2018-10-29

        原来动态图表这么简单

      3分钟学会VLOOKUP动态图表,定义名称制作动态图表,你相信吗?就是这么简单,我肯定告诉大家,没问题3分钟带领大家做一个职场上展示的图表,不信,就来跟我看一看。

1、VLOOKUP动态图表

首先

需要加入一个辅助列,点击数据有效性,设置里面允许--序列,来源于姓名--确定--这样就生成序列--可以筛选

2016版数据有效性

然后

用VLOOKUP公式根据姓名去匹配,第一个字段点击$C$10单元格,因为要往右拖动,所以要绝对引用;第二个字段匹配区域$A$2:$G$7绝对引用;第三个字段用COLUMN函数(),0,自动序列填充;右拖动

VLOOKUP函数


其次

加个辅助列--C10&销售额

最后

点击数据区域,插入折线图

最最后

美化折线图

步骤:第一步,删掉网格线;第二步,添加数据标签;设置标签,靠上,类别名称;用分隔符;第三步,加粗字体,加粗线条,更改线条颜色;第四步,边款颜色改成无线条;

2、定义名称动态图表

步骤:第一步,先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。

【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】

    第二步,在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表,在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

下拉菜单

    第三步,接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。

“动态数据源”的自定义名称


    第四步,选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

    第五步,右键单击图表,选择数据源:='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。



OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

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