今天阅读了格拉宁的《奇特的一生》,文中的亚历山大·亚力山德罗维奇·柳比歇夫把时间管理应用到了极致,可谓是时间管理的杰出典范。
柳比歇夫的一生从部队复原从事科学工作开始,直到去世,56年的时间,一直坚持每天记录自己做每件事所用的时间,记录精确到了分钟数,并对自己所用的时间进行统计,研究自己的时间都花在了哪些事情上,并根据统计结果进行时间规划,他的时间规划居然可以达到10%以内的误差!
柳比歇夫的时间管理方法被称为“时间统计法”:每天将做每件事花销的时间长度都记录下来,并根据类别(如:阅读,写做,散步,交谈,会议等等)归纳统计,得出一天在各类事情上花的时间及每天的总时间。以此类推,再统计出每个月,每一年的时间花费,并根据统计结果进行总结。以此来改进工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。简单地说,就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。
正是这个时间统计法,让柳比歇夫可以专注的做事,在农业、遗传学、植物保护、哲学、数学、昆虫学、动物学,历史等领域取得巨大成就。
时间统计法的实施步骤如下:
1.真实记录:现场真实记录你做每件事的具体时间及时长,一定要真实,准确;
2.统计:根据事情类别分类统计出各类事情所消耗的时间长度及耗时比例;
3.分析:根据统计结果找出浪费时间的因素;
4.重新制定计划:根据分析结果消除浪费时间的因素,重新制定你的时间管理计划。
关于如何消除浪费时间的因素,可以采用《另外8小时》这本书中所写的PERK方法:
P:Postpone,延迟,即你可以延迟稍后再做的事情;
E:Eliminate,删除,即你完全可以从生活和工作中抹去的事情;
R:Reduce,减少,即较少某些事情的次数或频率,或者减少做该事的时间;
K:Keep,保持,即保留那些你无法减少也无法删除的事情;
当然,不可能每个人都能做到柳比歇夫这样管理时间,但至少我们可以借鉴他的时间统计法,应用一段时间来分析自己的时间都花在了哪些事情上,这样我们就可以根据自己的需求来决定应该在哪些方面投入更多的时间,哪些方面应该缩减时间,对于那些毫无意义的事,甚至可以直接删除,不再投入。
不过,时间统计法也并不是总是有效的,比较计划也是会受到各种因素影响的。即使是柳比歇夫这位杰出的时间管理者,也不例外,比如他想把研究地蚤和一般理论性问题结合起来,但最终却没能完成;拟定的研究项目因为某些原因落空未能进行;但柳比歇夫的一生一直都在不断的改进时间统计法。
所以你需要根据自身的情况找到一种适合你的间管理方法,并根据实际情况不断的调整,以适应你各个时期的不同需求。