2020的第一个小目标达成!
活动时间:2020.1.5 N中区官员培训
复盘人: Rose(总统筹&主持&讲师)
个人目标:认真地做一场专业有趣走心的培训(80多人场)
【KISS复盘】
Keep 亮点优点:
1、课前一周用训练营的方式激发学员认知能够让现场的培训效果更容易吸收。以三轮打卡作业为三个点,题目简单易懂,设定积分制奖励方式,和学员进行线性链接,每次作业答案公布时间一致,作业知识简单,围绕课程的主中心,三个重要的维度。筹备组在宣导鼓励当中不断强调做作业的重要性,团队合作的重要性,为什么要做课前预习?以学员的需求角度出发,以俱乐部为单位进行排名,形成面,整体促进积极互动,创造一种看得见的成长。
2、整个课程设计思路运用高绩效领导力项目的思路,从愿景出发、设定目标、制定计划、工具运用、体系推广到复盘总结,形成完整连贯的闭环思维,用讨论、互动和引导的方式让学员最大化投入到课堂中来,有理性也有感性,落地可操作性强,让学员真正有启发,印象深刻。
3、课程后的现场填写问卷反馈效果最佳,结尾的ORID就是最好的MOT实践,以及复盘打卡再次促进学员思考,分享收获,形成完整的闭环思维。
4、课程中讲师多用金句,金句王廷伟不断重复,深化传达的主题思想,让学员容易记得住带得走。
激发投入而不是管理付出。
优秀的管理者懂得把团队任务变成个人成长的机会。
人性最深切的渴望来源于他人的赞赏。
个人的能量来自于里程碑事件的积累。
成就一个人最好的方法不是鼓励,而是帮助他人达成他的里程碑。
作为领导者,不单要关注人,还要关注事。——结果导向思维
5、几位讲师通过两次线下磨课,不断调整思路,直到课程的前一天晚上还在修改PPT,力求尽善尽美,真的很尽职投入与专业。
6、给我的筹备助理“面条”舒朗大大的赞!作为一名还没做过会议经理的新人,在项目中以终为始,过程主动、积极,从物资准备到工作人员、讲师的沟通,耐心细心,努力突破自己认为的沟通障碍,执行力超强!看到你从一开始的不善言辞通过一步步历练蜕变成长得更加开放勇敢有觉察,很骄傲。
7、感谢Alfi现场及时做了一个座位指引表,有效引导学员快速入座。
8、自己同时担任三个角色,Say yes上场,爆发小宇宙,现场投入中不断调整思路切换角色,串词配合讲师和观众的气氛。
总统筹时,以主人翁的心态纵观全局,及时指引协调工作人员的配合。
主持人时,保持能量上升的状态,把讲师捧出来,用更多的互动让学员回归到舞台中心。
讲师时,假装自己是一名伟大的培训师,用语言调动观众注意力。
9、统筹这场COT,运用项目管理五步法的思维,带着零经验的助理一步步实操,给方向多次电话沟通培训,明确目标到落地实操,充分授权,让他能够最大化成长,关注人同时关注事情的结果。击破了自己原来觉得带新人很累的思维界限,每个人都是OK的,都拥有实现自己目标的资源。
Improve 提升优化的点:
1、延迟了5分钟开始,加上议程上未计入主持人串场时间,导致总体时间超20分钟。
2、SAA的工作事项未在开始前半个小时统一进行现场简单的培训和职责分工确认,导致现场配合有点混乱,讲师讲课时递麦不够及时,以及中间讲课时派发大白纸分散学员注意力,课程效果会稍打折扣。
3、场地空旷,控场不够严谨,讲师讲课时进出人员走动比较多,会形成干扰。
4、最重要的签到表在最后收场时未首要关注先收齐,导致后续工作量增加。
5、总体预算把控要把好关,费用有点超支。
Start 开始改进什么:
1、活动一定要准时开始,拖堂在5分钟内,让学员也形成强烈的时间观,议程表主持人的串词要充分预留。
2、现场工作人员组提前半个小时做职责分工确认,确保现场各个环节的配合有条不紊。
3、签到时可分区签到,提高效率。
4、大白纸可让学员派代表到指定地方领取,会更加有序,也减少工作人员工作量。
5、雨励的建议,下次可尝试把“瀑布嘘”变成“鼓掌”的形式拉回学员注意力。上场讲课时讲师要先建场,立定几秒再开始讲话。
6、资料整理归档,做成思维导图,以便后来者的传承。
感谢:
感激Thomas在最后关头大力支持,帮忙辅导舒朗,提前到场组织大家布场,面面俱到,特别暖心的支持!
时间官庆源做得非常到位,及时提醒讲师,提醒我时间的总体进展,让我们能及时调整,谢谢你!
摄影师田浩全场各个细节抓拍,给我们留下最美好的瞬间,谢谢你!
谢谢葱葱高效地响应我的需求,制作精美的推送和奖励券,为我们的活动留下印记!
我们的SAA团队庆璇(广州俱乐部)、Ben(Elite)、明华(AACTP)、Ellen(捷普聚思)、丹敏(睿思)幕后默默地给力相互协作补位,才有了整场活动的顺利开展,谢谢你们!
最后,谢谢各位讲师(Amiya、Alfi、Rainee、Olive),因为有你们的专注极致才有了这场专业的COT,更要谢谢中区总监廷伟过程中的细致支持、认可和赋能!