《时间管理100讲》第五讲。叶老师讲述了大脑是CPU而非硬盘。其的特点:1,内存有限2,念头多3,容易遗忘4,容易焦虑(未完成事件引起关注,易分心焦虑。)
三大哲学体系儒释道也都在共同探讨一个话题:活在当下。当下即时间。佛语云:过去心不可得,未来心亦不可得。心猿意马也被佛家称之为入道的障碍。
那么专注真的就很难练就么?我今天想告诉大家一个我的看法:专注的能力天生就有,而且是每个人都有!
为何下此定论呢?
源自我在5月8-9号两天参加了1阶线下课后听叶老师分享了一个关于时间黑洞的概念。
所谓时间黑洞就是:一种全身心投入的心理状态,并且事后感到后悔。
全身心投入肯定是非常棒:当你全身心的投入到工作中,你会非常的兴奋和投入,感觉不到时间的流逝,往往一抬头,一个小时都过去了,你会觉得很满足,很有成就感,是一种巅峰体验,心理学家米哈利·希斯赞特米哈伊(Mihaly Csikszentmihalyi)把这种状态称为“心流”。
感到后悔才是陷入时间黑洞:比如玩手机游戏,刷微信,一样是兴奋和投入,感觉不到时间的流逝,1-2个小时过去了,你才意识到很多事没做,这时候你会感到后悔、挫败,又白白浪费了宝贵的时间,这就是陷入了时间黑洞。
所以,时间黑洞主要看你怎么评价自己全身心投入的结果。
如果按照这个概念来分析,那么大家想一下。你是不是一方面觉得自己整天忙的没时间,另一方面又不停的刷朋友圈、玩游戏、看美剧?好多要事不知道如何开始,确不停的陷入胡思乱想,甚至被早起的一个本就不大的“坏事”让自己整天沉浸在坏情绪中?反思一下。那个时刻的你是不是也很专注?
佛教理念及国学思想中都有对人本自具足的阐述。道,佛,礼均藏于每个人的心中。佛祖的教化,孔孟的传道受业解惑均是将每个人内在的佛,道唤醒。
综上所述,专注你本来就具备。只不过被一些轻松简单更容易做的事情给抢夺了而已。
那么陷入时间黑洞后如何破解呢?根据现今社会中普遍存在的三类时间黑洞进行阐述
1、手机(微信,抖音,游戏,新闻等等)
我们陷入时间黑洞是因为对时间的流逝失去了觉察,沉浸其中而不自知。这个时候需要一个外力把你从沉迷状态中走出来。
解决方法:设置闹钟提醒。
如果你想玩手机游戏了,不要抗拒,就去玩,只不过设置个10分钟的倒计时,时间到了以后,就会把我们从游戏中拉回现实,这时候我们会做个选择:继续玩?还是放下手机回到工作?如果选择继续玩也没关系,继续设置倒计时,这次要更短一点,比如5分钟。我们做选择的次数越多,越倾向于超理性选择。玩游戏就是感性选择,谁不喜欢玩游戏啊,但忙完工作再玩游戏,就是超理性选择。
2、行动切换
任何行动的切换都会产生时间成本。
举个例子:我们正在做PPT的时候老板叫去开会,这就是个行动的切换,产生的时间成本是:
前置时间:开会前我们会思考老板为什么突然开这个会?要讨论什么内容?我要采取什么态度?开会前还需要准备一些资料,比如会议记录本和笔,还有简单收拾下桌面,是否要整理下会议室以及走到会议室的时间,这都是开会前的时间成本。
后置时间:开完会我们总是需要10-15分钟才能重新回到刚才做PPT的状态,这段时间里我们脑袋里仍然反思刚才会议上的分享有没有说错话?会后怎么落实老板的新决定如何实施?再次电脑、打开PPT、必须要把前面内容再浏览一遍,整理下思路才能继续做PPT。这些都是开会后的时间成本。
这些前置时间和后置时间,就是时间黑洞,因此我们总埋怨自己不能活在当下
解决方案:情景管理:同一情景下的事情集中到一起处理完。比如说打电话,要给客户电话、老板电话、朋友电话,那我在清单中搜索”电话“关键字,它会把所有项目里需要电话解决的事情都列出来,然后我一次全部打完,比如我要去跟老板面谈,我搜索”老板“关键字,然后清单中就会把所有项目里跟老板相关的事情全部列出来,我就可以一次沟通完。
批次处理的方法能够提高效率的原因,就是合并了前置时间和后置时间。只用做一次准备,就可以连续处理多个类似的事情。
3、处理邮件
有些人每天一上班,打开邮件发现有几十封邮件,逐一看完回复后发现一上午的高精力时间什么有价值的事都没做,会后悔,抱怨。
破解办法:限制每天处理邮件的次数,每次不超过15分钟,比如早晨刚上班一次,中午快下班一次,下午下班前一次这就足够了。或者吃掉青蛙后上午和下午下班前各一次即可。
一般通过电子邮件发过来的事情一共有3类:
需要采取行动的邮件,比如说:能否发我一份xx项目的设计图?下一步签约的合同细节?
需要了解信息的邮件,比如说:昨天的会议纪要
只需归档的资料,比如说:一个项目未完成前与客户往来的邮件。网站注册资料等等
而通常情况下几乎所有通过电子邮件发过来的事情,默认都不是最重要紧急的。所以花太多时间处理邮件你会比较容易后悔。(有些公司例外,比如:外贸公司、售后服务等)
当然,以上只是更普遍性时间黑洞现象,你反思过后一定可以找到自己的时间黑洞所在。可不管是什么样的时间黑洞都有一个高效的解决办法,那就是觉察!
不论你要做出什么样的改变,第一步都是觉察,觉察到你陷入时间黑洞当中,然后开始尝试走出来;觉察到你身体有些不舒服,然后开始尝试锻炼身体;觉察到你有些愤怒,然后开始尝试平静下来……
觉察的能力如何提升呢?
练习冥想!
在练习的过程中慢慢体会觉察的状态。并且在尽可能短的时间内讲思绪收回来。这样你的专注就会听从你理性的指挥,讲能量放在青蛙上。你会逐步提升专注的能力
想尽快体验到心流吗?马上开始你的第一步吧!