本文的核心技能：使用Indesign的数据合并功能优化近300个产品的排版工作。

接到一个任务，在五天时间内完成近300个产品的图文排版。根据以往的经验，在不摸鱼的情况下，一人一天最多添加50个产品。加上排版的任务，一个人是没办法完成的。这次分享一下我们的团队工作流程。

先说明一下普通的工作流程

1.先在PS中，建好一个版面。

2.通过Excel中的产品名称，找到产品图片，再到PS中对图片进行裁剪，去字处理，必要时抠图。

3.Excel中的产品名字不够精简，删掉名字中的废话，再把分别产品名字和品牌，型号一起复制到PS中。

4.通过产品名称找到网上的产品详情页，筛选出重要的详细信息，再复制到PS中，每四个产品导出一张图。

最后依次循环就可以了。

这样有三个缺点；一、工作量大，容易出错，一旦出错，几乎就要重做；二、团队合作对接很困难；三、需要打开软件太多，效率低下。

之后我们是这样优化的：

一句话总结就是：先优化Excel表格，统一处理产品图片，然后统一放到Excel中去排版。虽然听起来简单，但实际操作起来还是遇到了非常非常非常多的困难。总结一下主要有四个大问题，Excel的整理问题，Excel导出txt会出现乱码，Indesign识别txt会失败，Indesign 数据合并功能达不到想要的效果。我们是这么解决的：

1.等甲方给到所有产品之后，先对产品按价格排序，编号

2.先在Excel中产品名字利用函数进行合并，然后对产品名字进行简化。

    2.1 两个列文字内容进行合并对函数是“=A2&" "&B2”

    2.2 合并之后，复制粘贴为纯文本，就可以进行编辑了

    2.3 发现很多产品对名字中都有「企业定制」这四个字，我们不需要这四个字，直接查找-替换，批量删掉。

3.再去找每个产品对图片，并处理。导出图片以序号命名。这样做的好处是一个只在一个PS中进行操作就可以了。

    3.1 我们是两个同事同时进行处理，我们用到了群晖Nas中对drive进行文件同步。

    3.2 有的图需要抠图，利用remove.bg 可以极大增加抠图效率

4.然后去找每一个产品的重要详细信息。

5.所有对事情完成后，把以上信息重新整理到一个Excel表格中。

6.我们用Indesign进行最后对排版。使用数据合并功能，我们可以调用Excel中对数据，直接排版好近300个产品，而不用一个一个去复制粘贴。这一步遇到的困难是最多的。

    6.1 为什么Indesign倒入数据会报错？用Excel导出txt文档之后，需要把Excel软件关掉，不然Indesign无法进行识别。

    6.2 Mac电脑上的文件路径在哪里查看？按住command+option+c可以复制文件路径。

    6.3直接复制的文件路径为什么识别不了？Mac的路径不能用/表示，得用:，比如 「/Users/leon/Desktop/草图.psd」识别不了，「Users:leon:Desktop:草图.psd」才可以

    6.4 如何让Indesign识别图片？正确输入路径后，仍然无法识别图片，需要在Excel表头的title中输入@才可以，例如「@图片」

    6.5 如何在Excel中批量输入图片的路径？我只要把第一个图片路径复制过来，剩下的直接利用恶性Excel的智能填充就好了。但是发现每个图片的后缀并不是统一的。我们的图片有的是jpg格式的，有的是png格式的。如果我每个文件名字都自己去复制粘贴都话，工作量也很大，所以先把格式统一成png。这里我用到了Mac自带的软件automator。他可以实现批量修改文件格式的功能。逻辑如下：获得图片文件夹的路径-获得文件夹里面的图片内容-复制一份，以防出问题-更改为PNG

    6.6 直接用Excel导出的txt，导入Indesign会报错，需要导出后在用Excel打开，再保存，才可以成功导入Excel表格。

    6.6 如何在一个页面里出现同时排列四个产品呢？我们直接生成的话，一页只有一个产品。我们可以依靠「数据合并」功能中的「多个记录版面」来生成多个产品图。

    6.7 但是我的「多个记录版面」是灰色的，我百度了没找到答案，自己探索发现，使用这个功能时，只能有一个画板。只能先对产品进行排版，再制作封面和封底。

    6.8 首页已经没有问题了，然而当预览整个页面时，发现有一部分出现了乱码。在Excel中尝试多次后发现由于两个问题造成的：一、Excel表格中不能出现回车；二、Excel表格中不能出现看不见的回车

    6.9 如何批量删除回车键呢？可以使用基于SUBSTITUTE函数和CHAR函数的公式。公式如下：=SUBSTITUTE(B1,CHAR(10),", ")，此公式将删除单元格B1中的所有换行符，并将其替换为逗号。然后将“自动填充手柄”拖动到其他单元格上以应用它以删除所有换行符。

    6.10 什么叫看不见的回车呢？我也探索了好久，这种回车的表现为：具体变现为：虽然文字之间没有空格，但是导出的数据像是有空格一样，哪怕粘贴为纯文本也是一样。然后尝试用Mac自带的Numbers打开Excel的表格之后发现，Numbers可以看到WPS中看不到的回车，具体表现为，在WPS中连在一起的文字，在Numbers中出现了空格，而这些正好是导出的出问题的数据。然后在Numbers中删掉这些空格后，导出为scv格式。然后发现Indesign读取不了，再用WPS转为txt格式之后，终于万事大吉了。

7.制作封面，封底，这样这个画册对设计部分总算是完成了。

8.然后甲方修改了几个产品的价格，我们的产品顺序被修改了。我们面临的问题是，在Excel表格中重新排序后，现有文字信息顺序和图片对不上，要怎么解决呢？简单来说就是利用一个编号对应一个图片，这样即便顺序变了，图片和产品也是一一对应的，

    8.1 我们注意到每个图片的路径都是由「固定文字+编号+.png」构成的

    8.2 我们只要在Excel表格中新建三列，一列放固定文字，一列放.png，一列利用2.1提到的函数，进行合并。这样不管产品顺序怎么变，每个产品前面的编号都是和图片一一对应的了