时间管理天使T19班第六组四次小组会议记录

会议/时间:2018年4月21日周六早上6:00-7:00

地点:yy 频道号 1351120685

主持人:秦吉峰

时间郎:56-徐锋

记录大臣:胡锦荣

会议召集大臣:林莲花

小组全流程:

一、主持人开场,今日主题:参考G158第四次班会记录

二、小组成员一周践行情况分享。

秦吉峰分享:

上周主要进行天使19班的班委的组建,和整个系统的运营情况。自我感觉就是参与的越多,收获的就越多,还是蛮有道理的!原本自己一直想使用伙伴办公但没有下决心使用,主要原因是因为对自己没有用,但又觉得功能很好,通过实际用下来以后,发现操作上是有难度的,但使用一遍后知道的蛮多的呢。

我们小组在班委中的人数算比较多的,但是分数不高,因为组员陈不懂出去旅行有时差,但是最近三天,进步很大,我们应该鼓励他。

分数根据个人情况斟酌,但是那分数背后的逻辑是一个闭环。如果每天有将输入变成输出,知识留存率会有50%左右,这是出自于美国的一个科学家的研究,如果只是听一下看一下,没有进行自己的加工,和深思熟虑的话,最后知识留存率只有10%到20%。这也是为什么要你们输出的原因。

很多同学可能只知道,为了输出而输出,有些输出的质量并不高,只知道输出了,但并不知道输出的东西统一保存在什么地方,然后下次想怎么再调用,这是实际中会遇到的问题。我这边其实这几天学习的内容基本解答了这个问题。

​我重复一遍给大家,学习时间管理,你需要画棵大树。可以用思维导图,把主干先列好,练好后再把猪肝弄上去,最后把每天分享的东西跟你的思维导图拼接起来,拼接起来之后,统一放在印象笔记里,下次需要时直接在印象笔记中调用,这样你的知识,就可以积累了,上周我主要践行这块内容,也希望下一步大家把自己想分享的都分享出来,对大家的学习时间管理帮助是非常大的。

胡锦荣分享

这一周的践行情况为:早睡早起,打卡听课学习,运动,吃每天的重要的三只青蛙,都有在有条不紊的在进行,接下来我要做的就是做一下自己 的年度梦想版,之前的话有做规划,就是在自己脑袋里,听了叶老师讲的晨间笔记的模版我觉得他的模板很好。

接下来就是准备用老师那个模板来做晨间笔记和年度规划,接下来也要做一下自己的日反思,周反思,月反思。这样的话我年度总结的时候就非常方便,并且都有记录。2019年到时规划也有依据。我希望大家为我见证,希望我下周可以跟大家分享,我已经开始用老师的模板,并且已经开始做反思了。

另外再分享一下就觉得,进入天使班T19班以后,自我感觉的话更好一些,对于现在每天分享叶老师的时间管理100讲。之前呢,就有这个想法,想把学到的记录下来,然后分享,但一直没有执行,但现在那进入T19班之后呢,感觉更积极了。每天把自己学到东西,分享出来,转化为自己的,经过深加工之后呢,感觉学到东西更多,接下来我也会多参与多分享。

戴黛黛分享:

首先分享这一周的反思情况。这一周早睡早起的话,早睡比平时晚了半小时。十点钟睡觉。早起比平时早起了一个小时,五点钟起床。写晨间日记,把老师的模板套在了之前写日记的模板上。我觉得这样更加适合。另外就是专注度不够。

游晓莹分享:

早睡早起基本是能做到了,晚上10点前入睡,早上差不多5点半到6点之间可以早起。但是我觉得自己晨间时间利用率还是偏低,原先计划的晨间笔记和冥想还是没有落实到位,这两个地方需要改进。晨间笔记有想到写,但是却没有写出来。我觉得晨间冥想是一种很好的方法。我觉得还是一个比较好的状态,所以我喜欢,我还是希望自己能坚持冥想。早起冥想。或者是利用碎片时间进行冥想,我觉得都挺好的。

第二就是有参加班委,虽然并不是我自愿。但我也很感谢大家对我的支持和帮助。我个人的感觉。班委的信息对接这块做的不是很好。

我想问一下十堂课是不是要自己去学习?还是说对于起到一个辅助作用,我想问下就是组长在群里有分享番茄钟,想问一下这个番茄钟平常是怎么使用的?能不能分享一下?番茄中的25分钟,有时候就是事情好象时间很短,就是说也没有很有效的利用,就这两个就这几个问题吧。

组长答复:现下班的流程会过一遍,关于十堂课还是其它课,找到合适自己的才是最好的。

我们现在都是按照线下一阶段的课程的内容在走,这个流程对大家来说可能稍微有点复杂或者说内容更加丰富点。我为什么直接挑这个线下一阶的流程走?其实大家就直接上吧,这90天把这个流程和内容先过一遍。你觉得找到一个合适自己的,在下一个90天专注练习这个。

已经计划好了,下一个3.0的话。主要计划就是刻意练习番茄钟,番茄中的背后才是时间管理的奥义。番茄中背后的逻辑是什么?为什么要有番茄钟?番茄中作为一个最小的时间单位来进行,

比如说你原本一天专注的时间只能有一个番茄钟的使用时间,经过你的训练。可以达到两个番茄钟或三个四个,或更多番茄中都是有可能的。

前期专注力可能特别低,你可以尝试十分钟一个番茄钟休息五分钟,或者说15分钟,番茄钟的时间,都是可以按自己的情况调整的。25+5分钟的番茄钟只是建议你这样去做。你也可以通过实物闹钟或app都可以。

徐峰的分享

我现在的思路是一步一步走,每一步仔细做。其实这么长时间了,天哥要我们做的也并不多。他的思路其实也就是按我们一步一步的走下去。把每一步打扎实。所以我现在是一步一步的来把每一步打扎实。

早睡早起的时候发现早起还正常,早睡的话。有时临时有事,睡的会比较晚。所以早睡是50%,早起是百分之百。

晨间日记现基本上是每天都在做,我现在的思路是。把我对应的打卡内容输入到小打卡。然后把我的三只青蛙放到晨间日记里去。每天我中午下午抽时间,去跟进这三只青蛙的进度。番茄钟目前我还没有太用上。因为在工作中打断比较多。

我觉得目前做的还不算够。比如说财务啊,人际关系,还有跑步等等,还有一个就是目前冥想做的也比较少。

关于读书这一块,用了思维导图后读书挺快的。而且有记录。后面做查询比较方便。上次组长推荐了一个叫X-mind,以前电脑有装了,但用的比较少,现在我读书笔记用这个觉得比较好。有所进步!

学习部长肖立彤的分享

这一周主要是学习学习管理,能做到的就是每天早上起床,起床干什么?主要是写晨间日记和听一百讲和写总结。遇到的问题和还没有实施的是以下几点。人际这一块,晨间日记里有一块人际关系处理每天写日记也没有在这一块写出什么来。人际方面做得还是不太够,然后就是每天的运动,冥想做的不够。每天主要有走步。目前阅读主要是听书,读书的时间不够。看技术方面的书比较多一些。读其他类型的书,也没有时间划分到这一块。这些是后期需要改进的地方。

包晓洁分享

最近家里面出点事,我就没有做太多的事情,就不做分享了。我想问一下,印象笔记你们都是怎么用的?我主要用它做了晨间笔记。还有什么更多的用途吗?

组长回复:这个他这个我有去学习,印象笔记,主要是可以搭建你的知识库,和你的知识体系结构。是你的cpu,大脑的另外一个硬盘.

林莲花分享

就是每天都在进步一点点,从刚开始的时候逼自己参加小组小组会,然后竞选班委,做小组会议的记录。做会议主持人还没有胆量,尝试自己参与不同的角色。

常珍分享

觉得自己做得不好,列出的事,都是自己想做的,工作太忙,还是觉得没有时间做完全部的事情,只有1到2天能够做到,执行有点困难。

组长鼓励,慢慢的就会好起来的,执行也一样都会遇到问题,回头看都会进步一点的!做一件事情做完了,再干另外一件事,使用番茄钟,收获会比较大,先去试试,要做好收集,整理,排程,执行,前期会累一点,后期效果会比较好。

陈敏分享

最近有点烦,我就是像这周不来,本来说要早睡早起,然后我发现,睡眠质量比较差,早睡就是一直没办法入睡,然后就导致了早上起不来了,就是最近事情比较多,有些焦虑。

目前对我来讲,番茄中比较适用一些吧,目前面临整理,排程,执行的问题。开公司事比较杂,不知道从哪做起,有些混乱。

现在工具一类的书都有会看,文学类的就没法做到,冥想还没有搞得太清楚。感觉都是做琐碎事,接下来准备做番茄钟,下个礼拜有针对性的去做些事情。首长建议用A4工作法,把一周遇到的事先写下来,然后可以用思维导图。另外关于专业的事可以问专业的人。

此周开始的分享大家都比之前较活跃,因此今天大家分享的较多,最后因为时间关系,组长稍微分享了一下以下:

1. OF和日历的应用,具体参阅组长分享的资 料;

2.健康的生活方式,具体见组长分享的资 料

重后的总结:我们不要贪大,一步步的来做,大家一起努力前行!

P.S:因此次聊的内容比较多,可能有记录不全的地方。

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