突然接到一个完全没接触过的任务，而且是非自己完成不可，要命的是没有支出的预算，时间还不够你去摸索和学习新技能，怎么破？
普遍第一个反应是：Oh My God! 老大您在开玩笑？
当然，你不会傻到直接把这话说出来，只是被迫接下后愁了：
哎呦妈呀，这可咋整啊？我不会啊，我不懂啊，怎么办？
这不，9月初，Boss突然提出要给孩子们的作品弄成报纸打印出来，在我了解并汇报了设计公司的报价后，Boss来了一句：我们要的量少，缩小费用成本自己打印，你的办公软件还算顺溜，去想想办法吧。
当下听到这句话我就懵逼了：
啊？这什么玩意？自己设计？我也不懂啊！办公软件顺溜跟设计报纸这玩意什么时候还能挂上等号？
别笑，我就不信工作中没遇到类似的事情。
借着我接到完全没接触过的任务后的处理思维开始，到实际的操作，告诉你不懂PS等专业软件设计，如何转化思路，2天轻松并超预期搞定突如其来的任务！根据情况，至少会分成思路篇和软件操作篇，也有可能更多。
对待未曾接触过的任务，最重要的是思维的转换，本文从思路篇告诉你，如何驾驭陌生领域的任务！
即便不懂，这硬下的任务，不接也得接。由于之前经常和广告公司对接设计的事情，基本的套路都已清楚，于是确认完基本的要求后我初步梳理了下我后续要做的事情：
1、整理出要排版的作品文字档（可转交给其他同事做）
2、插图素材选择（可转交）
3、排出A3大小的版面（自己搞定）
4、检查、校对（可转交，我最后再整体过一遍）
5、修改（自己）
6、确定并打印（可转交）
由于搜集资料的过程中，已经对报刊的基本版式有所了解，1、2步骤的内容取决于第三个步骤，于是再次对着第3个步骤分解：
1、都有哪些软件可以做出报刊？我要用什么软件？我现有的能力是？Boss要的报刊要到什么程度的？
针对此，上网搜集排版的软件、对比相应的操作及基本介绍，根据个人的软件熟悉度及时间紧迫性，再次跟Boss谈完自己的局限性，并确认了设计要达到效果：只要A3对折，共4个版面，有插图，不死板，符合主题就行。（由于之前和广告公司对接各种广告设计，听到这简单要求完全是欣喜若狂！）
于是，我放弃了诸如：PageMaker、FIT和QuarkXpress 、PS等功能强大但对于我来说完全一窍不通的专业软件，在发现PPT虽然是自己上手软件，但很难把握好版面的大小和布局后，果断选择了菜鸟级别但能够应急且质量不低的多软件配合：
word（主打）+PPT（特效字、图片及边框等处理）+美图秀秀（拼图等处理）
2、软件确定后，A3的大小我要怎么布局？怎么去分版面？是否有模板可以用？
同样网上搜集相关的模板，但发现所有的模板都是2-3长作文+1-2短诗+1-3配图的排版，与我们的每个孩子2-3首短+1张照片的要求完全不同。于是，果断放弃了模板，只下载了一份最简单的，已经分好版面的A3空模板。
3、有了模板，17个孩子的作品，我要怎么分？怎么确定文章数量？
由于第一次琢磨，我完全不清楚究竟每个版面能够几个孩子的作品，每个孩子可以放几篇，我只能按菜鸟的土办法来搞定了：
a 先确定文章和孩子数量
参考前面搜集模板时别人的排版及文章数量，大致评估需要的文章数量，决定先根据每个孩子的作品质量挑3-4篇，然后再从中挑出2篇是一定要放的，剩下的备用。这期放不下的留到下一期放。
b、确认要放在哪个版面
由于是A版抬头占用的面较大，D版需要一张合影，于是我做了这样的选择：
AD版放比较好的作品，尤其是A版，一共7-8个孩子，篇数根据版面每个孩子2-3篇；BC版剩下的孩子。
到这里，初步的想法基本定型了！
c、再次和Boss说明自己的思路，以及可能出现的情况，核对调整。
这个非常关键，别到时候做完了Boss来一句这不是我要的思路和布局，你会哭死的！
得到Boss给出的建议及认可后，进行下一步：
1、确认需要的文章数量及要求，转交给同事A，并说明时限
2、确认需要的孩子照片及可能用到的素材大致数量及要求，转交给同事B，并说明时限
3、搜索word报刊排版的基本技巧，并将不熟悉的部分打印下来（打印是为了操作时查找相关技巧更方便）
做完上面的事情已经半天过去了，嗯，别小瞧不熟悉的领域的耗时！
文字档图片都没有，我坐等吗？想多了，剩下不到1天半的时间，扣掉校对修改及确认打印要预留出2小时的时间，再加上操作什么的都不熟悉，还有空坐等？
于是我再次做了下面的行动：
1、在纸上做个草稿，大致规划下整体的排版布局
2、诗都嘛是那几行那几个字，随便拿一首诗和一张图片来练手，结合草稿排版，遇到问题及时问相关领域的高手或找度娘、知乎等。
不是不会么？在等资料的同时，练一练，到时候需要的资料来了已经略微熟悉了！
事实会告诉你，这是非常有必要的，因为我在实际操作时，1天半完全不够，那天晚上我加班了。
因为排版及图片大小的预估与实际是有差异的，尤其是到后面，要么某个版面太空了，要么就是排到后面没有把所有的孩子都排进去，而一小部分的调整几乎整个版面都需要跟着调。
总结
一、对于完全不上手的任务，我该如何破？
1、调整情绪和所有的批判想法，别沉浸在问题里
2、沟通了解任务的要求，要达到的指标，时限，预算等
3、各种途径搜集相应的资料，必要时还需要向上级反馈自己的进度以及自己需要协助的地方
4、别直接做，先列计划并进行分解，可以转交和求助的不要全部自己硬抗，同时在求助和转交时，把目的要求等一次性说清楚
5、剩下的核心，一般就是难住自己的部分，结合已经会的思路、方式等等，想办法搞定，过程中及时调整思路
6、完成任务的过程中，合理利用时间空挡，同时25分钟起来动一动，喝水，做个眼部按摩，肩膀的运动等
二、完成后，如何提升？
1、上交后，和上级了解完成的程度及与预期设想的相差度及建议，方便做后面的总结
2、进行复盘：
a 在这过程中，我被设限及需要调整的思维有哪些？
b 在这个过程中，有哪些计划完成超出预估时间？原因在哪？对此我要如何调整？
c 这件事情的处理上，我有哪些做得好可以延续的经验？
d 除此之外，我还可以做哪些添加和调整的地方？
e 从中，我的收获和体会是？我新get了什么技能？有没有必要继续优化这个技能？如果要，我需要做什么？
3、根据上面的复盘，将今后要做的事情列入新的计划收集箱里，并分别归类到“待办事项、下一步行动、日程或将来也许”清单上。
这是我的工作思路，也是平时处事、学习方式，下一次，借着这个例子，我们详细说下具体的软件操作。
