在上一讲我们讲到了，连接想法，有行动的三个问题，我们有许许多多的事情，每天在我的大脑里面，我们有很多很多的想法也存在大脑里。我们迫切需要一个优秀的系统，来管理想法，大脑。事情没有完成的时候，我们当然会非常非常的焦虑，这些放在大脑里面的事情，如果你学会了清空，你就轻松了。
把所有的杂事放在专门系统，我们推荐使用软件，比如说omnifocus，或者可以用你喜欢的不用花钱的备忘录或者纸笔，都是一样，把想法写下来。我们有非常非常多的想法，非常非常多的待办的事情，如果每一件事，我们都能够把它转化成为下一步行动，我们就会有很强的执行能力。举个例子。我们会焦虑我们做不了的事情，哪怕我们记起来啦，我们也不一定有时间做，只有我们把体检在内的许多的杂事记录下来，我们就可以很放心的去做眼下的事情，它不引发我的关注，那等到我们有空的时候回过头来，打开我们的收件箱，里面很多件事，我们可以一件一件地转化成为下一步行动，如果每一次都转化为下一步行动，我们就想着要不要做，我要达到的结果是什么？我下一步行动是什么？
把收件箱清空，把每件事都转化成行动，这时候我们的收件箱就没有了。比如，我+动词+事情，我们就可以进行相应的行动，或者把它排列组合在一起，比如说我们可以打打电话组合在一起，我们可以把电脑上要的的事情组合在一起，我们也可以把在家，外出以及委托他人的做的，都分别组合在一起，这样，事情得到了执行，收件箱也清空了，整个人也会格外的愉快！
其实这就是我们之前讲过的情境清单。清单上的事情，有明确日期的，我们就把它放在日程表，所以呢，要把大脑里的事情，付诸行动，我们首先要把他收集到外在的系统，纸笔和短信的收件箱。你不去实施，让我们取得结果，我们需要把收件箱当中的杂事转化成行动，然后我们就拥有了情境清单，以及日程，这两个是非常非常重要的分类。情景清单非常灵活。日程和情景清单中每一件事你都要问这三个问题。刚开始你会觉得特别困难，因为你的事情，非常多，一次性要做这样的一个启动的工作是非常非常难，这就是难点，所以你要找时间去处理这件事情，一旦你收件箱很多，然后把它转移成为日历和情景清单，你这样就清空了，你下次再有新的事情进来，它的数量就很少，你转化起来就很容易。
所以经常地使用外在系统而不是大脑，你才能够掌控你的工作与生活。对初学者来讲它有一定的难度，我们一起慢慢的循序渐进，相信最后都会得心应手。
