1-1 什么是工程管理?
摘要:工程管理是对有一定技术含量的活动,进行规划、组织、资源分配、指导和控制的一种艺术和科学。
关键字:技术含量、POADC、艺术和科学。
出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P3(1.2 什么是工程管理)
1-2 什么是工程管理者的职责?
摘要:工程管理者主要有三个职责,分别为:资源配置、指导和控制。
资源配置,资源包括资金、设备、人力。配置就是分配,核心理念是兼顾成本和平衡。平衡的目的是最大化资源利用率,同时最大抑制过度配置即浪费。
指导,包括激励、监督和影响人们去共同实现组织战略。指导是管理行为,需要组织给与工程管理者授权。
控制,指将结果与既定标准进行对比。控制包括四个部分:
(1)设置既定标准;S
(2)衡量进度和绩效;M
(3)将实际绩效和设定目标进行比较;C
(4)采取必要的纠正措施。C
出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P6(1.2.3 资源配置、1.2.4 指导、1.2.5 控制)
1-3 什么是不同层次的规划?解释每一个层次的规划。
摘要:从上到下,有三种规划。即战略规划SP,战术规划TP和运营规划OP。
战略规划是高层级规划,高层管理人员为组织设立使命、愿景和长期、短期目标。(MVC)
战术规划是为了落实战略目标,使战略具有可操作性。战术规划是中层管理人员的工作,为了实现战略目标而付诸行动。
运营规划是中下层管理人员,将目标进行拆解成易实施的过程。
出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P3(1.2.1 规划)
1-4 组织结构的不同类型是什么?每种类型的优、缺点是什么?
摘要:组织结构有三种类型,功能型、项目型、矩阵型。
功能型是最传统的组织形式,多见于制造加工或初创公司。
其优点在于(1)沟通链条清晰(树形结构);(2)指责定义明确(各管一摊);(3)功能部门之间协调容易;(4)效率高。
其缺点在于(1)不同功能部门难以合作;(2)决策缓慢;(3)员工成长受限。
项目型以项目为中心,多见于建筑公司、咨询公司等。
优点:(1)项目执行很高效;(2)跨功能团队参与;(3)项目经理有全权;(4)团队全身心投入。
缺点:(1)维持项目团队成本很高;(工作不饱和)(2)项目结束后成员无归宿;(3)项目之间技术交流困难(项目都是独一无二的)。
矩阵型结合了功能型和项目型。
优点:(1)资源利用最优化;(2)灵活的项目团队;(3)项目结束后成员有归宿。
缺点:(1)两个领导;(2)功能经理和项目经理有冲突;(3)决策缓慢;(4)成员在完成自身职责,还要负责项目工作。
总结:
功能型组织是建立在成本思维上的,追求的是资源的投入产出比最大化;
项目型组织是建立在结果至上思维的,追求最高效的完成项目,不在乎成本。
矩阵型兼顾了两者的优点,修正了项目型最大的2个缺点,(1)成本高(2)项目结束成员的归宿问题。但矩阵型带来了新的问题,即2个领导,由此产生出了一些列问题,如这两个领导经常打架,导致决策缓慢等。
出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P3(1.2.2 组织)
1-5 工程管理人员在21世纪将会遇到怎样的挑战?
摘要:有三类挑战,分别为业务环境、组织发展和工程管理人员自身的发展方面的挑战。
(1)业务环境:全球化
短期利润
监管、环境和伦理
员工(年龄、多元性、态度)
(2)组织发展:
和竞争对手建立伙伴关系;
运营网络;
基于流程的组织;
管理变化;
获得并保持员工的忠诚和承诺;
(3)工程管理、工程管理人员:
了解和管理不确定性;
管理和领导团队、全体员工;
利用工具和度量进行管理;
改变文化;
发展管理、领导技能与行为。
出处:希拉·莎《工程管理知识体系指南(原著第四版)》(2018) P8(1.5 未来的挑战)