有个朋友，经过两天昏天黑地的写写算算，终于初步完成了经营分析会材料。

为了备份，他把拷贝文件到U盘。

为了更新数据，就直接进行对U盘中已有的文件夹覆盖。

OK，唰唰唰，5秒，覆盖工作瞬间结束。

打开U盘检查下，没有找到刚刚完成的材料……

因为覆盖反了。

上帝创造世界忙了7天，而毁灭这个世界5秒就够了。

我冷漠无情的说：现在已经是网络时代了，重要的资料要保存在网盘，或者发个邮件给自己。

一、为什么要发邮件作备份呢？

1、因为现在邮件空间已经足够大，不差个10M、8M的。

2、网络速度足够快，上传个100M的文件有5、8分钟差不多了。

3、可以保存多个不同的版本，以便于文件版本的回溯。

二、具体的方法

简便易行的方法，其实微软公司早已经帮我们准备好了。

不管是在哪个办公软件里，下边的方法都是有效的。

1、先把PPT文件制作完成。简单的事儿，必须写的麻烦点，要不然简书不给审核通过，我也是醉了，难怪有作者要把特别简单的事儿写的啰嗦。如下图。

2、点击文件，别点“另存为”，如果是这样，也不用我来写这个文章了。去点“共享”，如下图。

3、选择“与人共享”或“电子邮件”，这两个都可以把文章保存到网络上，不管是WORD还是PPT。

4、在这里建议选择“电子邮件”中的“作为附件发送”，发送给自己即可。

5、点完“作为附件发送”就会出现OUTLOOK窗口，刚才的PPT已经做为附件，放在邮件里了。

6、收件人写上自己常用的邮箱，然后点击发送就可以了。

当然，这个只是众多方法中的一个，优点在于可以和微软的产品无缝对接，操作简便高效，问题在于后期需要定期整理邮件。

三、给大家三个建议

1、现在已经是网络时代了，老的认知和操作方法要改改，新的方法要学习一下。

2、有时间多看看OFFICE里的按钮都是做什么用的。

3、重要的数据，一定要多做备份。