文字排毒打败三分钟热度?这对夫妻研究成功人士共同点,做成这个可复制的笔记本

作者:廖翊淳

为什么有些人可以每天充满活力,有效率地完成工作,达成一项又一项自许的目标?试试看每天手写笔记吧!透过订定目标、反思当天的行为,让你更积极面对挑战,离梦想更进一步。

创新心法:透过每日的检视,并掌握恰到好处的「黄金期限」,更能督促自己往目标迈进。

1. 计划,在执行,检讨成效,是成功的不二法门

(图片撷取:CNBC)

不知道大家是否有这样的经验?多数的时间投入工作,忙到身心疲惫,却不知道为何而忙;每年写下的新年希望,到了年底时,却发现一项也没有达成。

一家「手写笔记本」的创办人Cathryn和Allen夫妻,就是有感于他们每天忙于工作,却没有从中获得成就感,也忽略了生活周遭美好的事物。因此他们希望可以找出一种方法,让他们「知道」自己在往哪个目标前进,使生活过得更有意义。

这对夫妻发现,许多成功人士在事业上获得很高成就,却也不会忽略生活,而且工作效率、对工作的热情、积极度也比一般人高出许多。他们开始去研究这些人到底做了什么,和他人不一样的行为,让他们得以兼顾工作与生活。

Cathryn和Allen发现,订定计划,在过程中彻底执行,并检讨自己目标的执行成效,是那些成功人士成功的关键。

然而,他们的发现好像并非什么新鲜的信息,很多人也都在书桌前面贴满了「我要考上…」、「我要达到…」等充满励志性的标语,也都有做笔记,写日记,来鞭策自己实行计划,但究竟为什么还是没有办法达成自己所订定的目标?

2. 「恰到好处」的黄金期限,才能促使自己达成目标

(图片撷取:fear of flying course)

于是Cathryn和Allen 为了要帮大家解决问题,设计出Self Journal 笔记本。

达成梦想分为「订定目标」、「执行目标」、「检讨过程的缺失并修正」三个阶段,确实完成这三个阶段,最后才得以成功脱颖而出,实现梦想。然而,我们很多的作法,例如:在房间内贴满励志性标语,都仅停留在「订定目标」第一阶段,却没有进一步让我们往后续两阶段前进。

Self Journal 笔记本的设计着重在「目标的设定」、「执行过程」以及「事后的检讨」。许多人一开始订定的目标都过于抽象或太遥远,让自己没有方向去执行,或是过了几个礼拜就失去了动力。

就好比在大海上航行,若没有明确的指标,不知道要往哪个方向前进,很容易迷失了方向,离自已的目的地越来越遥远。

(图片撷取:Self Journal)

因此,Self Journal就像是一个导师来引导你一步步达成目标。首先,Self Journal就是设计成一本让使用者用三个月的计划笔记本,让使用者专注在「三个月」要完成目标。之所以设定「三个月」,是因为多数人在设定年度目标时,通常会选择较「遥远」的目标,而且过于抽象,再加上许多人总会认为一年的时间很长,今天不执行,往后还有很多时间,一拖再拖,最后却什么都没有达成。

其次,通常「有感」才能促使我们有动力再继续执行下去,但「遥远」的目标,在短期内很难让我们获得「成就达成」的喜悦之感,可能让我们还没抵达终点之前就放弃了。

而「三个月」的目标,会让你更专注地检视,目前较迫切需要达成的事情上,因此目标也会较为具体。三个月的时间,足以让人完成一定程度的计划,又不会让人觉得时间太充裕而怠惰下来,此外,也会因为获得成就的喜悦,让人更有动力执行往后更多的「三个月」计划。所以, Cathryn和Allen 才会觉得,以三个月为目标是「恰到好处」的。

除了为期三个月的目标设计之外,为了让使用者在这三个月内,能按部就班完成,Self Journal 也会要使用者订定每周的小目标,而且,每天结束的时候,检视今天自己做了什么事情,做得好、做得不好或是让自己开心的事情是什么,透过手写的过程,让自己更仔细地回想今天所做的事情,并加以检讨,例如今日某个活动忘了事前测试设备而耽误了行程,便记录下来提醒自己以后不要重蹈覆辙。

透过每日的检视,知道自己每一天究竟做了什么事情,今天比昨天又成长了多少,当每天都能获得成就感与喜悦的时候,就会更有动力继续向目标前进。

3. 不论有没有目标要达成,还是养成手写笔记的习惯吧!

(图片撷取:Amazon)

Self Journal主要是让有目标想要达成的人来使用,但不论有没有目标要达成,还是可以养成手写笔记的习惯。

信息爆炸的时代,生活节奏越来越快,让我们很少有时间静下心来,好好的思考今天做了什么事情,留时间与自己相处、对话。

其实手写笔记不但是达成目标重要的关键,更能够让我们厘清与重新思考事物,并扫除负面的情绪。

紧张、恐惧、愤怒、难过的时候,用文字将这些感受记录下来,可以达到一种「文字排毒」的效果,就像我们心情不好的时候会和朋友吐苦水一样,但「文字排毒」让我们不必担心自己的情绪会不会影响到他人,可以尽情地在文字中释放自己的情绪。

而且如果我们记录下来当下的这些感受,那么等我们这些负面情绪过了之后,还可以再回来检视当时的自己,更客观的来看待遇到的事情。思考下次若遇到相同情境的时候,应该用什么心情面对?当时是不是太情绪化?慢慢培养自己情绪管理的能力。

其实做笔记不需要在乎字写得好不好看、要用多少色彩点缀空白的部分、插图可不可爱等。依自己的需求,看是要订定目标,还是要记录日常的事物都可以,养成手写笔记的习惯吧!

有特定目标想要达成的读者,也不妨学习Self Journal 的模式,订立为期三个月的目标,然后无畏的向着目标前进直到抵达最终目的。

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