第二期声音训练营是2018年的最后一次声音训练营,也是语言美学和坚持星球合作以来首次真正融为一体的训练营,报名人数远超预期,高达180多人,今天还有面条想报名、馒头在涌入,不过为了保证教学质量和学员体验度,我们一直在拒绝。
这一期我也是推掉了演讲训练营的所有工作,只给自己两个身份:一是365极致成长营的弟子;二是声音训练营的副营长兼点评导师。
虽然在语言美学浸润了一年之久,但是因为之前在坚持星球身兼数职,并没有真正用心经营声音群,所以这次上手还是觉得稍有生疏,不过好在小伙伴们还是那群可爱的小伙伴,所以沟通联络起来还算顺利,语言美学一直让我像回娘家一般温暖,这里的朋友都让我觉得亲切自如。这次陌上老师、余味、花花、树博、梨花笑、若、圣彬等,都是老朋友了,所以我信心十足,这个团队可以完成一切挑战!
这次开营仪式由我统筹,其实我一开始还不是很清楚状况,只是习惯性地做着一些细碎工作,直到今天要开营了,还没有什么动静,我才猛然发现,该由我来带头了!
早上把表演群建好,拉人,接龙,联系各方代表,确定流程,对接主持,催促宣传,总算在快开营的时候感觉各方都落实了,突然想起没有安排截屏转播,联系花花,花花也被我搞得手忙脚乱。有宇彤老师出手,总算各方宣传上去了,却突然收到师父的提醒:海报二维码不对。然后发现链接也不对!
开营仪式总算如期顺利展开了,龙兄和宇彤双双来助力,主持人晰大方得体,小伙伴们多才多艺,一个半小时的时间也掌控得不错。但一系列问题还是值得我们引起重视,事后各方代表都在反思,我总结如下:
1、首先当然是统筹官的责任。临到今天才开展各项工作,之前总是寄希望于别人给我作安排。(甚至我都不知道自己是统筹官,只是觉得该做了就去做了)。应该事先与陌上老师、余味等交接好,什么时候开始,有谁负责等。至少要提前3天安排开营仪式了。
2、与视觉天团和传播天团没有及时沟通。我想当然地以为他们会把一切宣传工作做好,甚至忽略了还有截屏转播这一回事。而事实上,作为统筹官,应该方方面面想好,宣传也应提前委派工作。
3、没有仔细查看海报,我以为做好了就行了,海报发出去后也有学员提出来把二维码换掉,以方便观众直接扫码观看。但是我却用了在文字里加链接的方式来弥补,不愿意重做海报,直到龙兄师父找上门来。。。以后做海报和宣传文字,记住:一定要给观众最直观的视觉感受,最简单的方式去参与!
4、各方安排还是不够严谨,傍晚才想到截屏一事,临时找人又找不到,以至于把花花团长累死;主持人6-7点还在上课,7点半就要试镜了;我7:30-8:00还奔波在路上,回到家手忙脚乱收拾生病的娃,8点直播就开始了。。。于是,匆匆忙忙,主持人也忘了录制视频,导致龙兄和宇彤老师们的重要讲话不能回放。我自己的讲话也是匆匆忙忙,“呃呃呃”地很多。
5、视觉天团和宣传天团的领导力还需加强,需多培养得力骨干。纵观我们的海报,始终没有坚持星球的海报来得大气精致,我们的宣传也不及坚持星球来得春风化雨、润物无声。这点还需要精进。而主持天团在重要场合,也应互相配合,多指点和提醒。
6、每个重要活动,作为统筹官应有一个书面的流程图,纵向横向,各部门的配合,各环节的负责人等。。。才不至于手忙脚乱,丢三落四。这次谨作教训。
今天虽然问题多多,但是在大家的共同努力之下还是一一解决了,不完美,但可爱。感谢及时伸出援手的宇彤老师和鸿亮老师,感谢我们可爱的团队,有了这次的教训,下次一定会更好!爱你们❤️