李元豪成长会：如何给工作做减法？

如果你想让工作更有成效，你就需要做减法，就是：不做、让别人做、减少无效的沟通。

01

要想工作做减法，最重要的词是"不"。

自己职责内的工作，毫无疑问必须全力做好。

但职责之外，就要考虑考虑了：这件事能不能不做？做了有什么好处？不做有什么坏处？

之所以要权衡，是因为：不同的事情都是工作，本身并无差别，但带来的收益却是千差万别。

不要没事找事，工作不是做得越多越好，也不是永远都是越积极越好。

锦上添花的事情也可以去做，但画蛇添足的事情尽可能不要去做。

所以，没必要做，就不做；不高兴做，就不做；不想做，就不做；不得不做，就拖到最后一刻做。

你虽然从来没说“不“，但你用行为表露你的态度。

当然，你也可以勇敢的说“不”，只要你大胆说出自己的道理，就能快刀斩乱麻，干脆利落的推掉这件事情。

我身边有些同事就是这么做的。

但是，勇敢的说“不”，弊端是传统文化中不太能接受。

别人通常的反应是找到你的直接主管，从上而下压着你做，这时候，你就会很被动了。

而且，说太多的“不”，在职场上可能会落个“不怎么配合”的名声，这对职业发展是非常不利的。

那么，该怎么办？

我的处理方式，不是直接说“不”，而是会说手头事情很多，比较忙，但还是会为这些事情排进工作计划。通常，我会习惯性的问：“下周完成行不行？”

如果同事等不及，可能就要找其它人处理了。

如果同事等不及，又找不到人处理，那我就不得不将优先级往前提，尽快去完成它了。

如果可以等到下周，说明这件事情不是很着急，那就看看从现在到下周有没有什么变化了？—说不定到了还没到下周，事情已经可以不用做了。

我用这个方法对付那些想说“不”的事情，可以滤掉其中的百分之六十以上。

你可以试试看。

02

事情不得不做，既然自己要做减法，那就授权吧，让别人做。

你手头的事，有人能做的，你就授权给他做。

最好是把所有手头上的事能交出去，你从具体的事情中抽身出来，把有限的时间而会花在值得的事情上，比如对团队和未来的规划上。

你会说：把事情分出去，让别人做，很难的。

这就是展现你能力的时候了：重新定义职位职责、对别人一点、多夸夸别人、为别人争取一些福利等等。

不要试图压制别人，被你压制的人迟早会跳脱你的控制范围。

在没有合适的人能接替你的职位时，你会在较长时间里固守在这个职位上。

不要害怕别人超过你，别人的进步会逼着你不断进步。

换言之，有人能顶替你的岗位，是你的福音。因为只有这样，你才有可能接受更大的职责范围。

03

沟通是最大的成本，减少无效的沟通，能让你的工作事半功倍。

只开必要的会议，能不参加的会议不要参加。

充分利用碎片化时间，在非正式场所如电梯里，餐厅里，茶水间等，都可以谈事情，这种面对面的两人或多人交流比开会、视频、电话更为高效。

不要漏掉任何一个邮件，防止不能及时处理，导致后续要花大量的时间来梳理和处理。邮件快速浏览，快速存档。重要的邮件仔细研究，认真回复。

尚未决定的事情，可以提出自己的建议。但是已经决定的事情，就需要不择不扣的坚决执行。

照章执行，体现出的是执行力，也是最好的自上而下的沟通方式。

可能会慢，但一板一眼的做好它，才有可能一次性就做好，避免返工。当然，熟能生巧，不断的改善工作方法，让工作越来越简单。

和别人口头沟通、达成一致意见后，我会整理出书面形式分发给相关的人，让相关的人都知会这件事情，不要我去和甲解释、和乙说明或者和丙再沟通。

事关多个团队的沟通、协调事宜，用书面形势的沟通更为合适，各个团队充分考虑后，在规定的时间内反馈信息即可。

报表是公司里重要的沟通文件，每个提交人为自己提交的部分负责，不需要不断的核对，就可以直接使用。

最后，最省时间的沟通方式，是不断的总结、归纳和分享。

用断舍离方法对工作方面的梳理、收纳和整理。更系统的可以理解为两个方面。

1、精神层面的断舍离

在心态上，要摆脱对工作的各种执念，摆脱占用心态。有俗语说“much on the more,will lost all”，意思是当你失去所有时，你发现一点点就够了。囤积占有的执念源于对未来的恐惧，断舍离是一种可以看清物品与事情本质的方法，认为当下才是最重要的，珍惜当下的瞬间，对未来的不安自然会消失不见。

石油大亨洛克菲勒每到一个地方，5分钟就能沉浸在工作中。我们也要尽量清空忙碌的假象，捕捉内心深处的沉静感。

2、物理层面的断舍离

办公桌堆满各种文件；抽屉里都是囤的新文具；领导要个文件，翻遍所有的文件夹；电脑里的桌面上文件从左边摆到右边，近乎铺满屏幕……你的情况可能没有这么夸张，总会在其中一两项上躺枪。收拾工作环境，可以给人提供舒适的工作环境，有利于创造性思维和办公室和谐的人际关系。

山下英子提出，7:5:2法则：

在看不见的地方，诸如抽屉、橱柜等，收纳的量控制在7成以内

看得见的空间，如桌面、笔筒等，收纳量缩减至五成以内

展示性的空间，如相框或展示架等，收纳量要控制在一成左右

避免将一年都不碰的文件还放在桌子表面占用空间，不要考虑物品本身，应考虑物品的功能，并寻找满足此功能的方法。时刻保持做减法的状态。

工作，永远可以更优化。山下老师的方法给我们提供一个视角和契机，继续改善自己的工作状态，由物品到心灵的改变