一样,一天下来,发现所有事情只开了个头,结果没有一件事情完成的,周而复始,最后干脆什么事情也不想做了,就这样每天变得意志消沉,最后成了上述学员所描述的状态,不知道你是否,曾经或者现在也存在这种状态,如果有啊,那你请认真的听下去,

首先呢,从你身边的任何一件小事情做起,比如你要整理文件,你就只整理文件,其它任何事情你都不要理我,直到整理完文件为止,然后再去扫地,同样此时此刻你只能关注扫地的事情,其他的事情就先放在一边,不要去管他,记住,你只需要关注正在做的事情,其他事情暂时和你无关,这个呢也是我们今天要讲的第1个重要知识点,一次只做一件事,看起来很简单,但是真正能做到的。

还在写东西,那边又去刷抖音玩游戏,又或者是同时找你聊天,打断了你的工作进度呢,事实上我们绝大多数人每天都在处理,同时处理很多件事务,效率低下那是肯定的,甚至导致拖延症,焦虑,一团混乱那就很正常了,怎么解决这个问题呢?我们下面要介绍一个简单而又非常好用的工具:

1,番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与这无关的事,直到时钟响起,然后在纸上画一个叉,短暂休息5分钟,然后每4个番茄时段多休息一会儿,这样呢,既能做到专注高效,又能劳逸结合。

时间比金钱更重要,力量也是更大,因为时间是不可再生资源,如果你还在浪费时间,而不自知,那请你记住下面这段话,如果你想要知道一年的价值,那就去问期末考不及格的学生,要知道一个月的价值,那就去问,生了早产儿的母亲,想要知道一个小时有多大价值,你去过异地恋的情侣,想知道一分钟的价值,你去问错过火车或航班的人,想知道一秒钟的价值,你去问问刚刚幸免遇难的人,想知道一毫秒的价值,你去问与奥运金牌擦肩而过的运动员。

为什么别人会浪费我们的时间,是我们允许他们这样做的,我们自己为什么会浪费时间,是因为我们没有时间概念,是不是在每个人体内一直存在着两个声音,一个告诉我们一定要积极向上,要不断学习,丰富自己,鼓励我们不断的成长,另一个声音告诉我们,要及时行乐,得过且过。

2, 介绍一下艾维利时间管理,这要从一个故事说下,,事情是这样的,美国一家钢铁公司总裁,他曾经因为公司濒临破产,而像效率大师艾维利,艾伟丽请他拿出一张白纸,让他写下第2天所要做的全部事情,几分钟后白纸上慢慢记录了总裁先生几十项需要做的事情,艾伟丽要求她认真考虑之后保留最重要的事,其他的事情全部删除,并按事情的重要顺序,分别从1~6标出这6件事,最重要的事情,从明天开始每天都这样做,每天一开始请你全力以赴,做好标记为一的事情,直到它被完成或者是完全准备好,再全力以赴的做标记为2的事情,以此类推。

如果人们每天都能全力以赴的完成6件最重要的事情,那么它一定是一位高效率的事,他请总裁,先按照这个方法实行,并且建议他,如果他认为有效,可以将此方法推行其他的高层管理人员若还有效,继续向下推行,直至公司的每一位员工,一年后,作为此次咨询的报酬,艾伟丽收到了一张来自钢铁公司的2.5万美金的支票,5年后这家钢铁公司,一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司,这就是著名的安维利时间管理法则,简单却非常的好用啊,我们每天真能完成有些重要的事情,那效率就真的非常高了,有些人甚至连一件都完不成。

说实话,我不介意你每天也6件事情,估计你也很难完成是不是?你可以试着先从三件事情做起,其实很多人工作中根本没有6件重要的事情要做,我把艾维利时间管理法总结为以下3个步骤,你们可以按步骤啊学一学

第1步,写下你明天需要做的最重要的6件事,

第2步,用数字标明每件事情的重要次序,

第3步,第2天第1件事情就是从第1项事情开始做起,直到完成或达到要求,然后再开始完成第2项,第3项只是最后一下



每天都要这样做,养成习惯。

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